ZARZĄDZENIE Nr 5/0152/2010 Burmistrza Miasta Helu z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie ustanowienia koordynatora gminnego

Na podstawie § 2 ust. 1 pkt 4 uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 27 września 2010 r. w sprawie określenia warunków i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw, Rady m. st. Warszawy i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz wójtów, burmistrzów i prezydentów miast (M. P. Nr 73, poz. 927 )

zarządzam, co następuje:

§ 1. Ustanawiam Pana Adriana Albeckiegokoordynatorem gminnym obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw, Rady m. st. Warszawy i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz wójtów, burmistrzów i prezydentów miast zarządzonych na dzień 21 listopada 2010 r.  na obszarze gminy Hel.

§ 2. Szczegółowy zakres zadań koordynatora określa załącznik  nr 1 do zarządzenia.

§ 3. Powołuje się operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych zgodnie z załącznikiem nr 2 do zarządzenia.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 5. Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej.

Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 5/0152/2010

Burmistrza Miasta Helu

z dnia 5 listopada 2010 r.

Zadania koordynatora gminnego

Do zadań koordynatora gminnego należy:

1)           udział w szkoleniach organizowanych przez koordynatora właściwego dla obszaru działania komisarza wyborczego;

2)           szkolenie operatorów OKW na obszarze gminy (miasta) w zakresie obsługi informatycznej wyborów samorządowych;

3)           prowadzenie ewidencji operatorów OKW zawierającej dane kontaktowe, ustalony sposób przekazywania haseł i oprogramowania oraz danych definicyjnych;

4)           rejestracja w systemie informatycznym operatorów obwodowych, dystrybucja haseł dla operatorów i przewodniczących OKW za potwierdzeniem tożsamości;

5)           dystrybucja oprogramowania dla obwodowych komisji wyborczych na obszarze gminy oraz nadzór nad wersjami aktualizacyjnymi oprogramowania;

6)           dystrybucja danych definicyjnych dla obwodowych komisji wyborczych (pobieranie i udostępnianie plików);

7)           dystrybucja aktualizowanych plików definicyjnych uwzględniających uzyskane od koordynatora komisarza wyborczego zmiany danych o kandydatach do rad oraz kandydatów na wójta (burmistrza, prezydenta miasta);

8)           przygotowanie wydruków formularzy protokołów wyników głosowania w obwodzie (dla ewentualnego  ręcznego sporządzenia protokołów);

9)           wsparcie techniczne dla operatorów OKW w obsłudze oprogramowania;

10)        przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie w tym zakresie wsparcia technicznego operatorom OKW;

11)        zgłaszanie uwag dotyczących działania programu do koordynatora komisarza wyborczego;

12)        w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu z koordynatorem komisarza wyborczego właściwym dla gminy;

13)        udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu w określonym terminie testów ogólnokrajowych z przekazywania danych z testowych protokołów komisji obwodowych (według zasad przekazanych w odrębnym trybie);

14)        przekazanie do koordynatora komisarza wyborczego właściwego dla gminy wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych;

15)        przyjmowanie meldunków od operatorów OKW o wersji zainstalowanego oprogramowania i aktualności danych definiujących wykaz obwodów i kandydatów;

16)        prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane czynności:

a)      przeprowadzenie szkolenia operatorów OKW z potwierdzeniem uczestnictwa,

b)      zgłaszanie z poziomu gminy uwag do działania programu do koordynatora komisarza wyborczego właściwego dla gminy,

c)      zgłaszanie uwag dotyczących działania oprogramowania do koordynatora komisarza wyborczego,

d)      przygotowanie i otrzymanie potwierdzenia przekazania haseł przewodniczącym OKW i operatorom OKW,

e)      zgłaszanie do koordynatora komisarza wyborczego konieczności zmiany haseł i sposoby ich przekazania z potwierdzeniami odbioru,

f)       przekazanie, za potwierdzeniem, oprogramowania lub aktualizacji plików definicyjnych,

g)      przekazanie, za potwierdzeniem, danych definiujących dla operatorów obwodowych w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych.

Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 5/0152/2010

Burmistrza Miasta Helu

z dnia 5 listopada 2010 r.

Powołani operatorzy obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych

w gminie Hel

w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw, Rady m. st. Warszawy i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz wójtów, burmistrzów i prezydentów miast zarządzonych na dzień 21 listopada 2010 r.

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian