Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Miasta Helu

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Burmistrz Helu ogłasza konkurs ofert na dostawę sprzętu VOIP

ZATWIERDZAM
BURMISTRZ HELU

dnia 24.01.2012

Burmistrz Helu

ogłasza konkurs ofert na dostawę sprzętu VOIP

1. Podstawa prawna.

Artykuł 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zmianami) oraz artykuł 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zmianami).

2. Przedmiot zamówienia objętego konkursem:

DOSTAWA:

a) Komputer pod centralę VoIP wraz z UPS-em.

· procesor z minimum dwoma rdzeniami po 2GHz i 4MB Cache

· minimum 2048 MB pamięci RAM ECC z możliwością rozbudowy do 4096 MB

· dwa dyski twarde minimum 500GB, 7200 RPM, 32MB Cache

· obudowa Rack 19’’, maksymalnie 2U

· obsługa Raid 1

· dwa sieciowe RJ45 1Gbps

· gwarancja 3 lata, naprawa u klienta w przeciągu 72 godzin od zgłoszenia

b) UPS do serwera

· komunikacja poprzez port USB

· minimum 1000 VA

· maksymalna wysokość 21cm

· napięcie wyjściowe 230 V

c) Brama VoIP na 24 porty wraz z UPS-em.

· 24 porty FXS

· obsługiwane protokoły: SIP

· minimum 1 port LAN RJ45

· obsługiwane kodeki: G.711, G.723, G.726, G.729, G.168, T.38

· możliwość montażu w szafie serwerowej 19’’

· zarządzanie przez WWW

· wsparcie dla Caller ID, przekierowywanie rozmów, Połączenia oczekujące

· UPS (minimum 550 VA, napięcie wyjściowe 230 V, wyświetlacz pokazujący poziom naładowania)

d) Telefon systemowy z dodatkowymi przyciskami funkcyjnymi

· telefon systemowy Yealink T26P

o współpracujący z darmowym oprogramowaniem VoIP (Asterisk, Elastix, Trixbox)

o minimum 13 przycisków z diodą LED z możliwością zaprogramowania funkcji skróconych

o obsługa Power over Ethernet (IEEE 802.3af)

· moduł sekretarski Yealink EXP38

o współpracujący z dostarczonym telefonem

o minimum 38 w pełni programowalnych klawiszy z diodami LED

· zestaw słuchawkowy YHS32

o współpracujący z dostarczonym telefonem

e) 5 sztuk telefonów VoIP

· 2 porty LAN RJ45

· obsługiwane protokoły: SIP

· obsługiwane kodeki: G.711, G.723, G.726, G.729

· identyfikacja numeru dzwoniącego

f) 2 sztuki bramek VoIP

· 2 porty LAN RJ45

· obsługiwane protokoły: SIP

· Obsługiwane kodeki: G.711, G.723, G.726, G.729

· identyfikacja numeru dzwoniącego

· minimum 1 port FXS

Okres gwarancji minimum 24 miesiące, chyba że w przedmiocie zamówienia zaznaczono inaczej.

3. Warunki realizacji zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia uznaje się za wykonany z chwilą dostawy sprzętu do Urzędu Miasta Helu, Hel ul. Wiejska 50

4. Płatność:

1. Faktura z trzydziesto-dniowym okresem płatności licząc od momentu dostarczenia sprzętu.

5. Wymagane dokumenty ofertowe:

1. Oferta według wzoru przedstawionym w ogłoszeniu.

2. Trzy egzemplarze umowy podpisanej i uzupełnionej o cenę.

6. Kryterium wyboru najlepszej oferty:

1. Przedstawienie oferty o najniższej cenie.

7. Sprawy organizacyjne.

1. Zamawiający w ciągu 14 dni od upływu terminu składania ofert powiadomi oferentów o rozstrzygnięciu konkursu.

2. Zwycięzca konkursu zobowiązuje się dostarczyć sprzęt w terminie dziesięciu dni roboczych od momentu podpisania umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.

5. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Adrian Albecki, tel. kom. 58 6777 270, email: admin@gohel.pl

6. Sposób przygotowania oferty: ofertę w zapieczętowanej kopercie opisanej pełną nazwą i adresem oferenta z dopiskiem „Dostawa sprzętu VOIP” należy przekazać do sekretariatu Urzędu Miasta Helu, ul. Wiejska 50, 84-150 Hel, pokój nr 108, lub przesłać pocztą na powyższy adres.

7. Ofertę należy złożyć do dnia 3 lutego 2012 roku, godz 15:00.

Ilekroć w ogłoszeniu opisującym przedmiot zamówienia zastosowano określenie podające nazwę własną urządzenia, materiału, itp., lub wskazano producenta bez podania urządzenia lub materiału równoważnego - Wykonawca może zastosować dowolne inne urządzenie, materiał od innego producenta, według własnego uznania stosując zasadę jego przeznaczenia i funkcji przypisanych mu w instalacji.

8. Wzór oferty.

Miejscowość .………… dnia ……………..

BURMISTRZ HELU

UL. WIEJSKA 50

84-150 HEL

OFERTA

W odpowiedzi na ogłoszenie Burmistrza Helu konkursu ofert na dostawę sprzętu VOIP

…………………………………………………………………………………………………..

^{pełna nazwa i adres oferenta}

zgłasza swoją ofertę na realizację zamówienia.

1. Treść oferty:

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia polegającego na dostawie sprzętu VOIP

3. Dane oferenta:

1. NIP ……………….

2. Regon . ……………….

3. Nr wpisu do KRS .. …………….

4. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:

1. Cenę netto zł słownie złotych…………………………………….

……………………………………………………………………………………

2. Podatek VAT zł słownie złotych …………………………………….

3. Cenę brutto zł słownie złotych ……………………………………..

………………………………………………………………………………………

5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia, terminem jego wykonania i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.

6. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w niniejszym zapytaniu cenowym.

……………………………………………………

^{podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta}

UMOWA NA REALIZACJĘ DOSTAWY SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO

Zawarta w Helu w dniu ……………………………… 2012 roku pomiędzy:

1. Gmina Miasto Hel z siedzibą w 84-150 Hel ul. Wiejska 50, reprezentowanym przez: Mirosława Wądołowskiego - Burmistrza Helu, przy udziale Teresy Rzepko – Skarbnik Miasta

zwanym dalej Zamawiającym

2. …………………………………………….. z siedzibą w …................................, ul. ………………………….., zwanym dalej Wykonawcą,

o następującej treści:

§ 1

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu sprzętu komputerowego w zakresie odpowiadającym przedmiotowi konkursu ofert na dostawę sprzętu VOIP

2. Szczegółowy przedmiot dostawy obejmuje dostawę:

a) Komputer pod centralę VoIP wraz z UPS-em.

· procesor z minimum dwoma rdzeniami po 2GHz i 4MB Cache

· minimum 2048 MB pamięci RAM ECC z możliwością rozbudowy do 4096 MB

· dwa dyski twarde minimum 500GB, 7200 RPM, 32MB Cache

· obudowa Rack 19’’, maksymalnie 2U

· obsługa Raid 1

· dwa sieciowe RJ45 1Gbps

· gwarancja 3 lata, naprawa u klienta w przeciągu 72 godzin od zgłoszenia

b) UPS do serwera

· komunikacja poprzez port USB

· minimum 1000 VA

· maksymalna wysokość 21cm

· napięcie wyjściowe 230 V

c) Brama VoIP na 24 porty wraz z UPS-em.

· 24 porty FXS

· obsługiwane protokoły: SIP

· minimum 1 port LAN RJ45

· obsługiwane kodeki: G.711, G.723, G.726, G.729, G.168, T.38

· możliwość montażu w szafie serwerowej 19’’

· zarządzanie przez WWW

· wsparcie dla Haller ID, przekierowywanie rozmów, Połączenia oczekujące

· UPS (minimum 550 VA, napięcie wyjściowe 230 V, wyświetlacz pokazujący poziom naładowania)

a) Telefon systemowy z dodatkowymi przyciskami funkcyjnymi

· telefon systemowy Yealink T26P

o współpracujący z darmowym oprogramowaniem VoIP (Asterisk, Elastix, Trixbox)

o minimum 13 przycisków z diodą LED z możliwością zaprogramowania funkcji skróconych

o obsługa Power over Ethernet (IEEE 802.3af)

· moduł sekretarski Yealink EXP38

o współpracujący z dostarczonym telefonem

o minimum 38 w pełni programowalnych klawiszy z diodami LED

· zestaw słuchawkowy YHS32

o współpracujący z dostarczonym telefonem

b) 5 sztuk telefonów VoIP

· 2 porty LAN RJ45

· obsługiwane protokoły: SIP

· obsługiwane kodeki: G.711, G.723, G.726, G.729

· identyfikacja numeru dzwoniącego

c) 2 sztuki bramek VoIP

· 2 porty LAN RJ45

· obsługiwane protokoły: SIP

· Obsługiwane kodeki: G.711, G.723, G.726, G.729

· identyfikacja numeru dzwoniącego

· minimum 1 port FXS

§ 2

1. Cena netto przedmiotu dostawy wynosi ………….. zł (słownie: ………………………. złotych) + podatek VAT 23 %, co łącznie stanowi kwotę ………………… zł brutto (słownie: …………………………………………….. złotych)

2. Płatność zostanie zrealizowana w terminie 30 dni od daty dostawy przez Wykonawcę i otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktur VAT.

3. Cena przedmiotu zamówienia obejmuje koszt jego opakowania oraz koszt transportu do siedziby Zamawiającego w 84-150 Hel ul. Wiejska 50,.

4. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na sprzęt na okres 24 miesięcy, chyba że w przedmiocie zamówienia było napisane inaczej.

5. Dokumenty gwarancji zostaną przekazane Zamawiającemu najpóźniej w dniu dostarczenia przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia należytej jakości, odpowiadającego wszelkim normom jakościowym ustanowionym właściwymi przepisami prawa.

2. Wykonawca będzie miał obowiązek w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym zapewnić Zamawiającemu serwis w zakresie dostarczonych urządzeń z czasem reakcji maksymalnie 72h od czasu zawiadomienia o awarii.

3. W razie wyrządzenia Zamawiającemu szkody przy wykonywaniu niniejszej Umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.

§ 4

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieterminową realizację dostaw w wysokości 0,5 % ceny dostawy netto należnej Wykonawcy , za każdy dzień opóźnienia. Kara umowna, o której wyżej mowa liczona będzie od wartości netto dostawy, której opóźnienie dotyczy.

2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w dostarczonych urządzeniach wad uniemożliwiających wykorzystywanie ich zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający ma prawo dokonać zwrotu wadliwych urządzeń Wykonawcy na jego koszt, a ponadto żądać dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad.

§ 5

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa cywilnego.

§ 6

Niniejsza Umowę sporządzono trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający: Wykonawca:

…………………… ……………………

Wzór umowy i ogłoszenie konkursu znajduje się w załączniku

Załączniki do pobrania

Lp.	Plik	Data dodania	Liczba pobrań
1	konkurs.doc (DOC, 54KB)	2012-01-24 08:37:36	422 razy
2	wzor_umowyP.doc (DOC, 47KB)	2012-01-24 08:37:36	498 razy
3	2012-01-24_VoIP.pdf (PDF, 85KB)	2012-01-24 08:37:36	586 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Adrian Albecki	24-01-2012 08:37:36
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Mirosław Wądołowski	24-01-2012
Ostatnia aktualizacja:	Adrian Albecki	24-01-2012 08:38:54