SPRAWOZDANIE P.O. BURMISTRZA HELU Z DZIAŁALNOŚCI W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM tj.: od dnia 24 kwietnia 2009 roku do dnia 27 maja 2009 roku.

Burmistrz Helu

RO-0055-1-5/09

Hel, dnia 28 maja 2009 roku.

SPRAWOZDANIE

P.O. BURMISTRZA HELU

Z DZIAŁALNOŚCI W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM

W okresie międzysesyjnym tj.:

od dnia 24 kwietnia 2008 roku do dnia 27 maja 2009 roku p.o. burmistrza Helu w zakresie podanym poniżej, realizował:

1. Sprawy bieżące związane z funkcjonowaniem miasta i Urzędu:

1. wziął udział w spotkaniu w Starostwie Powiatowym w Pucku w sprawie współpracy przy realizacji remontów dróg powiatowych, ze szczególnym uwzględnieniem tzw. „drogi przez łąki”,

2. zorganizował i brał udział w spotkaniach w sprawie obchodów 70 - rocznicy zakończenia obrony Helu,

3. spotkał się z Dowódcą Marynarki Wojennej, z którym rozmawiał nt. uregulowania stanu prawnego gruntów pod fortyfikacjami, oraz innych kwestiach związanych z funkcjonowaniem wojska na terenie Helu,

4. spotkał się z dyrektorem oddziału regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Gdyni, z którym rozmawiał o bieżącej współpracy i realizacji wspólnych przedsięwzięć,

5. brał udział w spotkaniu w Urzędzie Wojewódzkim w sprawie ochrony Półwyspu Helskiego i obszarów Natura 2000,

6. brał udział w obchodach 50 rocznicy powstania OSP, święta 3 Maja, zakończeniu roku szkolnego w LO, rozpoczęciu egzaminów gimnazjalnych i matur, premierze filmu nt. fokarium, wojewódzkich ponad gimnazjalnych zawodach grup ratownictwa medycznego, w obchodach Dnia Strażaka w Pucku oraz święta Straży Granicznej we Władysławowie,

7. spotkał się z przedstawicielami Instytutu Historii Akademii Marynarki Wojennej, z którymi rozmawiał nt. wspólnej organizacji sympozjum naukowego, poświęconego wojennym dziejom Półwyspu Helskiego,

8. brał udział w konferencji organizowanej przez WFOŚiGW w Gdańsku, nt. zagrożeń dla naszego regionu związanych ze zmianą klimatu,

9. koordynował przygotowania o realizacji imprez kulturalnych i plenerowych w sezonie letnim,

10. koordynował, nadzorował i przygotowywał dokumenty związane z ubieganiem się o dofinansowanie miejskich inwestycji, tj. remontu i przebudowy sieci wod.-kan., oraz remontu sali gimnastycznej w ZSO.

11. koordynował i nadzorował przygotowania do planowanych do realizacji komunalnych remontów.

12. podpisywał akty notarialne - umowy sprzedaży nieruchomości komunalnych

13. przygotowywał i przesyłał dokumentację związaną z bieżącym funkcjonowaniem miasta Helu,

14. wydawał decyzje administracyjne w zakresie kompetencji organu wykonawczego miasta Helu tj. burmistrza Helu,

15. przygotowywał materiały na sesję Rady Miasta.

2. W zakresie spraw organizacyjnych Urzędu Miasta Helu:

1. pracownicy Urzędu Miasta Helu brali udział w szkoleniach BHP oraz szkoleniach z zakresu prowadzonych spraw służbowych,

2. wpłynęło - zarejestrowano w księdze podawczej Urzędu Miasta Helu 277 pism,

3. wysłano - zarejestrowano w rejestrze pism wychodzących Urzędu Miasta Helu 665 pism.

