ZARZĄDZENIE 28/0050/2011 Burmistrza Helu z dnia 9 września 2011 r. w sprawie ustanowienia koordynatora gminnego.

Znak sprawy: RO.502.8.2011

ZARZĄDZENIE 28/0050/2011
Burmistrza Helu
z dnia 9 września 2011 r.

w sprawie ustanowienia koordynatora gminnego.

 Na podstawie § 6 ust. 3 uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 27 czerwca 2011 r.
 w sprawie warunków i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej oraz trybu przekazywania danych za pośrednictwem sieci elektronicznego danych w wyborach do Sejmu Rzeczpospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczpospolitej Polskiej (M.P. Nr 63, poz. 601)

zarządzam, co następuje:

§ 1.

1.      Ustanawiam Pana Adriana ALBECKIEGO koordynatorem gminnym obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych w wyborach do Sejmu Rzeczpospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczpospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 9 października 2011 r. na obszarze miasta Helu.

2.      Koordynator gminny jest odpowiedzialny za szkolenie operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych i wsparcie techniczne obsługi informatycznej tych komisji.

3.      Szczegółowy zakres zadań koordynatora określa załącznik Nr 1 do zarządzenia.

§ 2.

1.      Ustanawiam na operatorów informatycznej obsługi Obwodowych Komisji Wyborczych następujące osoby:

1)      p. Żanna SĘPIŃSKA – na operatora Obwodowej Komisji Wyborczej Nr 1 z siedzibą w Urzędzie Miasta Helu, ul. Wiejska 50,

2)      p. Agata OSIEWAŁA – na operatora Obwodowej Komisji Wyborczej Nr 2 z siedzibą w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Helu, ul. Szkolna 1.

2.      Zadania operatora informatycznej obsługi Obwodowej Komisji Wyborczej określa załącznik Nr 2 do zarządzenia.

§ 3.

Wykonanie zarządzenia powierza się sekretarzowi miasta Helu.

§ 4.

1.      Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2.      Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej.

Załącznik Nr 1

do zarządzenia Nr 28/0050/2011

burmistrza Helu

 z dnia 9 września 2011 r.

Zadania koordynatora gminnego

Do zadań koordynatora gminnego należy:

1)      udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora okręgowego,

2)      nadzór nad wprowadzaniem i aktualizacją w systemie informatycznym danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic oraz liczby uprawnionych do głosowania przez osoby realizujące zadanie ciągłe obsługi rejestru wyborców,

3)      wprowadzenie do systemu danych o członkach (kandydatów na członków) obwodowych komisji wyborczych i ich bieżąca aktualizacja,

4)      prowadzenie ewidencji operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych zawierającej dane kontaktowe i ustalony sposób dystrybucji loginów i haseł do pobrania licencji, oprogramowania oraz danych definiujących,

5)      przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,

6)      prowadzenie ewidencji wersji zainstalowanego oprogramowania i aktualności danych definiujących wykaz obwodów i kandydatów,

7)      przekazanie przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych orazoperatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych loginów i haseł do pobrania licencji,

8)      dystrybucja oprogramowania oraz dystrybucja danych definicyjnych dla każdego obwodu głosowania (poprzez pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośników), także w przypadku testów, o którym mowa w punkcie 14,

9)      przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie wsparcia technicznego operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,

10)   udzielenie wsparcia pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej powołanemu w trybie art. 173 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy w zakresie przygotowania i obsługi stanowiska do sprawdzania poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodach, w których nie stosowano wsparcia informatycznegooraz wysyłania danych o wynikach głosowania w obwodzie z obwodów, w których niemożliwe było dokonanie transmisji,

11)   wprowadzanie do systemu informatycznego danych osób uprawnionych do głosowania i o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania,

12)   zgłaszanie uwag dotyczących działania programu koordynatorowi okręgowemu,

13)   w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu i przekazanie informacji koordynatorowi okręgowemu,

14)   udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu w testach ogólnokrajowych przekazywania danych testowych o wynikach głosowania ze wszystkich komisji obwodowych korzystających ze wsparcia informatycznego (według zasad przekazanych w odrębnym trybie),

15)   przekazanie do koordynatora okręgowego wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych,

16)   prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane następujące czynności:

a)    przeprowadzenie szkolenia z potwierdzeniem uczestnictwa,

b)    zgłoszenie uwag do działania programu do koordynatora okręgowego, w tym usterek i awarii,

c)  przekazanie, za potwierdzeniem, loginów i haseł do pobrania licencji operatorów,

d)    przekazanie, za potwierdzeniem, oprogramowania dla operatorów komisji obwodowych oraz przewodniczących obwodowych komisji wyborczych,

e)    przekazanie, za potwierdzeniem, danych definiujących dla poszczególnych obwodów.

Załącznik Nr 2

 do zarządzenia Nr 28/0050/2011

burmistrza Helu

 z dnia 9 września 2011 r.

Zadania operatora informatycznej obsługi obwodowej komisji wyborczej.

Do zadań operatora należy:

1)      udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora gminnego,

2)      udział w wyznaczonym terminie w testach ogólnokrajowych obejmującym wprowadzenie testowych wyników głosowania w zakresie obsługiwanych obwodów głosowania oraz przesłanie danych za pośrednictwem sieci publicznej lub przekazanie danych do pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej ? w wyznaczonym terminie,

3)      potwierdzenie odbioru loginu i hasła do pobrania licencji operatora (na czas testów i obsługi wyborów),

4)      przygotowanie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do sieci publicznej i instalacji oprogramowania,

5)      potwierdzenie odbioru i wprowadzenia do oprogramowania aktualizacji (w przypadku takiej konieczności) danych definiujących obwód i kandydatów, z podaniem bieżącej wersji oprogramowania oraz daty wygenerowania w systemie centralnym danych definiujących,

6)      ustalenie, najpóźniej w przeddzień głosowania, z przewodniczącym obwodowej komisji wyborczej miejsca i harmonogramu pracy,

7)      wprowadzenie danych z projektu protokołu głosowania w obwodzie w wyborach do Sejmu RP i do Senatu RP przekazanych przez przewodniczącego lub zastępcę przewodniczącego obwodowej komisji wyborczej,

8)      w przypadku wystąpienia błędów ? wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej zestawienia błędów i ostrzeżeń do wprowadzonego protokołu,

9)      w przypadku wystąpienia ostrzeżeń ? wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu raportu ostrzeżeń do wprowadzonego protokołu,

10)   sygnalizowanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej błędnych danych o siedzibie obwodowej komisji wyborczej lub godzinach rozpoczęcia i zakończenia głosowania;

11)   wydrukowanie i przekazanie do podpisania przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej niezbędnej liczby egzemplarzy protokołu głosowania w obwodzie,

12)   zapisanie, po wprowadzeniu podpisu licencją przez przewodniczącego obwodowej komisji wyborczej, danych z protokołów głosowania w obwodzie na zewnętrznym nośniku oraz dołączenie go do dokumentów przekazywanych do okręgowej komisji wyborczej,

13)   przesłanie do okręgowej komisji wyborczej podpisanych licencją przez przewodniczącego danych z protokołu głosowania w obwodzie.

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian