Działania projektu

Działanie 1: Zarządzanie projektem:

• przygotowanie projektu – zlecenie przygotowania analizy finansowej;
• zatrudnienie pracowników do obsługi projektu: spec.ds. rekrutacji, ewaluacji im i monitoringu projektu, księgowej z funkcją spec. ds. rozliczeń i sprawozdawczości;
• nawiązanie współpracy w ramach umowy zlecenie/dzieło z trenerami, inżynierem informatykiem;
• przygotowanie dokumentacji przetargowej;
• realizacja procedury przetargowej w przypadku zamówienia powyżej 14 tys. EURO w trybie przetargów nieograniczonych na zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem (łącznie z dostawą, instalacją, doradztwem technicznym, opieką serwisową – posprzedażną sprzętu, konfiguracją, konserwacją), drukarek atramentowych/laserowych, usługi dostępu do szerokopasmowego Internetu, ubezpieczenia zakupionego sprzętu w ramach projektu, otwarcia i prowadzenia rachunku bankowego, monitoringu projektu, szkoleń oraz zatrudnieniem osób bezpośrednio związanych z realizacją projektu zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych bądź alternatywnie w przypadku zamówienia poniżej 14 tys. EURO wybór dostawcy sprzętu/usług zgodnie z zarządzeniem Nr 1/0152/2010 Burmistrza Helu z dnia 29.01.2010r. w sprawie wprowadzenia do użycia w Urzędzie Miasta Helu „Regulaminu udzielenia zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 14 tys. EURO”;
• zawarcie umów z dostawcą (dostawcami) usługi dostępu do Internetu i pozostałych usług oraz dostawcą sprzętu komputerowego i drukarek;
• rekrutacja beneficjentów ostatecznych (ustalenie zasad rekrutacji, dotarcie do grupy docelowej poprzez współpracę z instytucjami zajmującymi się wspieraniem grupy docelowej zidentyfikowanej w projekcie, powołanie komisji rekrutacyjnych, zatwierdzenie listy osób zakwalifikowanych wraz z listą rezerwową);
• współpraca z Instytucją Wdrażającą;
• realizacja działań związanych z rozliczaniem projektu;
• monitoring i ewaluacja projektu: monitoring prawidłowości i terminowości działań przewidzianych w projekcie, kontakty z uczestnikami projektu, mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa powierzonego sprzętu (w tym wizje lokalne).

Działanie 2: Promocja i informacja:

• zorganizowanie konferencji inaugurującej projekt w trakcie której beneficjenci ostateczni i ich rodzice zapoznają się z zasadami uczestnictwa w projekcie;
• zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej projektu;
• znaczenie sprzętu poprzez umieszczenie naklejek lub grawerowanie;
• zaprojektowanie i druk ulotek, plakatów promocyjnych, które będą dystrybuowane na terenie miasta Hel. Zawierać będą informacje o projekcie: cel projektu, grupa docelowa projektu, przedmiot projektu, korzyści wynikające z wzięcia udziału w projekcie – efekt zachęty, dane teleinformatyczne beneficjenta, które zostaną opatrzone logo POIG, UE oraz Urzędu Miasta Helu;
• zaprojektowanie i wykonanie banerów informacyjnych;
• zorganizowanie w Zespole Szkół Ogólnokształcących, Miejskiej Bibliotece Publicznej, Publicznej Placówce Opiekuńczo - Wychowawczej, jak również we współpracującym Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Helu spotkań informacyjnych, w ramach których Wnioskodawca zachęci do udziału w projekcie;
• udzielanie informacji bezpośrednio przez biuro proj., zlokalizowane w siedzibie Beneficjenta, ul. Wiejska 50, 84-150 Hel;
• zamieszczenie informacji o współfinansowaniu przedsięwzięcia środkami z funduszy UE na stronie www.gohel.pl, stronie internetowej projektu, która zostanie na potrzeby jego realizacji stworzona (koszt kwalifikowany) jak i również na stronie internetowej: www.zsohel.edu.pl, www.mbp-hel.org.pl, www.bip.mops.hel.eu. W Urzędzie Miasta Helu umieszczona zostanie tablica pamiątkowa informująca, że inwestycja dofinansowana została ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa polskiego, wraz z logo Programu Operacyjnego, UE.

Przedstawiony koncept planu działań promocyjno - informacyjnych dostosowany
jest do grupy docelowej. Na obecnym etapie Wnioskodawca nie zakłada kosztochłonnych reklam typu spoty radiowe, telewizyjne, billboardy uliczne, gdyż będą one nieefektywne kosztowo względem korzyści. Będziemy w sposób bezpośredni starać się dotrzeć do każdej potencjalnie zainteresowanej osoby. Wnioskodawca chce stworzyć wizerunek projektu jako kreatora szans do urzeczywistnienia marzeń dzieci i młodzieży, w tym niepełnosprawnych
o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności z biednych, patologicznych środowisk i ich rodzin o lepszym jutrze, dając dostęp do szerokiej gamy informacji, wiedzy, narzędzi pracy, umożliwiając poruszanie się w świecie nowoczesnych technologii informatycznych. Ten projekt jest szansą popularyzacji Internetu i komputera wśród w/w środowisk, a tym samym daje możliwość oddziaływania tejże grupy na innych. Przyjęta strategia promocji pozwoli na zrealizowanie celów projektu oraz osiągnięcie założonych rezultatów.

Działanie 3: Uruchomienie usługi dostępu do Internetu.

Działanie 4: Przekazanie i uruchomienie komputerów oraz drukarek u beneficjentów ostatecznych:

• przekazanie komputerów z systemem operacyjnym, w tym dla os. niepełnosprawnych i prostym pakietem biurowym, objętych 5-letnią gwarancją producenta w standardzie Next Business Day;
• przekazanie drukarek atramentowych i laserowych;
• przekazanie, instalacja i uruchomienie sprzętu u beneficjentów ostatecznych wyłonionych w ramach rekrutacji do projektu;
• uruchomienie usługi dostępu do Internetu w 70 gospodarstwach domowych
  oraz w 3 jednostkach podległych beneficjentowi.

Działanie 5: Szkolenia:

Szkolenia dla beneficjentów, którzy w ramach projektu otrzymają komputery. Os. te posiadają bardzo ograniczone kompetencje w zakresie obsługi komputera i korzystania z Internetu, co zostanie uwzględnione w programie szkoleniowym. Szkolenia będą dotyczyć podstaw obsługi komputera i Internetu, pracy w środowisku Windows, redagowania, formatowania i korygowania tekstów w edytorze tekstu, obsługi arkusza kalkulacyjnego, a także podstaw obsługi przeglądarek internetowych, poczty elektronicznej, wyszukiwania informacji, pobieranie i wysyłanie plików, oraz obsługi różnego rodzaju komunikatorów. Szkolenie będzie prowadzone przez trenera mającego doświadczenie we współpracy z osobami niepełnosprawnymi, w tym posługującego się językiem migowym (wymóg rekrutacyjny). Szkolenia „Podstawy systemu Windows i Internetu, pakietu Office oraz odpowiednie sposoby korzystania z sieci” będą obejmować 40h na 1 uczestnika, w podziale na 8h szkoleń ogólnych, 8h szkoleń teoretycznych i 24h szkoleń praktycznych – warsztaty dla 200 dzieci/młodzieży, odpowiednio w grupach: 12 grup–12os.=144os.
i 4 grupy–14os.=56os.

Działanie 6: Zapewnienie usługi bezpłatnego dostępu do Internetu beneficjentom ostatecznym:

Działanie 3 i 4 mają na celu osiągnięcie celu szczegółowego nr 1 projektu.
Działanie 5 jest skorelowane z celami szczegółowymi nr 2 i 3 projektu.

Zaproponowana metodologia działań zapewni prawidłową realizację projektu, gdyż jest zgodna z zasadami PO IG oraz działania 8.3 PO IG.