09.08.2019 AKTUALNE OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO KIEROWNIK USC

UWAGA!  Zmiana w treści ogłoszenia.

Hel, 05.08.2019 r,

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

Burmistrz Helu ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
KIEROWNIK URZĘDU STANU CYWILNEGO

w Urzędzie Miasta Helu.

 

1. WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM PRACY:

1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1. wykształcenie wyższe:

a) dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,

b) dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą,
o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
(Dz. U. poz. 1668 i 2024), albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,

c) dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji,

2) posiadanie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej,
z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,

3) udokumentowane minimum dwuletnie doświadczenie w pracy w Urzędzie Stanu Cywilnego w sprawach
z zakresu USC,

4) obywatelstwo polskie,

5) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

6) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe,

7) nieposzlakowana opinia,

8) znajomość przepisów prawa oraz umiejętność ich stosowania, a w szczególności:

a) ustawy prawo o aktach stanu cywilnego,

b) ustawy o zmianie imienia i nazwiska,

c) prawo prywatne międzynarodowe,

d) kodeksu postępowania administracyjnego,

e) kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

f) kodeksu cywilnego i kodeksu postępowania cywilnego,

g) Konkordat miedzy Stolicą Apostolską i RP,

h) ustawy o samorządzie gminnym,

i) ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych,

j) kodeks wyborczy,

k) ustawy o ochronie danych osobowych,

l) ustawy o ochronie informacji niejawnych.

 

2. WYMAGANIA DODATKOWE:

1. znajomość obsługi komputera, w tym znajomość oprogramowania tj. ŹRÓDŁO, BUSC, RDO, PESEL, RADIX, ELUD+, WYB+,
2. umiejętnością  redagowania pism, decyzji, postanowień,
3. umiejętność nawiązywania kontaktów i budowania zaufania,
4. sumienność, dokładność i odpowiedzialność,
5. doskonała organizacja czasu pracy i samodzielność,
6. umiejętność radzenia sobie ze stresem podczas wystąpień publicznych,
7. dyspozycyjność.

 

II. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU PRACY

1.  Przyjmowanie oświadczeń o:

a)   wstąpieniu w związek małżeński,

b)   braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,

c)   stwierdzenie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach niemożności zawarcia małżeństwa,

d)   wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,

e)   powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,

f)    uznaniu dziecka,

g)   nadaniu dziecku nazwiska męża matki.

2. Załatwienie spraw związanych z rejestracją urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny.

3.   Archiwizowanie ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorczych

4.   Współdziałanie ze związkami wyznaniowymi, sądami i ewidencją ludności innych urzędów jst.

5.   Wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa i o stanie cywilnym.

6.   Prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie oraz wydawanie decyzji dotyczących zmiany imion i nazwisk.

7.   Wykonywanie innych zadań na mocy zawartych porozumień.

8.   Wydawanie aktów stanu cywilnego.

9.   Pomoc organizacyjna i techniczna przy organizacji wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich, referendów.

10. Prowadzenie rejestru mieszkańców.

11. Wydawanie w decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych.

12. Sporządzanie spisów wyborców dla potrzeb wyborów i referendów.

13. Prowadzenie rejestru wyborów, wydawanie decyzji w tych sprawach.

14. Wydawanie, wymiana i zwrot dokumentów tożsamości.

15. Prowadzenie archiwum dokumentów tożsamości.

16. Wykonywanie obowiązków zastępcy kierownika kancelarii dokumentów niejawnych.

 

III. WYMAGANE DOKUMENTY:

1.  List motywacyjny.

2. Życiorys zawierający opis przebiegu pracy zawodowej (CV).

3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik do ogłoszenia o naborze), według określonego wzoru.

4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectw pracy)
lub aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu (w zaświadczeniu prosimy o wskazanie daty zatrudnienia  na danym stanowisku).

5. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

6. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.

7. Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

8. Oświadczenie o stanie zdrowia zezwalającym na zatrudnienie na stanowisku kierownika USC.

 

IV. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY:

1. Stanowisko- urzędnicze kierownicze.
2. Wymiar czasu pracy: pełny etat- przeciętnie 40 godzin tygodniowo.
3. Miejsce pracy: Urząd Miasta Helu, ul. Wiejska 50, 84-150 Hel.
4. Termin rozpoczęcia pracy:  02.09.2019 r.

 

V. INFORMACJA O WSKAŹNIKU ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:

W miesiącu lipcu 2019 roku, poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.

 

VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Urzędu Miasta Helu, ul. Wiejska 50, 84-150 Hel,
w sekretariacie, pokój nr 108, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: „Dotyczy naboru na stanowisko Kierownik USC w Helu”,  lub przesłać pocztą na adres Urzędu Miasta Helu w terminie do dnia 22 sierpnia 2019 roku do godziny 12.00 (decyduje data wpływu do UM Helu). Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

VII. DODATKOWE INFORMACJE O NABORZE:

• Złożenie aplikacji traktowane jest jako wyraźne działanie potwierdzające, że kandydat do pracy przyzwala na przetwarzanie dotyczących go danych osobowych, podanych przez niego dobrowolnie i nie wynikających
  z przepisów prawa.
• Przez fakt złożenia swojej oferty kandydaci wyrażają zgodę na poddanie się procedurze naboru, na zasadach określonych szczegółowo w zarządzeniu burmistrza Helu Nr 6/0152/2009 z dnia 23 lutego 2009 roku w sprawie „Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Helu”. Treść powołanego zarządzenia znajduje się w Biuletynie informacji Publicznej Urzędu Miasta Helu.
• Kwestionariusz osobowy będący załącznikiem do ogłoszenia o naborze musi zostać złożony według określonego wzoru. Brak wypełnionego kwestionariusza, spowoduje odrzucenie kandydatury.
• Jeśli podania aplikacyjne nie będą spełniały wszystkich wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze, nie zostaną dopuszczone do dalszych etapów naboru.
• Wyniki naboru oraz informacje o wynikach kolejnych etapów naboru (I etap - analiza dokumentów aplikacyjnych
  i ocena spełnienia warunków formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze, II etap – rozmowa kwalifikacyjna), umieszczone będą w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.hel.eu (menu przedmiotowe, zakładka PRACA – OFERTY; OGŁOSZENIA O NABORZE NA STANOWISKA URZĘDNICZE) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Helu.
• Pracownik Urzędu Miasta Helu informował będzie telefonicznie o poszczególnych etapach i czynnościach naboru wyłącznie kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze, w ciągu 7 dni od daty upływu terminu składania dokumentów.
• Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w urzędzie zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w referacie organizacyjnym w okresie
  7 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W tym okresie kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów za potwierdzeniem odbioru. Urząd nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie okresu 7 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.
• Kandydat wybrany w naborze do zatrudnienia będzie zobowiązany przedłożyć najpóźniej w dniu zawarcia umowy
  o pracę, oryginał ważnego zaświadczenia o niekaralności, uzyskanego na koszt kandydata z Krajowego Rejestru Sądowego.

                                                                                                                            BURMISTRZ HELU

                                                                                                                     /-/ Mirosław WĄDOŁOWSKI

 

Załączniki do pobrania

Lp.	Plik	Data dodania	Liczba pobrań
1	KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE 2019.docx (DOCX, 17KB)	2019-08-09 16:42:50	24 razy
2	09.08.2019 AKTUALNE OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO KIEOWNIK USC.pdf (PDF, 1.MB)	2019-08-09 16:31:18	26 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Katarzyna Machtyl	09-08-2019 16:31:18
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Mirosław Wądołowski	05-08-2019
Ostatnia aktualizacja:	Katarzyna Machtyl	09-08-2019 16:42:50