REFERAT ORGANIZACYJNY

REFERAT ORGANIZACYJNY

Symbol referatu i stanowisk w jednolitym rzeczowym wykazie akt: RO

Referat Organizacyjny przyjmuje interesantów w godzinach pracy Urzędu.

PRACOWNICY REFERATU:

Katarzyna Machyl - kierownik referatu / sekretarz miasta Helu
Mirela Figurska - inspektor ds. obsługi rady miasta
Żanna Sępińska - kierownik Zespołu ds. Promocji, Turystyki i Kultury
Julia Milewczyk - inspektor ds. promocji, turystyki i kultury
Paweł Lewandowski - podinspektor ds. administracyjno-gospodarczych
Dominika Garda - specjalista ds. administracyjno-gospodarczych
Jacek Pawlak - kierowca-konserwator
Eliza Bokota - pracownik ds. obsługi urzędu (sprzątaczka)
Mirosława Dawidowska - pracownik ds. obsługi urzędu (sprzątaczka)

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:

1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta w tym:
a) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
b) przygotowywanie materiałów umożliwiających podjęcie czynności z zakresu prawa pracy,
c) prowadzenie działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
d) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
e) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
f) prowadzenie ewidencji i wymiaru urlopów wypoczynkowych i innych,

2) obsługa organizacyjna i administracyjna Burmistrza, zastępcy burmistrza i sekretarza miasta oraz prowadzenie spraw kancelaryjno-technicznych, w tym:
a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondecji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
b) prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
c) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza
d) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
e) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
f)  prowdzenie księgi inwentarzowej Urzędu,
g) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym w materiały biurowe, kancelaryjne i środki czystości,

3) prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów, referendów i spisów,

4) obsługa administracyjna Rady i komisji Rady, a szczególności:
a) przygotowywanie materiałów na sesje Rady i posiedzenia komisji Rady,
b) obsługa organizacyjna oraz techniczna obrad Rady i komisji Rady,
c) prowadzenie rejestrów i kompletowanie dokumentacji z prac Rady oraz jej komisji,
d) prowadzenie zbioru przepisów gminnych,
e) podejmowanie czynności organizacyjnych związnych z prowadzeniem sesji Rady i posiedzeń jej komisji,

5) prowadzenie spraw w zakresie upowszechniania i promocji kultury, sportu i turystyki,

6) współpraca z organizacjami i instytucjami działającymi w zakresie kultury, sportu oraz turystyki,

7) koordynacja współpracy pomiędzy placówkami oświatowymi, kulturalnymi, bibliotekami,

8) promocja Miasta w kraju i zagranicy,

9) nadzorowanie wykorzystania bazy turystycznej na terenie Miasta,

10) koordynowanie działań związanych z organizacją świąt patriotyczno-religijnych oraz uroczystości państwowych i lokalnych,

11) upowszechnianie nowych form kultury, w tym kultury masowej,

12) opracowanie planów rozwoju życia kulturalnego, sportowego i rekreacyjnego oraz planowanie wydatków na te cele,

13) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem do sezonu turystycznego.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian