2012.05.31 DZIAŁANIA PROMOCJI MIASTA HELU REALIZOWANE W 2012 ROKU

Hel, dnia 31 maja 2012 roku.

DZIAŁANIA PROMOCJI MIASTA HELU REALIZOWANE W 2012 ROKU

1.    UDZIAŁ W TARGACH TURYSTYCZNYCH

Uczestniczyliśmy w targach turystycznych w: Toruniu, Warszawie, Jeleniej Górze w ramach współpracy z Lokalną Organizacją Turystyczną „NORDA-LOT”, której miasto Hel jest członkiem. Wspólnie z Pomorską Regionalną Organizacją Turystyczną braliśmy udział w targach w Gdańsku, na których Burmistrz Helu odebrał III nagrodę za imprezę turystyczną pn.: D-DAY Hel 2011.

W bieżącym roku targi turystyczne odbędą się także Poznaniu i Opolu, na które oddelegowani zostaną pracownicy z UM Helu.

W dniach 1-6 czerwca 2012 r. weźmiemy udział w BALTOPS 2012 w Gdyni, na której będzie promowane miasto Hel.

2.    UDZIAŁ MIASTA HELU W ORGANIZACJACH ZWIĄZANYCH Z PROMOCJĄ
I TURYSTYKĄ REGIONU POMORSKIEGO

2.1.Stowarzyszenie Rozwoju Północnych Kaszub „NORDA” Lokalna Organizacja Turystyczna:
http://www.kaszubypolnocne.pl/ .

2.2.Metropolitarne Forum Starostów, Wójtów, Burmistrzów i Prezydentów „NORDA”.

2.3.Związek Miast i Gmin Morskich:

http://zmigm.org.pl/ .

3.    MATERIAŁY PROMOCYJNE

3.1.Wydano materiały promocyjne:

·      BAJECZNY HEL – folder o atrakcjach turystycznych Helu (5000 szt.);

·      KARTA POCZTÓWKA PANORAMICZNA (7500 szt.);

·      „Atrakcje Turystyczne Północnych Kaszub” (wydawane w 3 językach) oraz „Nordowy Goniec” (wydawane w 3 językach) – wspólnie ze Stowarzyszeniem Rozwoju Północnych Kaszub „NORDA” Lokalna Organizacja Turystyczna;

·      „WARTO ZOBACZYĆ… Północne Kaszuby” – wydawnictwo za które koszty wydania pokrywają reklamodawcy;

·       „MINI PRZEWODNIK po Gdyni i Północnych Kaszubach”– ZIP-CART – (wielkości karty kredytowej) informacja o regionie pomorskim (wybrane atrakcje turystyczne) i PLAKATY informujące o imprezach letnich – wydawnictwo wydane w ramach Metropolitarnego Forum Starostów, Wójtów, Burmistrzów i Prezydentów „NORDA”;

·      Udział w innych publikacjach – gazety („Oliwia”), wydawnictwa mapowe, strony internetowe, itd.

3.2.Przygotowywane są projekty materiałów promocyjnych:

·      album fotograficzny„ POMORSKIE” – 2 strony materiału promocyjnego o Helu;

·      „SPACER O HELU”– wydanie gazetowe;

·      MAPKI HELU – format A4 – wyrywane;

·      ramki do samochodowych tablic rejestracyjnych –z logo Helu;

·      naklejki z logo Helu i herbem miasta na samochody;

·      mapki Helu – na tablice informacyjne.

4.    IMPREZY PROMOCYJNE ORGANIZOWANE LUB WSPÓŁORGANIZOWANE PRZEZ MIASTO HEL

W bieżącym roku na scenie w Helu, podczas tegorocznych imprez wystąpią m.in. zespoły: „Limith”, „Pilers”, Marek Berent, uzdolniona młodzież helska, „SUPPORT”, „EASY LAND”, „ANIMA”, „CAFE” oraz zespół szantowy „TRZY MAJTKI”.

W tegorocznej edycji imprezy „Dzień Ryby” odbędzie się pokaz kulinarny w wykonaniu Roberta Sowy, który przygotuje trzy dania na bazie ryb w ilości 100 porcji degustacyjnych każda. Pokaz tańca samba
i kankan oraz budowanie rzeźb z piasku.

5.    STRONA PROMOCYJNA MIASTA HEL WWW.GOHEL.PL

Na stronie www.gohel.pl na bieżąco zamieszczane są wszelkie ważne informacje dotyczące Helu, wydarzeń związanych z funkcjonowaniem miasta Helu i Urzędu Miasta Helu.

6.    PROMOCJA NA PORTALACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH

Hel promuje się także na portalach społecznościowych:

Facebook (od grudnia 2011 roku), Nasza Klasa (od 2009 roku).

Na Facebooku przeprowadzony został konkurs dotyczący hasła promującego związanego z miastem Hel. Od momentu ogłoszenia konkursu tj. dnia 2 kwietnia do dnia 8 kwietnia zasięg (ilość oglądających) konta Urzędu Miasta bardzo wzrósł.

Poza tym na obu portalach zamieszczane są aktualności oraz wszelkie informacje dotyczące Helu. Obecnie portale społecznościowe są najszybszym przekaźnikiem wiedzy i informacji dla społeczeństwa. Oglądalność wiadomości jest 1000 krotnie większa niż na stronach www.

7.    WSPÓŁPRACA Z INNYMI PORTALAMI

Bardzo często zdarza się, że kontaktują się z nami przedstawiciele portali internetowych o różnym charakterze.  Proszą o przekazanie materiałów promocyjnych (tekstów, zdjęć)  do publikacji na ich portalu lub możliwością kopiowania informacji ze strony www.gohel.pl

W ramach prowadzonych działań promocyjnych współpracujemy z portalami turystycznymi:

oraz innymi.

Zaplanowano także realizację przedsięwzięcia związanego ze sprawdzaniem informacji na portalach związanych z wynajmem pokoi, apartamentów, domków, itd., gdzie niejednokrotnie znajdują
się szczątkowe informacje o Helu lub są one bardzo nieaktualne.

8.    SUBDOMENY GOHEL.PL

Wzrost popularności portalu gohel.pl i pozycji domeny gohel.pl poprzez zachęcenie mieszkańców
i przedsiębiorców do reklamowania swoich działalności w Internecie. Oferta darmowa.

http://domeny.gohel.pl/

Aktualnie wykorzystywane subdomeny:

9.    INFORMACJA TURYSTYCZNA

Informacja turystyczna prowadzona jest przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą
w punktach:

- Marinie helskiej;

- byłym budynku WAM na cyplu helskim.

Półwysep-TurMariusz Malicki

skrytka pocztowa 19, 84-150 Hel

tel. 666 871 622, 660 172 103

10.               INFOMATY

W dniu 30 maja 2012 r. w ramach współuczestnictwa w programie pn.: „Zintegrowany System Miejski” realizowany przez Urząd Marszałkowski, zamontowane zostały dwa z sześciu zaplanowanych infomatów. Pierwszy umieszczony został na terenie Zespołu Szkół Ogólnokształcących, drugi w Marinie Helskiej.

11.               DARMOWY DOSTĘP DO INTERNETU - HOT SPOT

W Helu darmowy dostęp do internetu udostępniła promocja miasta. Znajdował się on wokół Mariny Helskiej oraz ul. Wiejskiej (zasięg wokół Checzy Kaszubskiej), Urzędu Miasta Helu (do roku 2011 – udostępniony przez wp.pl).

Od 1 czerwca zostanie uruchomiony miejski hot-spot. Koszt inwestycji to 22.600,00 zł brutto.Całość zostanie sfinansowana przez reklamodawców, z którymi zawarliśmy stosowne umowy. Kosztami ponoszonymi miasta będzie obsługa przez informatyka, energia elektryczna, internet, kilka metrów przewodu potrzebnych do instalacji urządzeń, podatek VAT od sprzedaży powierzchni reklamowej. Sieć Hot-spot będzie obejmować zasięgiem cały port rybacki i jachtowy, małą plażę, okolice urzędu oraz fokarium. Osoby korzystający z hot-spota po zaakceptowaniu regulaminu będą automatycznie przełączani na stronę gohel.pl.

Poglądowy zasięg hot-spota przedstawiono na poniższej mapce (w załączniku).

12.    POZYSKIWANIA SPONSORÓW ZEWNĘTRZNYCH

Prowadziliśmy rozmowy z wieloma firmami w zakresie sponsorowania promocji miasta Helu. Przez kilka miesięcy negocjowaliśmy „wejście” sponsora zewnętrznego na teren miasta Helu i umożliwienia mu wprowadzenia kampanii promocyjnej na wszelkiego rodzaju nośnikach informacji. Niestety firma negocjująca z nami cenę usługi zawiesiła prowadzenie rozmów na czas po Euro 2012.

Udało się sfinalizować negocjacje w zakresie podpisania umowy (projekty umów zostały zaakceptowane przez Burmistrza Helu i drugą stronę) z firmą developerską i prywatną osobą w zakresie umów związanych z dofinansowaniem promocji miasta Helu i organizowanych przedsięwzięć. Łącznie planuje się pozyskać 50.000,00 zł.

13.    PROMOCJA POPRZEZ FILMY ZAMIESZCZANE NA YOOTUBE ORAZ NA STRONIE INTERNETOWEJ MIASTA

Założyliśmy konto na YOOTUBE celem zamieszczania tam filmów o Helu i wydarzeniach w naszym mieście.

Niestety realizacja tego przedsięwzięcia w zakresie filmowania wydarzeń wymaga zakupu kamery – koszt około 3000 zł oraz przeszkolenia osoby w zakresie filmowania, składu filmu …

14.    WSPÓŁPRACA Z MEDIAMI

Ściśle współpracujemy z wydawnictwem DZIENNIK BAŁTYCKI oraz Twoją Telewizją Morską, a także RADIEM KASZEBE.

Przy organizacji jakiejkolwiek imprezy lub innego przedsięwzięcia informujemy o tym wydarzeniu w formie mailowej inne media (TVP, TVN 24, POLSAT, RADIO GDAŃSK …).

15.    MUZEUM RATOWNICTWA

Współuczestniczyliśmy w negocjacjach związanych z organizacją Muzeum Ratownictwa w Helu.

16.    STOSOWANIE KODU QR

Zastosowanie kodów QR ograniczone jest jedynie naszą wyobraźnią.

Ze względu na fakt, że praktycznie każdy telefon wyposażony jest w aparat fotograficzny i możliwość zainstalowania prostej aplikacji do odczytywania kodów, można śmiało stwierdzić, że zasięg możliwości jakie daje używanie kodów QR jest olbrzymi.

Kod QR stosujemy już na pismach urzędowych, a w wydawanych  następnych materiałach promocyjnych będzie on już zamieszczany z informacjami
o mieście Helu, stroną internetową, kontaktem, itd.

17.    REJESTR OBIEKTÓW ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI HOTELARSKIE NIEBĘDĄCYCH OBIEKTAMI HOTELARSKIMI ORAZ PÓL BIWAKOWE NA TERENIE MIASTA HELU

W rejestrze zarejestrowanych jest 114 firm. Na potrzeby wpisu do rejestru opracowano „procedurę wpisu”. Aktualnie przeprowadzana jest weryfikacja dokonanych wpisów i sprawdzenia w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej przez podmioty zarejestrowane we wpisie.

18.    PROMOCJA POPRZEZ WYŚWIETANIE INFORMACJI PRMOCYJNYCH NA TELEWIZORZE PRZY WEJŚCIU DO URZĘDU MIASTA HELU

W kwietniu 2012 roku został zamontowany telewizor przy wejściu do UM Helu celem wyświetlania informacji związanych z funkcjonowaniem UM Helu oraz promocją miasta Helu.
Do współopracowywania informacji tam zamieszczanych zaprosiliśmy instytucje związane z turystyką na terenie miasta Helu.

sekretarz miasta Helu

Marek Dykta

Metadane - wyciąg z rejestru zmian