Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Miasta Helu

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

SPRAWOZDANIE BURMISTRZA HELU Z DZIAŁALNOŚCI W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM tj.: od dnia 29 października 2009 roku do dnia 2 grudnia 2009 roku.

RO - 0055 - 1- 9/09

Hel, 2 grudnia 2009 roku.

SPRAWOZDANIE

P.O. BURMISTRZA HELU

Z DZIAŁALNOŚCI W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM

W okresie międzysesyjnym tj.:

od dnia 29 października 2009 roku do dnia 2 grudnia 2009 roku p.o. burmistrza Helu w zakresie podanym poniżej, realizował:

1. Sprawy bieżące związane z funkcjonowaniem miasta i Urzędu:

1) prowadził i koordynował działania związane z podpisaniem umowy na dofinansowanie przedsięwzięcia pn. „Uporządkowanie gospodarki wodno – ściekowej na terenie Miasta Helu”,

2) spotkał się z dyrektorem zakładu utylizacji odpadów w Czarnówku k. Lęborka, w sprawie zawarcia umowy na odbiór odpadów komunalnych z terenu Miasta Helu,

3) brał udział w konferencji organizowanej przez Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Gdańsku na temat profilaktyki zachorowań na raka szyjki macicy,

4) spotkał się z komendantem Komisariatu Policji w Juracie którym rozmawiał o bieżących problemach związanych z bezpieczeństwem w mieście,

5) brał udział w uroczystości nadania sztandaru Zarządowi Okręgu Pomorskiego Związku Nauczycielstwa Polskiego,

6) brał udział w posiedzeniach organów Północnokaszubskiej Lokalnej Grupy Rybackiej,

7) sekretarz miasta Helu:

- uczestniczył w spotkaniu w Urzędzie Wojewódzkim w sprawie publikowania uchwała rad gmin oraz prowadzenia „elektronicznego zbioru aktów prawnych”,

8) koordynował i nadzorował przygotowania do planowanych do realizacji komunalnych remontów.

9) podpisywał akty notarialne – umowy sprzedaży nieruchomości komunalnych

10) przygotowywał i przesyłał dokumentację związaną z bieżącym funkcjonowaniem miasta Helu,

11) wydawał decyzje administracyjne w zakresie kompetencji organu wykonawczego miasta Helu tj. burmistrza Helu,

12) przygotowywał materiały na sesję Rady Miasta.

2. W zakresie spraw organizacyjnych Urzędu Miasta Helu:

1) pracownicy Urzędu Miasta Helu brali udział w szkoleniach BHP oraz szkoleniach z zakresu prowadzonych spraw służbowych,

2) wpłynęło - zarejestrowano w księdze podawczej Urzędu Miasta Helu 350 pism,

3) wysłano – zarejestrowano w rejestrze pism wychodzących Urzędu Miasta Helu 610 pism,

4) przekazano do archiwum dokumentację związaną z przeprowadzonymi wyborami do Parlamentu Europejskiego,

5) zatrudniono na stanowisku kierownika jednostki realizującej projekt,

6) przygotowano nabór na stanowisko ds. finansowo-księgowych w jednostce realizującej projekt – nabór zostanie ogłoszony w dniu 4 grudnia.

3. W zakresie promocji miasta Helu:

1) Przekazano materiały promocyjne w związku z wyprawa „Antarktyka 2009” – ekspedycja naukowo-badawcza Instytutu Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego,

2) przygotowywano realizację imprez promocyjnych,

3) przygotowywano projekty materiałów promocyjnych miasta Helu.

4. W zakresie podatków lokalnych i opłat:

1) na bieżąco przyjmowano deklarację i informację na podatek od nieruchomości,

2) wysyłano decyzję w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości nowym podatnikom,

3) przyjmowano wpłaty na podatki i opłaty lokalne,

4) wysłano upomnienia w sprawach nie zapłacenia w terminie podatku od nieruchomości do 72 podatników,

5) wysłano upomnienia w sprawach nie zapłacenia w terminie opłat dzierżawy lub opłat do 30 przedsiębiorców.

5. W zakresie budownictwa, architektury, gospodarki gruntami, geodezji i ochrony środowiska:

1) Decyzje o warunkach zabudowy:

a) zlecenie przygotowania projektów decyzji, zawiadomienia o wszczęciu postępowania 2 sztuk,

b) wydanie 5 decyzji o warunkach zabudowy.

2) Lokalizacja inwestycji celu publicznego – niewydawano decyzji.

3) Drogi:

a) wydanie decyzji na zajęcie pasa drogowego – 1,

c) wydanie decyzji na uzgodnienie zjazdu z drogi publicznej – 0,

b) wydanie pozwoleń w formie decyzji uzgadniających rozkład jazdy autobusów i zatoczek w ilości – 0.

4) Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego:

a) wydanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w ilości 2 sztuki,

b) współpraca z architektami przy tworzeniu 4 miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i 1 zmiany planu.

5) Drzewa:

a) wydano 2 decyzję na wycinkę drzew,

b) wysłano 2 wnioski na wycinkę drzew,

c) umorzenie 1 wniosku na wycinkę drzew.

6) Gospodarka gruntami, geodezja: bieżąca działalność, regulacje stanu prawnego gruntów, komunalizacja, przygotowanie dokumentacji dotyczących sprzedaży lokali mieszkalnych i gruntów na poprawę zagospodarowania posiadanej nieruchomości, prowadzono postępowania związane z podziałami nieruchomości,

7) Ochrona środowiska:

a) decyzje środowiskowe -1.

8) Decyzje zezwalające na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na odbieraniu odpadów komunalnych – 2.

9) Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Helu – procedura w trakcie realizacji.

10) Uzgodnienia rozkładów jazdy autobusów – 0.

11) Zorganizowano akcję „zbiórki zużytego sprzętu elektronicznego i elektrycznego”.

6. W zakresie ewidencji działalności gospodarczych, zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych:

1) wydano 4 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej,

2) wydano 5 zmian w ewidencji działalności gospodarczej,

3) wydano 4 wykreśleń z tej ewidencji, działalności gospodarczej,

4) wydano 11 poświadczeń prowadzenia działalności gospodarczej,

5) przyjęto informację o 12 zawieszeniach działalności gospodarczej,

6) wydano 2 wznowień działalności gospodarczej.

7. W zakresie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych:

1) niewydawano zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

2) wydano 4 zaświadczenia o dokonaniu opłaty za przedmiotowe zezwolenie.

8. W zakresie zamówień publicznych: nie realizowano.

9. W zakresie przetargów:

1)przetargi nieograniczone ustne na sprzedaż nieruchomości gruntowej niezabudowanej, położonej w Helu, przy ulicy Dworcowej – 2 działki (przetargi odbędą się 15.12.2009 roku).

10. Inwestycje, remonty:

1)montaż drzwi ppoż do kotłowni „noclegowni” i „mariny”,

2)montaż półstałego urządzenia gaśniczego i montaż pieca grzewczego w „marinie”,

3)modernizacja oświetlenia miejskiego – ul. Sosnowa (9 lamp), boisko ze sztuczna nawierzchnią (3 szt.), ul. Wiejska 79 (2 sztuki), ul. Wiejska – przejście do ul. Żeromskiego (na budynku sklepu mięsnego „Holender”),

4)rozpoczęto dalsze prace związane z ogrodzeniem nowej części cmentarza komunalnego,

5)przełożenie-modernizacja placu przy dworcu PKP, przed tablica (mapą miasta Helu),

6)przygotowywany jest remont nawierzchni placu przed Urzędem Miasta.

11. W zakresie projektów współfinansowane ze środków unijnych:

1)modernizacja sali gimnastycznej – wniosek nie został rekomendowany na obrady Zarządu Województwa Pomorskiego i po obradach zarządu nie otrzymał dofinansowania,

2)kampania promocyjna – projekt partnerski „Zobacz ile może nasze morze – Turystyczna Kampania Promocyjna Gmin i Miast Powiatu Puckiego” - złożono wniosek aplikacyjny,

3)„zintegrowany system ratownictwa wodnego” - przygotowywana jest dokumentacja do złożenia wniosku aplikacyjnego,

4)„Kopiec Kaszubów” złożono wniosek aplikacyjny,

5) „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie miasta Helu” – negocjowana jest umowa o dofinansowanie oraz przygotowywany jest wniosek o dodatkowe dofinansowanie z funduszy środowiskowych (4.500.000,00 zł)

6)„Szkoła lepszych szans” - został złożony wniosek aplikacyjny,

7)„Zintegrowany system informacji turystycznej województwa pomorskiego”:

- został złożony wniosek aplikacyjny,

8)Program Operacyjny PO-RYBY 2007-2013 – Lokalna Grupa Rybacka - tworzona jest Lokalna Strategia Obszarów Rybackich.

12. W zakresie oświaty:

1) Wprowadzono podwyżkę opłaty za wyżywienie uczniów.

13. W zakresie obrony cywilnej:

1) W każdy czwartek miesiąca, w ramach sprawdzania łączności i utrwalania zasad selektywnego wywoływania drogą radiową, nawiązywano łączność ze Starostwem Powiatowym w Pucku.

2) Przeprowadzono archiwizację wybranych dokumentów do 2008 r. i przygotowano je do złożenia w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Helu.

3) Udostępniono, powołanej przez burmistrza komisji, sprzęt będący w użytkowaniu obrony cywilnej miasta Helu, celem dokonania jego oceny co do dalszej przydatności i służbowego wykorzystania.

4) Przeprowadzono aktualizację przydziałów mobilizacyjnych Formacji Obrony Cywilnej miasta Hel i uaktualniono dokumentację związaną z tą formacją. Aktualnie formacja ta liczy 87 członków. Struktura organizacyjna FOC m. Hel określona jest w zarządzeniu Nr 5/2007 burmistrza Helu – Szefa OC m. Hel z dnia 23 stycznia 2007 r. w sprawie utworzenia formacji obrony cywilnej miasta Hel.

14. W zakresie ochrony informacji niejawnych:

1) Realizowano dalsze czynności służbowe związane z prowadzeniem postępowania sprawdzającego zwykłego wobec pracownika Urzędu Miasta Helu, któremu z uwagi na zajmowane stanowisko wymagany jest dostęp do informacji niejawnych.

2) Opracowano pisma do jednostek organizacyjnych (siedmiu), współdziałających z Urzędem Miasta Helu w warunkach stanu „W ”, informujące o przedłużeniu okresu ochrony dokumentu niejawnego tj. protokołu uzgodnień w powyższej sprawie pomiędzy Burmistrzem Helu, a kierownikiem danej jednostki, zarejestrowanym w kancelarii tajnej Urzędu Miasta Helu.

3) W związku z zatrudnieniem do pracy w Urzędzie nowego pracownika (legitymującego się poświadczeniem bezpieczeństwa uprawniającym do dostępu do informacji niejawnych o określonej klauzuli tajności) na stanowisku, na którym wymagany jest dostęp do informacji niejawnych, przeprowadzono czynności służbowe, wynikające z przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. 2005 Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.) dot. tego typu sytuacji.

4) Dokonano przeglądu dokumentów niejawnych wytworzonych w Urzędzie Miasta Helu i zarejestrowanych w kancelarii tajnej tego Urzędu. Celem tego przeglądu było:

- sporządzenie wykazu dokumentów niejawnych, którym kończy się okres ochrony;

- przedłożenie tego typu dokumentów burmistrzowi, który określił dalszy okres ich ochrony jako dokumenty niejawne, względnie zlecił ich odtajnienie zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych.

15. W zakresie zarządzania kryzysowego:

1) Śledzono na bieżąco, na stronach internetowych, warunki pogodowe pod kątem wyśledzenia zbliżających się trudnych warunków atmosferycznych, czy też zachodzących anomalii pogodowych, które mogłyby stanowić zagrożenia dla mieszkańców miasta Helu, celem podejmowania stosownych decyzji gdy zaistniałaby taka potrzeba.

W związku z prognozą pogody (na stronach internetowych z dnia 18.11.2009 r.) o ostrzeżeniach przed silnym sztormem z huraganowymi porywami wiatru południowo – zachodniego, skręcającego na zachodni do północno – zachodniego 8 do 10 , wzrastającym na 10 do 11 , w porywach do 12 w skali B poinformowano o powyższym Kierownika ZZOM w Helu i Naczelnika OSP Hel w celu zapewnienia gotowości sił i środków ( jakimi dysponują ) do działań, gdyby zaistniała taka potrzeba, a także nawiązano kontakt w przedmiotowej sprawie z oficerem dyżurnym Punktu Bazowania Hel, gdzie min. ustalono, że pozamykane są wypusty w wale przeciwpowodziowym.

2) Uczestniczono w szkoleniu organizowanym przez WZK PUW w Gdańsku nt.: ograniczania skutków katastrof naturalnych, ze szczególnym uwzględnieniem powodzi.

3) W oparciu o:

-plan obrony cywilnej,

-plan operacyjnej ochrony przed powodzią,

- plan reagowania kryzysowego,

- oraz katalog dot. charakterystyki zagrożeń i oceny ryzyka ich wystąpienia,

przeprowadzono aktualizację oceny zagrożeń dla ludności oraz możliwości reagowania w gminie.

Na podstawie tej oceny, przy jednoczesnym uwzględnieniu zachodzących sytuacji na terenie miasta, z uwzględnieniem pór roku oraz infrastruktury miasta Helu, nie nasunęły się spostrzeżenia, wskazujące na nowe źródła zagrożeń czy wymagające podejmowania szerszych przedsięwzięć wobec tych zagrożeń, jakie aktualnie brane są w gminie pod uwagę i planowane wobec nich przedsięwzięcia. W przypadku gdy taki fakt będzie miał miejsce, niezwłocznie o powyższym poinformowany zostanie burmistrz Helu, z jednoczesną propozycją planowanych przedsięwzięć w zapobieganiu tego typu zagrożeniom.

16. W zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego:

1) Przeprowadzono kontrolę stanu założonych plomb na elementach urządzeń systemu „SPIN”. Stan ewidencyjny jest zgodny ze stanem faktycznym. Plomby nie zostały naruszone.

2) Przeprowadzono okresową analizę zagrożeń systemu „SPIN ”. Uwag nie stwierdzono.

3) Przeprowadzono aktualizację oprogramowania antywirusowego zabezpieczającego system „SPIN”.

17. W zakresie spraw obronnych:

1) Dokonano przeglądu dokumentacji „Stałego Dyżuru” w m. Hel, pod kątem jej aktualizacji. Dokumenty są aktualne, zmian nie naniesiono.

2) Zgodnie z planem szkolenia obronnego na 2009 r. opracowano dokumentację , w tym mapę roboczą, dot. przeprowadzenia ćwiczeń obronnych pk. „Półwysep 2009” w m. Hel.

18. W zakresie bezpieczeństwa publicznego - Straż Miejska:

Miejska wypełniała swoje ustawowe zadania jak i z innych aktów prawnych i prawa miejscowego w zakresie bezpieczeństwa publicznego podanym poniżej, realizowała:

1) ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych,

2) czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego (w zakresie określonym w przepisach o ruchu drogowym),

3) współdziałanie z organizacjami i innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i imprez publicznych,

4) ochrona obiektów komunalnych i użyteczności publicznej,

5) doprowadzanie osób nietrzeźwych do izb wytrzeźwień lub miejsca ich zamieszkania,

6) zabezpieczanie miejsca przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia.

1. Realizuję akcję „Bezpieczna droga do szkoły”:

1) Od początku roku Straż Miejska realizuje akcję „Bezpieczna droga do szkoły”, która ma na celu poprawę bezpieczeństwa publicznego w drodze do ZSO jak i na jej terenie. Codzienne patrole przyniosły poprawę parkowania samochodów przywożących dzieci do szkoły a także do zaniechania opuszczanie terenu szkoły przez uczniów.

2) Podczas obchodów w ZSO odnotowano już przypadki demoralizacji uczniów (nieletnich), odnośnie palenia papierosów w toaletach szkolnych i przed budynkiem ZSO.

2. Kontynuuje „Akcję posesja”:

1)Straż Miejska w miesiącach ( Listopad, Grudzień) prowadzi kontrole dotyczącą sprawdzeniu czy właściciele (administratorzy, dozorcy lub użytkownicy nieruchomości), dopełnili obowiązek umieszczenia tabliczki z numerem porządkowym i nazwami ulic nieruchomości, na terenie miasta Helu. W stosunku do właścicieli nieruchomości, którzy nie wywiążą się z obowiązku oznakowania nieruchomości po uprzednim pouczeniem o obowiązku oznakowania nieruchomości, zostaną wyciągnięte konsekwencje przewidziane z Kodeksu Wykroczeń.

3. Prowadzone są systematyczne działania w celu zmuszenia mieszkańców posiadających psy do właściwej opieki nad nimi - dotyczy to szczególnie wyprowadzania psów na smyczy i usuwania nieczystości po psach, w dalszym ciągu występuje wypuszczanie psów bez nadzoru, a szczególnie w godzinach rannych.

4. Prowadzi kontrole stanu drzewostanu (drzew które są pochylone lub wchodzą w pas ruchu) na terenie miasta celem zminimalizowania zagrożenia przed następna wichurą.

5. W listopadzie Straż Miejska pouczyła / nałożyła:

1)Udzieliła 2 pouczeń z art. 77 KW, (Kto nie zachowuje zwykłych lub nakazanych środków ostrożności przy trzymaniu zwierzęcia, podlega karze grzywny do 250 złotych albo karze nagan,

2)Udzieliła 3 pouczeń z art. 43’2 KW (Ustawa o Wychowaniu Trzeźwości i Przeciw Alkoholizmowi).

19. Świadczenia rodzinne i fundusz alimentacyjny:

1) przyjmowano wnioski o wypłatę świadczeń rodzinnych, dodatków do świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego,

2) wystawiono 54 decyzje administracyjne,

3) sporządzono sprawozdania rzeczowo-finansowe do Urzędu Wojewódzkiego.

20. Ochrona zdrowia:

1) Zorganizowano akcję szczepień przeciw grypowych dla osób po 70-tym roku życia. Szczepienia odbywały się będą w dniach 2 i 4 listopada 2009 roku w 115 Szpitalu Wojskowym w Helu.

21. Zarządzenia burmistrza Helu:

- jako burmistrza Helu:

- Nr 25/0151/2009 z dnia 29 października 2009 roku w sprawie zmian w układzie wykonawczym opracowania budżetu miasta Helu na 2009 rok,

- Nr 26/0151/2009 z dnia 13 listopada 2009 roku w sprawie przyjęcia projektu budżetu miasta Helu na 2010 rok,

- Nr 27/0151/2009 z dnia 20 listopada 2009 roku w sprawie zmian w układzie wykonawczym opracowania budżetu miasta Helu na 2009 rok.

- jako kierownika Urzędu Miasta Helu:

- Nr 12/0152/2009 z dnia 23 października 2009 roku w sprawie powołania Komisji Rekrutacyjnej.

zastępca burmistrza Helu

Jarosław Pałkowski

Załączniki do pobrania

Lp.	Plik	Data dodania	Liczba pobrań
1	9-_GRUDZIEA__2009_sprawozdanie_z_dziaA_._bieA_acej_burmistrza_Helu.doc (DOC, 21KB)	2009-12-03 09:51:06	241 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Marek Dykta	03-12-2009 09:51:06
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Jarosław Pałkowski	28-11-2009
Ostatnia aktualizacja:	Marek Dykta	03-12-2009 09:51:06