SPRAWOZDANIE P.O. BURMISTRZA HELU Z DZIAŁALNOŚCI W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM tj.: od dnia 28 maja 2009 roku do dnia 25 czerwca 2009 roku.

Burmistrz Helu

RO - 0055 - 1- 6/09

Hel, dnia 25 czerwca 2009 roku.

SPRAWOZDANIE

P.O. BURMISTRZA HELU

Z DZIAŁALNOŚCI W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM

W okresie międzysesyjnym tj.:

od dnia 28 maja 2009 roku do dnia 25 czerwca 2009 roku p.o. burmistrza Helu w zakresie podanym poniżej, realizował:

1. Sprawy bieżące związane z funkcjonowaniem miasta i Urzędu:

1. brał udział w spotkaniu Powiatowego Zespołu Roboczego w Starostwie Powiatowym w Pucku, w sprawie realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,

2. brał udział w posiedzeniu zarząd Lokalnej Grupy Działania „Małe Morze”,

3. brał udział w spotkaniu w Komendzie Powiatowej Policji w Pucku w sprawie bezpieczeństwa imprez masowych,

4. spotkał się z prezesem zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Pucku, z którym rozmawiał w sprawie zamiany gruntów,

5. spotkał się z dyrektorem WAM w Gdyni, z którym rozmawiał w sprawie pozyskania przez gminę nieruchomości z zasobów WAM,

6. koordynował i nadzorował realizację inwestycji i remontów na terenie Miasta,

7. przygotowywał dokumentacje niezbędną do złożenia wniosku o dofinansowanie remontu sali gimnastycznej w ZSO,

8. brał udział w uroczystościach zakończenia roku szkolnego w ZSO,

9. wziął udział w spotkaniu z wicemarszałkiem województwa w sprawie realizacji projektu „Zintegrowany system ratownictwa wokół Zatoki Puckiej”,

10. brał udział w spotkaniu z grupą przedstawicieli urzędów wojewódzkich wydziałów spraw obywatelskich z całej Polski.

11. koordynował przygotowania o realizacji imprez kulturalnych i plenerowych w sezonie letnim,

12. koordynował, nadzorował i przygotowywał dokumenty związane z ubieganiem się o dofinansowanie miejskich inwestycji, tj. remontu i przebudowy sieci wod.-kan., oraz remontu sali gimnastycznej w ZSO.

13. koordynował i nadzorował przygotowania do planowanych do realizacji komunalnych remontów.

14. podpisywał akty notarialne - umowy sprzedaży nieruchomości komunalnych

15. przygotowywał i przesyłał dokumentację związaną z bieżącym funkcjonowaniem miasta Helu,

16. wydawał decyzje administracyjne w zakresie kompetencji organu wykonawczego miasta Helu tj. burmistrza Helu,

17. przygotowywał materiały na sesję Rady Miasta.

2. W zakresie spraw organizacyjnych Urzędu Miasta Helu:

1. pracownicy Urzędu Miasta Helu brali udział w szkoleniach BHP oraz szkoleniach z zakresu prowadzonych spraw służbowych,

2. wpłynęło - zarejestrowano w księdze podawczej Urzędu Miasta Helu 204 pism,

3. wysłano - zarejestrowano w rejestrze pism wychodzących Urzędu Miasta Helu 404 pism.

3. W zakresie promocji miasta Helu:

   1. zorganizowano „Dzień Dziecka” - w ZSO w Helu oraz wyjazd do Malborka,

   2. współuczestniczono w organizacji wystawy „Planeta Ocean”

   3. realizowano przygotowanie materiałów promocyjnych miasta Helu,

   4. przygotowywano realizację imprez promocyjnych,

   5. uczestniczono w projektowaniu nowej strony internetowej miasta,

   6. uczestniczono w tragach turystycznych w Warszawie i Jeleniej Górze.

4. W zakresie podatków lokalnych:

   1. na bieżąco przyjmowano deklarację i informację na podatek od nieruchomości,

   2. wysyłano decyzję w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości nowym podatnikom.

5. W zakresie podatków i opłat:

   1. przyjmowano wpłaty na podatki i opłaty lokalne.

6. W zakresie budownictwa, architektury, gospodarki gruntami, geodezji i ochrony środowiska:

1) Decyzje o warunkach zabudowy:

a) zlecenie przygotowania projektów decyzji, zawiadomienia o wszczęciu postępowania 4 sztuk,

b) wydanie 8 decyzji o warunkach zabudowy.

2) Drogi:

a) wydanie decyzji na zajęcie pasa drogowego - 3,

c) wydanie decyzji na uzgodnienie zjazdu z drogi publicznej - 2,

b) wydanie pozwoleń w formie decyzji uzgadniających rozkład jazdy autobusów i zatoczek w ilości - 0.

3) Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego:

a) wydanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego  w ilości 1 sztuki,

b) współpraca z architektami przy tworzeniu 4 miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i 1 zmiany planu.

4) Drzewa: wydano 1 decyzję na wycinkę drzew,

5) Gospodarka gruntami, geodezja: bieżąca działalność, regulacje stanu prawnego gruntów, komunalizacja, przygotowanie dokumentacji dotyczących sprzedaży lokali mieszkalnych i gruntów na poprawę zagospodarowania posiadanej nieruchomości, prowadzono postępowania związane z podziałami nieruchomości,

6) Ochrona środowiska:

a) decyzje środowiskowe: wpłynął 1 wniosek.

7) Pozwolenia na wywóz nieczystości: --- nie wpłynęły wnioski.

8) Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Helu - procedura w trakcie realizacji.

7. W zakresie ewidencji działalności gospodarczych, zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych:

1) wydano 27 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej,

2) wydano 11 zmian w ewidencji działalności gospodarczej,

3) wydano 3 wykreśleń z tej ewidencji, działalności gospodarczej,

4) wydano 5 poświadczeń prowadzenia działalności gospodarczej,

5) przyjęto informację o 1 zawieszeniach działalności gospodarczej,

6) wydano 18 wznowień działalności gospodarczej.

8. W zakresie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych:

1) wydano 19 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

2) wydano 15 zaświadczenia o dokonaniu opłaty za przedmiotowe zezwolenie.

9. W zakresie zamówień publicznych:

   1. wykonano nawierzchnię koło sceny na Bulwarze Nadmorskim,

   2. wykonano nawierzchni drogi na plażę (od skrzyżowania ul. Steyera z ul. Leśna do skrzyżowania ul. Leśnej z ul. Sosnową),

   3. wykonano nawierzchnię drogi wewnętrznej przy ul. Leśnej 1,

   4. wykonano nawierzchnię parkingu dla melexów przy dworcu kolejowym,

   5. przygotowywanie dokumentacji przetargowej na 2009 rok.

10. W zakresie przetargów:

    1. odbył się przetarg nieograniczonego ustny na sprzedaż nieruchomości gruntowej niezabudowanej, położonej w Helu, przy ulicy Dworcowej ozn. geod. nr 646/17 o pow. 2522 m² - BEZ ROSTRZYGNIĘCIA (brak zainteresowania ze strony inwestorów).

11. W zakresie zamówień publicznych;

12. W zakresie projektów współfinansowane ze środków unijnych:

    1. modernizacja sali gimnastycznej:

- otrzymano pozwolenie na budowę,

- przygotowywane jest studium wykonalności na realizację projektu,

- złożenie wniosku do dani 3 lipca 2009 roku,

2. kampania promocyjna - projekt partnerski „Zobacz ile może nasze morze - Turystyczna Kampania Promocyjna Gmin i Miast Powiatu Puckiego”:

- złożono wniosek aplikacyjny,

3. „zintegrowany system ratownictwa wodnego”:

- przygotowywana jest dokumentacja do złożenia wniosku aplikacyjnego,

4. „Kopiec Kaszubów”:

- przygotowywany jest studium wykonalności i wniosek aplikacyjny,

5. „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie miasta Helu”:

- wniosek uzyskał pozytywną ocenę formalną i merytoryczna I stopnia i został skierowany do oceny wg kryteriów merytorycznych II przez grupę robocza na poziomie krajowym,

6. „Szkoła lepszych szans”:

- został złożony wniosek aplikacyjny,

7. „Zintegrowany system informacji turystycznej województwa pomorskiego”:

- został złożony wniosek aplikacyjny,

8. Program Operacyjny PO-RYBY 2007-2013 - Lokalna Grupa Rybacka:

- uczestnictwo w grupie roboczej przygotowującej dokumentację do utworzenia Lokalnej Grupy Rybackiej,

- odbyła się konferencja informująca o tworzeniu Lokalnej Grupy Rybackiej.

13. W zakresie oświaty:

    1. przygotowywanie sprawozdań,

    2. przygotowywanie planów związanych z inwestycjami i remontami w ZSO,

    3. zakończono prace naprawcze i modernizacyjne placu przed ZSO w Helu i części chodnika,

    4. zakończono rok szkolny 2008/2009.

14. W zakresie obrony cywilnej:

1. Zgodnie z pismem z WBiZK Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, opracowano i przesłano do Starostwa Powiatowego w Pucku, dane dot. posiadanych zbiorników do transportu wody pitnej w sytuacjach kryzysowych, na terenie miasta Helu.

2. W każdą środę miesiąca, w ramach sprawdzania łączności i utrwalania zasad selektywnego wywoływania drogą radiową, nawiązywano łączność ze Starostwem Powiatowym w Pucku. Fakt prowadzonych rozmów odnotowywany jest w dzienniku korespondencji radiowej.

15. W zakresie ochrony informacji niejawnych:

    1. Dokonano przeglądu dokumentach niejawnych, w zakresie ich aktualizacji, co do nadanej klauzuli tajności.

    2. Dokonano przeglądu dokumentów ewidencyjnych materiałów niejawnych (dziennik korespondencji, dziennik ewidencji wykonanych dokumentów), zarejestrowanych w kancelarii tajnej, pod kątem poprawności zapisu w tych dokumentach i rejestracji materiałów niejawnych. Bez uwag.

16. W zakresie zarządzania kryzysowego:

    1. Śledzono na bieżąco, na stronach internetowych, warunki pogodowe pod kątem wyśledzenia jakiś anomalii atmosferycznych, które mogłyby stanowić zagrożenia dla mieszkańców miasta Helu, celem podejmowania stosownych decyzji gdy zaistniałaby taka potrzeba.

    2. Zapoznano się z pismem, nadesłanym ze Starostwa Powiatowego w Pucku, dot. planowanej narady w sprawie zarządzania kryzysowego i spraw obronnych, a ponadto:

• przygotowano materiały, w przedmiotowej sprawie, na w/w naradę,

• uczestniczono w naradzie,

• przekazano p. burmistrzowi informacje z przebiegu narady.

  1. Zapoznano się z pismem nadesłanym ze Starostwa Powiatowego w Pucku dot. przydziału tabletek jodowych dla mieszkańców powiatu puckiego, a ponadto:

• przygotowano materiały do opracowania planu dystrybucji tabletek jodowych na terenie miasta Helu,

2. W związku z otrzymanymi ostatecznymi zaleceniami ze Starostwa Powiatowego w Pucku (2 czerwca 2009 r.) dot. opracowania planu reagowania kryzysowego, przystąpiono do opracowywania niniejszego planu jaki i dokumentacji pomocniczej dot. tworzenia „systemu zarządzania kryzysowego” w mieście Hel, wynikającego z przepisów ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. 2007, nr 89, poz. 590 ).

17. W zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego: w ramach zapewnienia właściwego funkcjonowania systemu bezpieczeństwa teleinformatycznego w Urzędzie Miasta Helu, poddano analizie zasady organizacji i funkcjonowania tego systemu pod kątem ewentualnych uchybień w tym zakresie. Uwag nie wykazano.

18. W zakresie spraw obronnych:

    1. Przeprowadzono szkolenie związane ze sprawami obronnymi państwa.

19. W zakresie bezpieczeństwa publicznego - Straż Miejska:

Realizuję akcję „Bezpieczne miasto”:

1. Od dnia 15.06.2009 do 29.06.2009r Straż Miejska wraz z Policją prowadzi wspólne patrole na terenie miasta Helu, ich głównym celem jest zwiększenie bezpieczeństwa publicznego na terenie miasta.

Kontrolowano prawidłowości i oznakowania ulic (w tym znaków drogowych):

1. W dalszym ciągu są prowadzone wizje lokalne dotyczące stanu znaków drogowych i prawidłowości ich umieszczenia, zgodnych z przepisami „Prawa o ruchu drogowym”. Do dnia 10.07.2009r ma zostać przeprowadzona dalsza kontrola i przygotowanie oznakowania ulic zgodnych z przepisami prawa o ruchu drogowym i szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach.

Została przeprowadzona „Akcja posesja”:

1. Straż Miejska przeprowadziła kontrolę dotyczącą sprawdzeniu umów u właścicieli prowadzących działalność na dzierżawione tereny i ilości wystawianych na tym terenie rzeczy, które podlegają opłacie w Urzędzie Miasta..

2. Kontrolowano „Bulwar Nadmorski” i umiejscowione tam targowisko pod względem porządku publicznego i czystości.

Prowadzone są systematyczne działania w celu zmuszenia mieszkańców posiadających psy do właściwej opieki nad nimi:

1. Dotyczy to szczególnie wyprowadzania psów na smyczy i usuwania nieczystości po psach, w dalszym ciągu występuje wypuszczanie psów bez nadzoru, a szczególnie w godzinach rannych.

W miesiącu maju Straż Miejska przeprowadziła zabezpieczenia:

1. W dniu 11.06.2009r. Straż Miejska zabezpieczyła trasę procesji „Bożego ciała”.

2. W dniu 23.06.2009r. przeprowadziła zabezpieczenie trasy (przejścia pochodu ulicami miasta w dniu Sobótki) „nocy świętojańskiej”.

W miesiącu maju Straż Miejska ukarała i pouczyła:

1. Udzieliła ośmiu pouczeń i nałożyła 1 mandaty z art. 77 KW, (Kto nie zachowuje zwykłych lub nakazanych środków ostrożności przy trzymaniu zwierzęcia, podlega karze grzywny do 250 złotych albo karze nagan,

2. Udzieliła 26 pouczeń i nałożyła 14 mandatów z art. 92 § 1 KW, (Kto nie stosuje się do znaku lub sygnału drogowego albo do sygnału lub polecenia osoby uprawnionej do kierowania ruchem lub do kontroli ruchu drogowego, podlega karze grzywny albo karze nagany).

3. Nałożyła jeden mandat z art. 145 KW. (Kto zanieczyszcza lub zaśmieca miejsca dostępne dla publiczności, a w szczególności drogę, ulicę, plac, ogród, trawnik lub zieleniec, podlega karze grzywny do 500 złotych albo karze nagany).

4. Nałożyła dwa mandaty z art. 144. § 1 KW. (Kto na terenach przeznaczonych do użytku publicznego niszczy lub uszkadza roślinność albo depcze trawnik lub zieleniec lub też dopuszcza do niszczenia ich przez zwierzęta znajdujące się pod jego nadzorem, podlega karze grzywny do 1.000 złotych albo karze nagany).

zastępca burmistrza Helu

Jarosław Pałkowski

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian