System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
SPRAWOZDANIE BURMISTRZA HELU Z DZIAŁALNOŚCI W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM W okresie międzysesyjnym tj. od dnia 25 lutego 2010 roku do dnia 23 marca 2010 roku
SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM
W okresie międzysesyjnym tj. od dnia 25 lutego 2010 roku do dnia 23 marca 2010 roku w zakresie podanym poniżej, realizowałem:
1. Sprawy bieżące związane z funkcjonowaniem miasta i Urzędu:
1) spotkałem się z organizatorem tegorocznej edycji D-Day Hel, z którym omawiał planowane w ramach imprezy przedsięwzięcia,
2) brałem udział w spotkaniu zorganizowanym przez Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną w Pucku, w sprawie orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, wydawanych przez tę poradnię,
3) brałem udział w spotkaniu z przedsiębiorcami helskimi w sprawie realizacji projektu unijnego, dotyczącego współfinansowania szkoleń z zagadnień dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej,
4) podjąłem starania o pozyskanie środków finansowych na remont sali gimnastycznej w ZSO,
5) podpisałem aneks do umowy z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku na dofinansowanie przedsięwzięcia „Uporządkowanie gospodarki wodościekowej na terenie Miasta Helu”,
6) prowadziłem działania w sprawie przyszłości 115 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SPZOZ w Helu,
7) spotkałem się z przedstawicielem firmy użytkującej plażę i po zapoznaniu się ze stanem firmy i jej możliwościami co do wywiązania się z umowy, po rozpoznaniu rynku, zaproponowałem rozwiązanie tej umowy,
8) prowadziłem rozmowy z dyrektorem WAM w Gdyni, z którym negocjował warunki przejęcia nieruchomości z zasobów WAM,
9) spotkałem się z proboszczem naszej parafii, z którym omówił potrzeby parafii, jak również kwestię organizacji rajdu rowerowego w maju br.,
10) zorganizowałem spotkanie z udziałem funkcjonariuszy Policji i radnych w sprawie bezpieczeństwa i porządku publicznego w mieście,
11) spotkałem się z przedstawicielami Akademii Marynarki Wojennej, z którymi rozmawiałem na temat najbliższych planów i współpracy,
12) brałem udział w spotkaniu w Urzędzie Morskim w Gdyni z zastępcą dyrektora i naczelnikami wydziałów, z którymi omówiono sprawy:
· zagospodarowania cypla,
· budowy kopca Kaszubów,
· sprzątania plaży,
· budowy umocnienia brzegu na cyplu,
· lokalizacji toalety na cyplu,
13) brałem udział w spotkaniu w Puckim Hospicjum Domowym, gdzie zapoznał się z funkcjonowaniem tej instytucji i jej problemami,
14) prowadziłem działania w sprawie przygotowania projektu w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
15) spotkałem się z dyrekcją Agencji Mienia Wojskowego w Gdyni, z którymi rozmawiałem o bieżących problemach,
16) spotkałem się z przedstawicielami inwestora realizującego budowy na osiedlu przy ul. Dworcowej, którym przedstawiłem plany miasta co do budowy sieci wodnokanalizacyjnych oraz dróg dojazdowych na tym terenie.
17) załatwiałem sprawy bieżące mieszkańców, przygotowywał materiały na dzisiejszą sesję,
18) przygotowywałem i przesyłałem dokumentację związaną z bieżącym funkcjonowaniem miasta Helu,
19) wydawałem decyzje administracyjne w zakresie kompetencji organu wykonawczego miasta Helu tj. burmistrza Helu.
2. W zakresie spraw organizacyjnych Urzędu Miasta Helu:
1) pracownicy Urzędu Miasta Helu brali udział w szkoleniach BHP oraz szkoleniach z zakresu prowadzonych spraw służbowych,
2) wpłynęło - zarejestrowano w księdze podawczej Urzędu Miasta Helu 258 pism,
3) wysłano – zarejestrowano w rejestrze pism wychodzących Urzędu Miasta Helu 397 pism.'
3. W zakresie przygotowań do wyborów prezydenckich i samorządowych:
1) sekretarz miasta brał udział w spotkaniach w zakresie organizacji wyborów,
2) możliwe terminy wyborów:
· prezydenckich: 19.09.; 26.09.; 03.10.;
· samorządowych: 14.11.; 21.11.; 28.11.; 05.12.; 12.12.; 19.12.;26.12.; 02.01.2011; 09.01.2011.
4. W zakresie promocji miasta Helu:
1) W dniach 18 - 21.03.2010 r. pracownik promocji miasta Helu brał udział w tragach turystycznych w Białymstoku,
3) przygotowywano projekty materiałów promocyjnych miasta Helu.
1) na bieżąco przyjmowano deklarację i informację na podatek od nieruchomości,
2) wysyłano 10 decyzji w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości na 2010 rok,
3) przyjmowano wpłaty na podatki i opłaty lokalne,
4) wydałem 2 decyzje związane z odroczeniem terminu płatności podatku od nieruchomości.
6. W zakresie budownictwa, architektury, gospodarki gruntami, geodezji i ochrony środowiska:
a) zlecenie przygotowania projektów decyzji, zawiadomienia o wszczęciu postępowania – nie wydano
b) wydanie 2 decyzji o warunkach zabudowy.
2) Lokalizacja inwestycji celu publicznego – nie wydano.
a) wydanie decyzji na zajęcie pasa drogowego – 1,
b) wydanie decyzji na uzgodnienie zjazdu z drogi publicznej – 0,
c) wydanie pozwoleń w formie decyzji uzgadniających rozkład jazdy autobusów i zatoczek w ilości – 0.
d) zmiany organizacji ruchu – przygotowywana jest dokumentacja na zmianę organizacji ruchu na ul. Wiejskiej.
4) Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego:
a) wydanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w ilości 42 sztuki,
b) współpraca z architektami przy tworzeniu 4 miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i 1 zmiany planu.
a) wydano 1 decyzję na wycinkę drzew,
b) nie wysłano wniosków na wycinkę drzew,
c) nie umarzano wniosków na wycinkę drzew.
6) Gospodarka gruntami, geodezja: bieżąca działalność, regulacje stanu prawnego gruntów, komunalizacja, przygotowanie dokumentacji dotyczących sprzedaży lokali mieszkalnych i gruntów na poprawę zagospodarowania posiadanej nieruchomości, prowadzono postępowania związane z podziałami nieruchomości.
7) Ochrona środowiska:
8) Decyzje zezwalające na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na odbieraniu odpadów komunalnych – 0
9) Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Helu – procedura w trakcie realizacji.
7. W zakresie ewidencji działalności gospodarczych, zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych:
1) wydano 5 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej,
2) wydano 2 zmiany w ewidencji działalności gospodarczej,
3) wydano 3 wykreślenia z tej ewidencji działalności gospodarczej,
4) przyjęto informację o 4 zawieszeniach działalności gospodarczej,
5) wydano 6 wznowień prowadzenia działalności gospodarczej.
8. W zakresie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych:
1) nie wydano zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
2) wydano 12 zaświadczenia o dokonaniu opłaty za przedmiotowe zezwolenie.
1)rozstrzygnięto konkurs na „Aktualizację projektu budowlanego z projektem zagospodarowania terenu dla terenów w Porcie Rybackim Hel",
2)ogłosiłem zamówienia na - Pełnienie Funkcji Zespołu Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego w ramach projektu pn. "Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie Miasta Helu",
3)przygotowywana jest dokumentacja do ogłoszenia przetargu na roboty budowlane dla projektu "Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie Miasta Helu".
10. W zakresie przetargów, wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży w drodze przetargu, wykazu nieruchomości lokalowych przeznaczonych do sprzedaży i miejsc pod działalność sezonową:
1)rozstrzygnięto nieograniczony przetarg ustny na dzierżawę terenu na cele parkingowe na sezon 2010 roku. przy ul. Admirała Steyera część działki ozn. geod. nr 350,349,658,146/6,147/19 i 145/16 o pow. 500 m2 ,
3)przygotowywana jest informacja w zakresie dzierżawy gruntów w 2010 roku pod ruchome punkty sezonowe.
11. Inwestycje, remonty:
1) rozpoczęto modernizację placu przy ul. Żeglarskiej i Wiejskiej,
2) zakupiono materiały na wstawienie ściany frontowej w „noclegowni” (dawne okno witrynowe – wstawienie we własnym zakresie przez mieszkańców noclegowni),
3) zakończono modernizację kotłowni w marinie helskiej wraz z naprawami malarsko – murarskimi związanymi z realizacją remontu.
12. W zakresie projektów współfinansowane ze środków unijnych:
1)Kampania promocyjna – projekt partnerski „Zobacz ile może nasze morze – Turystyczna Kampania Promocyjna Gmin i Miast Powiatu Puckiego” - złożono wniosek aplikacyjny.
2)„Zintegrowany system ratownictwa wodnego” - przygotowywana jest dokumentacja do złożenia wniosku aplikacyjnego.
3)„Kopiec Kaszubów” – wniosek został wycofany.
4) „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie miasta Helu”:
· Zawarto aneks do umowy z WFOŚiGW w Gdańsku w sprawie dofinansowania projektu z funduszy UE.
· Opracowano raport środowiskowy dla całej inwestycji.
· Ogłoszono przetarg na obsługę prac budowlanych przez Zespół Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego.
· Trwa przygotowywanie dokumentacji przetargowej na wykonanie robót budowlanych - dokumentacja zgłoszona według obowiązujących procedur do kontroli przez WFOŚiGW w Gdańsku.
· Trwa zbieranie uwag właścicieli terenów do wydania decyzji środowiskowej - wywieszono ogłoszenie na tablicy ogłoszeń, zakończenie konsultacji społecznych z dniem 31.03.2010.
· Rozpoczęto aktualizację projektu budowlanego dla części obejmującej Port Rybacki w Helu.
5)„Zintegrowany system informacji turystycznej województwa pomorskiego”: wniosek uzyskał dofinansowanie. Realizacja w latach 2010-2012.
6)Program Operacyjny PO-RYBY 2007-2013 – Lokalna Grupa Rybacka - tworzona jest Lokalna Strategia Obszarów Rybackich.
7)Lokalna Grupa Działania „Małe Morze”:
· przygotowywane są wnioski o dofinansowanie działań promocyjnych miasta Helu,
· złożono wniosek aplikacyjny w zakresie utworzenia nowych grup przedszkolnych w gminach i miastach będących członkami LGD „Małe Morze”.
13. W zakresie oświaty: Kuratorium Oświaty w Gdańsku przeprowadziło kontrolę w ZSO w zakresie zgodności prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania z przepisami prawa w zakresie arkuszy oceny uczniów.
1)W każdy czwartek miesiąca, w ramach sprawdzania łączności i utrwalania zasad selektywnego wywoływania drogą radiową, nawiązywano łączność ze Starostwem Powiatowym w Pucku.
2) Przygotowano materiały dot. przeprowadzenia zebrania (połączonego ze szkoleniem) zespołu kierowania OC i ZK m. Hel. W ramach tych materiałów min. :
- opracowano „ Sprawozdanie z realizacji zadań obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego na terenie miasta Helu w 2009 r. ” ;
- ustalono tematy do przeprowadzenia szkolenia w przedmiotowej sprawie i zebrano materiały z nimi związane;
3) Dnia 16 marca 2010 r. przeprowadzono odprawę, połączoną ze szkoleniem, z kadrą kierowniczą formacji OC m. Hel;
4)Zgodnie z § 5 ust.1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 25 sierpnia 2004 r. w sprawie organizacji i sposobu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych - przeprowadzono aktualizację „Planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych dla miasta Helu ” (nr – DEWD – Z – 31/06 ) – według stanu na dzień 31 grudnia 2009 r. O naniesionych zmianach w planie poinformowano Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
5) W związku z planowanym, w dniu 25.03.2010 r., rejonowym treningiem Systemu Wykrywania i Alarmowania formacji obrony cywilnej, wynikającym z „Wytycznych Wojewody Pomorskiego z dnia 13 stycznia 2010 r. do działalności w dziedzinie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w 2010 r.” przygotowano i wysłano karty powołania do odbycia ćwiczeń członkom drużyny wykrywania i alarmowania formacji obrony cywilnej miasta Helu.
1) Opracowano instrukcję dot. szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych, odnoszących się do dokumentacji wykorzystywanej przy realizacji projektu pod nazwą „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie miasta Helu”.
2) Zakończono czynności służbowe, związane z prowadzeniem postępowania sprawdzającego zwykłego wobec pracownika Urzędu Miasta Helu - MOPS tj. Agaty O., gdzie min.:
- wydano poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające wymienioną do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ zastrzeżone”,
- przeprowadzono szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych wymagane przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r., o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 z późn. zm.);
- wydano zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- poinformowano z – cę burmistrza ( pisemnie) o dopuszczeniu Agaty O. do pracy na stanowisku, na którym wymagany jest dostęp do informacji niejawnych.
3) Uaktualniono dokumenty dot. danych osób dopuszczonych do pracy w Urzędzie Miasta Helu z dostępem do informacji niejawnych.
1) Śledzono na bieżąco, na stronach internetowych, warunki pogodowe pod kątem wyśledzenia zbliżających się trudnych warunków atmosferycznych, czy też zachodzących anomalii pogodowych, które mogłyby stanowić zagrożenia dla mieszkańców miasta Helu, celem podejmowania stosownych decyzji gdy zaistniałaby taka potrzeba.
2) Zgodnie z nadesłanym pismem ze Starostwa Powiatowego w Pucku opracowano wykaz syren alarmowych funkcjonujących na terenie miasta Helu i przesłano go do w/w Starostwa , celem służbowego wykorzystania.
3) Realizując dalsze czynności dotyczące utworzenia, na terenie Helu, miejsca do lądowania dla śmigłowców ratunkowych, skierowano pismo do Wojewody Pomorskiego z prośbą o wystąpienie do Prezesa Rady Ministrów w sprawie naniesienia zmiany w załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2008 r. w sprawie wykazu lotnisk wojskowych, które mogą być wykorzystane na potrzeby lotnictwa cywilnego ( Dz. U. 2009. Nr 3, poz.12 ).
4) Przygotowano materiały dot. przeprowadzenia spotkania roboczego członków Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Helu.
5) Dnia 16 marca 2010 r. odbyto spotkanie roboczego członków Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Helu.
6) Dokonano aktualizacji dokumentacji do „Służby Dyżurnej w Urzędzie Miasta Helu”, powoływanej w sytuacjach zaistnienia różnych zagrożeń, czy sytuacji kryzysowych na terenie Helu.
7) Opracowano informację dot. realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego w 2009 r. w m. Hel, którą burmistrz Helu przedstawi na Sesji RM Helu w dniu 24 marca 2010 r.
8) Opracowano informację o stanie bezpieczeństwa p.powodziowego w mieście, a także zabezpieczenia brzegów morskich i plaż w 2009 r. , którą burmistrz Helu przedstawi na Sesji RM Helu w dniu 24 marca 2010 r.
9) Zgodnie z nadesłanym pismem ze Starostwa Powiatowego w Pucku dot. rozpowszechnienia ulotki (opracowanej przez Komendę Główną Państwowej Straży Pożarnej) zawierającą informację na temat zachowania się w przypadku zagrożenia powodziowego zapoznano z jej treścią członków Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego (na posiedzeniu GZZK w dniu 16 marca 2010 r.), jak też rozpropagowano ją na stronie internetowej naszego miasta tj. www. gohel.pl. w zakładce bezpieczeństwo dot. obrony cywilnej.
10) Zapoznano się z nadesłanym ze Starostwa Powiatowego w Pucku „Powiatowym programem zapobiegania przestępczości oraz ochrony bezpieczeństwa obywateli i porządku publicznego na rok 2010 r. ” i uwzględniono go w realizacji zadań w zakresie bezpieczeństwa na terenie miasta Helu. Pod tym też kątem kopie tego dokumentu przekazano: z-cy burmistrza Helu, sekretarzowi miasta Helu, Komendantowi Straży Miejskiej w Helu, Pełnomocnikowi burmistrza Helu ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, Dyrektorowi Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Helu, Naczelnikowi OSP Hel oraz Kierownikowi ZZOM w Helu.
17. W zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego:
1) Dokonano przeglądu dokumentów wykorzystywanych w systemie SPIN Urzędu Miasta Helu, przechowywanych w kancelarii tajnej tego Urzędu, w zakresie:
- porównania stanu ewidencyjnego tych dokumentów ze stanem faktycznym,
- wydawania użytkownikom systemu zaewidencjonowanych elektronicznych nośników danych
z uwzględnieniem przepisów o ochronie informacji niejawnych i przestrzegania zasad określonych w dokumentacji systemu SPIN. W/w dokumentacja prowadzono jest zgodnie
z obowiązującymi przepisami w tym zakresie – uwag nie stwierdzono.
1) Uzgodniono termin przeprowadzenia szkolenia obronnego w m. marcu br. tj. 26.03 w oparciu o plany konspekty.
2) Uaktualniono identyfikatory do pełnienia służby „ Stałego Dyżuru ” w Urzędzie Miasta Helu.
3) Zgodnie z nadesłanym sygnałem treningowym (dnia 17 marca 2010 r.) ze Starostwa Powiatowego w Pucku dot. uruchomienia służby „ Stałego Dyżuru ” w Urzędzie Miasta Helu przystąpiono do jego realizacji, o czym poinformowano faxem pana Starostę.
Straż Miejska wypełniała swoje ustawowe zadania wynikające ogólnych aktów prawnych i prawa miejscowego w zakresie bezpieczeństwa publicznego podanym poniżej:
1) ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych,
2) czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego (w zakresie określonym w przepisach o ruchu drogowym),
3) współdziałanie z organizacjami i innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i imprez publicznych,
4) ochrona obiektów komunalnych i użyteczności publicznej,
5) doprowadzanie osób nietrzeźwych do izb wytrzeźwień lub miejsca ich zamieszkania,
6) zabezpieczanie miejsca przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia.
1. Realizuję akcję „Bezpieczna droga do szkoły”:
Od początku roku Straż Miejska realizuje akcję „Bezpieczna droga do szkoły”, która ma na celu poprawę bezpieczeństwa publicznego w drodze do ZSO jak i na jej terenie. Codzienne patrole przyniosły poprawę parkowania samochodów przywożących dzieci do szkoły, a także do zaniechania opuszczanie terenu szkoły przez uczniów.
Podczas obchodów w ZSO odnotowano już przypadki demoralizacji uczniów (nieletnich), odnośnie palenia papierosów w toaletach szkolnych i przed budynkiem ZSO.
2. Kontynuuje „Akcję posesja”:
· Straż Miejska prowadziła akcję dokarmiania dzikich ptaków zimujących na terenie naszego miasta.
· Przeprowadzono lustracje terenów miejskich i działek budowlanych na terenie miasta Hel, stwierdzono ogólny nieporządek, zalęgające śmieci. Właścicieli i administratorów ustala się i powiadamia o doprowadzenie do należytego stanu.
· Systematyczna kontrola miejsc publicznych, w których spożywany jest alkohol.
· Pouczono sprzedawców w punktach sprzedaży alkoholu o zakazie sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych osoba nietrzeźwym i nieletnim.
3. Prowadzone są systematyczne działania w celu zmuszenia mieszkańców posiadających psy do właściwej opieki nad nimi:
· Dotyczy to szczególnie wyprowadzania psów na smyczy i usuwania nieczystości po psach, w dalszym ciągu występuje wypuszczanie psów bez nadzoru, a szczególnie w godzinach rannych.
· W dniu 19.03.2010 roku, została przeprowadzona akcja wyłapywania bezpańskich psów na terenie miasta przez firmę „AZYL” wraz ze Strażą Miejską.
4. Prowadzi kontrole stanu drzewostanu (drzew które są pochylone lub wchodzą w pas ruchu) na terenie miasta celem zminimalizowania zagrożenia i bezpieczeństwa publicznego..
5. Straż Miejska pouczyła / nałożyła:
· Udzieliła 2 pouczeń z art. 77 KW, (Kto nie zachowuje zwykłych lub nakazanych środków ostrożności przy trzymaniu zwierzęcia, podlega karze grzywny do 250 złotych albo karze nagan.
· Udzieliła 4 pouczeń z art. 43’2 KW. (Ustawa o Wychowaniu Trzeźwości i Przeciw Alkoholizmowi).
1) jako burmistrza Helu:
· nie wydawano.
2) jako kierownika Urzędu Miasta Helu:
· nie wydawano.
Burmistrz Helu
/-/
Mirosław WĄDOŁOWSKI
Załączniki do pobrania
| Lp. | Plik | Data dodania | Liczba pobrań |
|---|---|---|---|
| 1 | 3_luty_2010_marzec_2010_sprawozdanie_z_dzial._biezacej_burmistrza_Helu.doc (DOC, 23KB) | 2010-04-28 08:36:09 | 341 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Marek Dykta | 28-04-2010 08:36:09 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Mirosław Wądołowski | 23-04-2010 |
| Ostatnia aktualizacja: | Marek Dykta | 28-04-2010 08:50:08 |