3. W zakresie promocji miasta Helu:

   1. zorganizowano „majówkę w Helu” i obchody 50-lecia powstania Ochotniczej Straży Pożarnej w Helu,

   2. zamontowano tablice informacyjne (w wersjach językowych - polska, niemiecka i angielska) dotyczące obiektów militarnych na cyplu helskim,

   3. zamontowano tablice informacyjne na kutrze łącznikowym K-18 Bryza, informujące o przeznaczeniu i parametrach kutra,

   4. współorganizowano XVII Mistrzostwa Województwa Pomorskiego w udzielaniu pierwszej pomocy PCK i Obrony Cywilnej,

   5. realizowano przygotowanie materiałów promocyjnych miasta Helu,

   6. przygotowywano realizację imprez promocyjnych,

   7. uczestniczono w projektowaniu nowej strony internetowej miasta,

   8. uczestniczono w tragach turystycznych w Warszawie i Jeleniej Górze.

4. W zakresie podatków lokalnych:

   1. na bieżąco przyjmowano deklarację i informację na podatek od nieruchomości,

   2. wysyłano decyzję w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości nowym podatnikom.

5. W zakresie podatków i opłat:

   1. przyjmowano wpłaty na podatki i opłaty lokalne,

   2. wysłano upomnienia w sprawach nie zapłacenia w terminie podatku od nieruchomości do 87 podatników,

   3. wysłano upomnienia w sprawach nie zapłacenia w terminie opłat dzierżawy do 29 dzierżawców.

6. W zakresie budownictwa, architektury, gospodarki gruntami, geodezji i ochrony środowiska:

1) Decyzje o warunkach zabudowy:

a) zlecenie przygotowania projektów decyzji, zawiadomienia o wszczęciu postępowania 6 sztuk,

b) wydanie 8 decyzji o warunkach zabudowy.

2) Drogi:

a) wydanie decyzji na zajęcie pasa drogowego - 2,

c) wydanie decyzji na uzgodnienie zjazdu z drogi publicznej - 2,

b) wydanie pozwoleń w formie decyzji uzgadniających rozkład jazdy autobusów i zatoczek w ilości - 0.

3) Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego:

a) wydanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego  w ilości 3 sztuki,

b) współpraca z architektami przy tworzeniu 4 miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i 1 zmiany planu.

4) Drzewa: nie wydawano decyzji na wycinkę drzew.

5) Gospodarka gruntami, geodezja: bieżąca działalność, regulacje stanu prawnego gruntów, komunalizacja, przygotowanie dokumentacji dotyczących sprzedaży lokali mieszkalnych i gruntów na poprawę zagospodarowania posiadanej nieruchomości, prowadzono postępowania związane z podziałami nieruchomości,

6) Ochrona środowiska:

a) decyzje środowiskowe: wpłynął 1 wniosek.

7) Pozwolenia na wywóz nieczystości: --- nie wpłynęły wnioski.

8) Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Helu - procedura w trakcie realizacji.

7. W zakresie ewidencji działalności gospodarczych, zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych:

1) wydano 20 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej,

2) wydano 14 zmian w ewidencji działalności gospodarczej,

3) wydano 5 wykreśleń z tej ewidencji, działalności gospodarczej,

4) wydano 13 poświadczeń prowadzenia działalności gospodarczej,

5) przyjęto informację o 4 zawieszeniach działalności gospodarczej,

6) wydano 26 wznowień działalności gospodarczej.

8. W zakresie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych:

1) wydano 6 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

2) wydano 11 zaświadczenia o dokonaniu opłaty za przedmiotowe zezwolenie.

9. W zakresie zamówień publicznych:

   1. wykonano nawierzchnię targowiska miejskiego przy ulicy Morskiej,

   2. zlecono wykonanie nawierzchni drogi na plażę (od skrzyżowania ul. Steyera z ul. Leśna do skrzyżowania ul. Leśnej z ul. Sosnową),

   3. wykonano remont bieżący budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Helu wraz z terenem przyległym,

   4. zlecono wykonanie drogi wewnętrznej przy ul. Leśnej 1,

   5. zlecono wykonanie parkingu dla melexów przy dworcu kolejowym,

   6. przygotowywanie dokumentacji przetargowej na 2009 rok.

10. W zakresie przetargów:

    1. rozstrzygnięto nieograniczony przetarg ustny na dzierżawę terenu na cele parkingowe na sezon 2009 roku przy ul. Steyera część działki ozn. geod. nr 138/11 o pow. 1500 m²

    2. przekazywano materiały dotyczące nieograniczonego przetargu ustnego na sprzedaż nieruchomości gruntowej niezabudowanej, położonej w Helu, przy ulicy Dworcowej ozn. geod. nr 646/17 o pow. 2522 m² - rozstrzygnięcie przetargu nastąpi w dniu 18.06.2009 r.

11. W zakresie projektów współfinansowane ze środków unijnych:

    1. modernizacja sali gimnastycznej:

- wykonano dokumentacje techniczną,

- prowadzimy negocjacje w zakresie przygotowywania studium wykonalności projektu oraz wniosku aplikacyjnego (termin złożenia wniosku 3 lipca 2009 r.)

2. kampania promocyjna - projekt partnerski „Zobacz ile może nasze morze - Turystyczna Kampania Promocyjna Gmin i Miast Powiatu Puckiego”:

- złożono wniosek aplikacyjny,

3. „zintegrowany system ratownictwa wodnego”:

- przygotowywana jest dokumentacja do złożenia wniosku aplikacyjnego,

4. „Kopiec Kaszubów”:

Przygotowywany jest studium wykonalności i wniosek aplikacyjny,

5. „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie miasta Helu”:

- wniosek uzyskał pozytywną ocenę formalną i merytoryczna I stopnia i został skierowany do oceny wg kryteriów merytorycznych II przez grupę robocza na poziomie krajowym,

6. „Szkoła lepszych szans”:

- został złożony wniosek aplikacyjny,

7. „Zintegrowany system informacji turystycznej województwa pomorskiego”:

- został złożony wniosek aplikacyjny.

12. W zakresie oświaty:

    1. przygotowywanie sprawozdań,

    2. przygotowywanie planów związanych z inwestycjami i remontami w ZSO,

    3. rozpoczęto prace naprawcze i modernizacyjne placu przed ZSO w Helu i części chodnika,

    4. przeprowadzono egzaminy maturalne i gimnazjalne,

    5. rozgrywki sportowe w ZSO w Helu,

    6. udział w konkursie biblijnym na wykonanie pracy plastycznej o tematyce obejmującej Dzieje Apostolskie organizowany przez Parafialny Oddział Akcji Katolickiej przy par. pw św. Loyoli w Jastrzębiej Górze - I miejsce w konkursie zajęła uczennica. kl.IIIa ZSO w Helu - Martyna Kosmo. Ponadto wyróżnieniami uhonorowane zostały następujące osoby; - Borys Tomaszewski kl. III A i - Paulina Karazim kl. III B.

    7. W XVIII Żukowskim ogólnopolskich biegach przełajowych w kategorii chłopców rocznika 1993-92 szkołę reprezentowali Paweł Sojecki kl. III "b" Gim - V miejsce i Jan Wierzbowski kl. I LO - IX miejsce.

13. W zakresie obrony cywilnej:

1. Uczestniczono w treningach (organizowanych przez Starostwo Powiatowe w Pucku w każdą środę miesiąca) nawiązywania i prowadzenia rozmów, za pośrednictwem bezprzewodowych środków łączności - radiotelefonu FM, zgodnie z danymi radiowymi i numerami selektywnego wywoływania.

2. Opracowano pismo do Starostwa Powiatowego w Pucku, w którym określono termin planowanego wybrakowania sprzętu obrony cywilnej, będącego w użytkowaniu obrony cywilnej miasta Helu, z zachowaniem zasad wybrakowania, określonym w piśmie z WBiZK PUW.

3. Przeprowadzono aktualizacje „Planu obrony cywilnej miasta Helu”. Naniesione zmiany odnotowano w niniejszym planie.

14. W zakresie ochrony informacji niejawnych:

    1. Przedłużono okres ochrony określonym dokumentom niejawnym, zgodnie z decyzją burmistrza Helu Nr OIN - 5223 - 25/08 z dnia 6.10.2008 r., poprzez naniesienie na nich i w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów niejawnych odpowiednich zapisów tym zakresie.

    2. wydano 1 poświadczenie bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone ” ;

    3. wydano 1 zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;

    4. Przeprowadzono aktualizację dokumentacji związanej z dostępem do informacji niejawnych.

    5. Uaktualniono wykaz osób zatrudnionych w Urzędzie Miasta Helu, upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych.

    6. Poddano analizie i przeprowadzono aktualizację wykazu stanowisk i funkcji, na których zatrudnionym pracownikom, w Urzędzie Miasta Helu, mogą być udostępnione informacje niejawne stanowiące tajemnicę służbową oznaczone klauzulą „Poufne ”.

    7. Poddano analizie i przeprowadzono aktualizację wykazu stanowisk i funkcji, na których zatrudnionym pracownikom w Urzędzie Miasta Helu oraz w jednostkach organizacyjnych tego Urzędu mogą być udostępnione informacje niejawne stanowiące tajemnicę służbową oznaczone klauzulą „ Zastrzeżone ”.

15. W zakresie zarządzania kryzysowego:

    1. Przeprowadzono aktualizację dokumentacji dot. „ Służby Dyżurnej ”.

    2. Opracowano, wspólnie z radcą prawnym Urzędu Miasta Helu, pismo do Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku w sprawie utworzenia na terenie Helu planowanego lądowiska dla śmigłowców ratunkowych.

    3. Przeprowadzono aktualizacje katalogu dot. charakterystyki zagrożeń i oceny ryzyka ich wystąpienia dla potrzeb administracji samorządowej miasta Helu.

    4. Zgodnie z nadesłanym pismem ze Starostwa Powiatowego w Pucku opracowano informację nt. zapewnienia systemu bezpieczeństwa miasta Helu w okresie zbliżającego się sezonu letniego 2009, z uwzględnieniem funkcjonowania w tym okresie kąpielisk strzeżonych i przekazano ją do Starostwa, celem służbowego wykorzystania - uczestniczono w naradzie roboczej poświęconej w/w zagadnieniu.

    5. Przeprowadzono aktualizację „Planu operacyjnej ochrony przed powodzią miasta Hel ”.

    6. Poddano aktualizacji „Strukturę miasta Helu uczestniczącego w zarządzaniu kryzysowym ”.

    7. W związku z otrzymywanymi (z Centrum Zarządzania Kryzysowego PUW w Gdańsku) ostrzeżeniami o burzach i silnych porywach wiatru, informowano o powyższym :

1. Kierownika ZZOM w Helu;

2. Naczelnika OSP Hel;

w celu zapewnienia gotowości sił i środków (jakimi dysponują) do działań, gdyby zaistniała taka potrzeba.

16. W zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego: w ramach zapewnienia właściwego funkcjonowania systemu bezpieczeństwa teleinformatycznego w Urzędzie Miasta Helu, poddano analizie zasady organizacji i funkcjonowania tego systemu pod kątem ewentualnych uchybień w tym zakresie. Uwag nie wykazano.

17. W zakresie spraw obronnych:

    1. Przeprowadzono szkolenie związane ze sprawami obronnymi państwa na temat: Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych Stałego Dyżuru i Przygotowanie i wykorzystanie systemów łączności na potrzeby obronne.

    2. Opracowano „Plan funkcjonowania głównego stanowiska kierowania w zapasowym miejscu pracy burmistrza Helu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny ”.

    3. Uczestniczono w dwudniowym, wyjazdowym szkoleniu dot. „Przygotowania organów administracji publicznej do wykonywania zadań obronnych ”.

18. Przeciwdziałanie alkoholizmowi i narkomanii:

    1. w dniu 22 maja br. w Zespole Szkól Ogólnokształcących w ramach działalności profilaktycznej zrealizowano koncert muzyczny dla uczniów Szkoły Podstawowej i Gimnazjum;

    2. na bieżąco prowadzona była działalność Świetlicy Socjoterapeutycznej „Bocianie Gniazdo”;

    3. odbyło się jedno posiedzenie MKRPA;

    4. odbyło się posiedzenie Rady Świetlicy z udziałem przedstawiciela MOPS, na którym wytypowano dzieci na wyjazd na kolonie profilaktyczne;

    5. w ramach kampanii „Sprawdź, czy Twoje picie jest bezpieczne” w Gimnazjum i LO realizowany jest konkurs literacki.

19. Ochotnicza Straż Pożarna w Helu:

    1. Otrzymano w darowiźnie 2 pojazdy od Powiatu Trier (pojazdy z miasta partnerskiego Hermeskeil). Pojazdy zostały przyjęte na stan Urzędu Miasta Helu. Zostały sprowadzone do Helu w dniu 26 maja 2009 r.

    2. Odbyły się uroczystości związane z obchodami 50-lecia OSP w Helu.

    3. Przeprowadzono modernizację budynku OSP w Helu wraz z terenem przyległym.

20. W zakresie bezpieczeństwa publicznego - Straż Miejska:

- „Bezpieczna droga do szkoły”:

1. Od początku roku Straż Miejska realizuje akcję „Bezpieczna droga do szkoły”, która ma na celu poprawę bezpieczeństwa publicznego w drodze do ZSO jak i na jej terenie. Codzienne patrole przyniosły poprawę parkowania samochodów przywożących dzieci do szkoły a także do zaniechania opuszczanie terenu szkoły przez uczniów.

2. W dniu 12.05.2009r. na terenie ZSO Straż Miejska wraz z Policją przeprowadziła egzamin na kartę rowerową składający się z części praktycznej i teoretycznej. W egzaminie uczestniczyło około 40-stu uczniów z ZSO.

- Kontrolowano prawidłowości i oznakowania ulic (w tym znaków drogowych):

W dalszym ciągu są prowadzone wizje lokalne dotyczące stanu znaków drogowych i prawidłowości ich umieszczenia, zgodnych z przepisami „Prawa o ruchu drogowym”. W kolejnym miesiącu maju ma zostać przeprowadzona dalsza kontrola i przygotowanie oznakowania ulic zgodnych z przepisami prawa o ruchu drogowym i szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach do sezonu letniego.

- „Akcja posesja”:

Straż Miejska w miesiącu czerwcu przeprowadzi ponowną kontrole dotyczącą sprawdzeniu czy właściciele (administratorzy, dozorcy lub użytkownicy nieruchomości), dopełnili obowiązek umieszczenia tabliczki z numerem porządkowym i nazwami ulic nieruchomości, na terenie miasta Helu. W stosunku do właścicieli nieruchomości, którzy nie wywiązali się z obowiązku oznakowania nieruchomości po uprzednim pouczeniom oraz zamieszczeniu informacji w biuletynie i na tablicach informacyjnych o obowiązku oznakowania nieruchomości, zostaną wyciągnięte konsekwencje przewidziane z Kodeksu Wykroczeń

- Prowadzone są systematyczne działania w celu zmuszenia mieszkańców posiadających psy do właściwej opieki nad nimi dotyczy to szczególnie wyprowadzania psów na smyczy i usuwania nieczystości po psach, w dalszym ciągu występuje wypuszczanie psów bez nadzoru, a szczególnie w godzinach rannych.

- W miesiącu maju Straż Miejska przeprowadziła zabezpieczenia:

1. W dniu 19.05.2009r. Straż Miejska zabezpieczyła akcję szczepienia psów, które to szczepienie odbyło się na terenie ZZOM.

2. W dniu 13.05.2009r. przeprowadziła zabezpieczenie wycinki drzew na drodze W-216 (Hel-Jurata) oraz na ul. Leśnej.

3. W dniach 1-3.05.2009r. w weekend majowy Straż Miejska zabezpieczała uroczystość 50-lecia Ochotniczej Straży Pożarnej i pełniła służbę na terenie miasta Helu.

- W miesiącu maju Straż Miejska pouczyła:

1. Udzieliła jedno pouczenie art. 77 KW, (Kto nie zachowuje zwykłych lub nakazanych środków ostrożności przy trzymaniu zwierzęcia, podlega karze grzywny do 250 złotych albo karze nagan,

2. 16 razy z art. 92 § 1 KW, (Kto nie stosuje się do znaku lub sygnału drogowego albo do sygnału lub polecenia osoby uprawnionej do kierowania ruchem lub do kontroli ruchu drogowego, podlega karze grzywny albo karze nagany). Większość wymienionych pouczeń z art., 92 § 1 KW zostały udzielone na ul. Wiejskiej (w związku ze zmiana organizacji ruchu, zamkniętym odcinku drogi ul. Wiejskiej od nr 37 do nr 121).

zastępca burmistrza Helu

Jarosław Pałkowski

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian