Biuro Rady Miasta Helu

Specjalista ds. obsługi Rady Miasta - Daria Ziółkowska
Symbol stanowiska w jednolitym rzeczowym wykazie akt: RM

KONTAKT:

Obsługa Rady Miasta - pokój 204, II piętro
Urząd Miasta Helu
ul. Wiejska 50
84-150 Hel

telefon: (0-58) 677-72-52

adres e-mail: radamiastahelu@gohel.pl


 

DO ZADAŃ STANOWISKA DS. OBSŁUGI RADY MIASTA HELU NALEŻY:

a)     prowadzenie Biura Rady Miasta; 

b)      prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych;

c)      przesyłanie Uchwał Rady do Wojewody Pomorskiego i Regionalnej Izby Obrachunkowej w Gdańsku;

d)      przekazywanie Uchwał Rady do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego;

e)      zapewnianie niezbędnej pomocy Radnym w sprawowaniu przez nich mandatów, w tym w sprawach interwencji;

f)        prowadzenie spraw związanych z nadawaniem:

                           - Honorowego Obywatela Miasta Helu,

                           - Zasłużony dla Miasta Helu,

                           - Medalu pamiątkowego;

g)   współudział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich oraz referendów;

h)      prowadzenie zbioru przepisów prawa miejscowego i udostępnienie go zainteresowanym;

i)        administrowanie korespondencją wpływającą do Rady;

j)        koordynacja obiegu korespondencji kierowanej do Rady Miasta i Przewodniczącego;

k)      obsługa organizacyjno- techniczna spotkań przewodniczącego Rady Miasta;

l)        obsługa organizacyjno- kancelaryjna dyżurów Radnych;

m)    prowadzenie kalendarza świąt państwowych, rocznic związanych z działalnością miasta Helu;

n)      wykonywanie czynności związanych z udostępnieniem informacji publicznej, będącej w posiadaniu Biura- w zakresie realizowania wniosków, wraz z prowadzeniem rejestru decyzji odmownych - na zasadach określonych w ustawie o dostępie do Informacji publicznej, aktach wykonawczych do ustawy oraz w zarządzeniu burmistrza w sprawie udostępniania Informacji publicznej przez Urząd Miasta Helu;

o)      nadzór nad prawidłowym stosowaniem Instrukcji Kancelaryjnej w Biurze;

p)      udzielanie informacji interesantom;

q)      archiwizowania akt spraw  w Biurze;

r)        kompletowanie i przekazywanie akt spraw do archiwum w zakresie działania stanowiska;

s)       wprowadzenie Informacji do BIP-u;

t)        przygotowywanie życzeń, gratulacji, odpowiedzi na honorowe patronaty oraz innych pism okolicznościowych Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczącego Rady;

u)     przygotowywanie uzasadnień do rocznicowych i uroczystych projektów stanowisk Rady Miasta;

v)      prowadzenie i bieżąca aktualizacja zbioru Informacji adresowych i telefonicznych helskich instytucji i mediów na potrzeby Przewodniczącego, Rady i Biura;

w)    przygotowywanie dorocznych imprez i uroczystości, organizowanych przez Biuro Rady ( z wyjątkiem sesji uroczystych);

x)      przygotowywanie konferencji prasowych, uroczystych wystąpień Przewodniczącego Rady oraz odpowiedzialność za kontakty z mediami, kształtujące dobry wizerunek Biura i Urzędu;

y)      bieżące sprawdzanie poczty elektronicznej, kierowanej na oficjalną skrzynkę internetową Biura, przekazywanie jej do właściwych adresatów oraz monitorowanie udzielania odpowiedzi.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Marek Dykta	07-02-2009 15:04:57
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Marek Dykta	06-02-2009
Ostatnia aktualizacja:	Marek Dykta	04-03-2009 18:23:06