PLAN PRACY RADY MIASTA HELU V KADENCJI W 2009 ROKU

Załącznik do uchwały nr XXVIII/181/08 Rady Miasta Helu z dnia 18 grudnia 2008 roku

PLAN PRACY RADY MIASTA HELU W 2009 ROKU

I. TERMINY ORAZ TEMATYKA PLANOWANYCH SESJI RADY MIASTA W 2009 ROKU

DATA PLANOWANEJ SESJI RADY MIASTA - 29 STYCZNIA 2009
L.p.	Tematyka	Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów	Opinie przygotowawcze
1.	Działania w zakresie pomocy społecznej w mieście Helu zrealizowane w roku 2008. Efekty, problemy, potrzeby, tendencje i perspektywy do działań w roku 2009.	Burmistrz Helu Kierownik MOPS	Komisje Rady Miasta
2.	Działalność Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Stefana Żeromskiego. Oferta samorządowej instytucji kultury w nowych warunkach pracy. Efekty, problemy, potrzeby i perspektywy działań w roku 2009 i dalszych	Burmistrz Helu Dyrektor MBP	Komisje Rady Miasta
3.	Informacja o strukturze osobowej mieszkańców Helu. Dane ogólne i tendencje występujące w tym zakresie (migracja, wiek emerytalny, wiek produkcyjny, dzieci i młodzież).	Burmistrz Helu Kierownik USC	Komisje Rady Miasta
4.	Informacja burmistrza Helu w sprawie aktualnej sytuacji dotyczącej aplikowania o środki zewnętrzne.	Burmistrz Helu	Komisje Rady Miasta
5.	Rozpatrzenie spraw i podjęcie uchwał w sprawach majątkowych gminy przekraczających zakres zwykłego zarządu oraz innych, niezbędnych do bieżącego funkcjonowania miasta.	Burmistrz Helu	Komisje Rady Miasta
6.	Sprawozdanie burmistrza Helu z wykonania uchwał Rady Miasta oraz z działalności bieżącej.	Burmistrz Helu

DATA PLANOWANEJ SESJI RADY MIASTA – 26 LUTEGO 2009
L.p.	Tematyka	Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów	Opinie przygotowawcze
1.	Informacja o działalności Stowarzyszenia „Przyjaciele Helu” w zakresie wykorzystania obiektów fortyfikacyjnych na terenie gminy oraz wydawania „Helskiej Blizy”. Sprawozdanie ze sposobu i zasad wykorzystania środków finansowych przyznanych z budżetu miasta.	Prezes Stowarzyszenia	Komisje Rady Miasta
2.	Sprawozdanie z realizacji promocji zdrowia w 2008 roku i założeniach do pracy w tym zakresie na rok 2009 i w przyszłości. Problematyka zdrowotna uwzględniana w ramach promocji, uzyskane efekty, poniesione koszty.	Burmistrz Helu Kierownik referatu organizacyjnego Urzędu Miasta	Komisje Rady Miasta
3.	Ocena działań w zakresie profilaktyki zdrowotnej dzieci i młodzieży w ZSO Hel. Możliwości diagnozy i oddziaływania w tym zakresie na terenie szkoły, realizacja elementów profilaktycznych w ramach programu szkolnego, uwzględnianie orzeczeń i opinii specjalistycznych instytucji w procesie dydaktyczno – wychowawczym.	Burmistrz Helu Dyrektor ZSO Hel	Komisje Rady Miasta
4.	Sprawozdanie kierownika z działalności Zespołu Zakładów Obsługi Miasta z uwzględnieniem oferty usługowej oraz udziału w przetargach na realizację usług. Ocena Zakładu w zakresie tej działalności w 2008 roku.	Burmistrz Helu Kierownik ZZOM Hel
5.	Zapoznanie Rady Miasta ze stanem spraw spornych z udziałem miasta Helu oraz spraw w sądach.	Burmistrz Helu Radca prawny	Komisje Rady Miasta
6.	Rozpatrzenie spraw i podjęcie uchwał w sprawach majątkowych gminy przekraczających zakres zwykłego zarządu oraz innych, niezbędnych do bieżącego funkcjonowania miasta.	Burmistrz Helu	Komisje Rady Miasta
7.	Sprawozdanieburmistrza Helu z wykonania uchwał Rady Miasta oraz z działalności bieżącej.	Burmistrz Helu

DATA PLANOWANEJ SESJI RADY MIASTA – 26 MARCA 2009
L.p.	Tematyka	Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów	Opinie przygotowawcze
1.	Informacja o stanie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego w mieście, a także o działaniach podjętych i zrealizowanych w celu zabezpieczenia brzegów morskich i plaż w 2008 roku.	Burmistrz Helu	Komisje Rady Miasta
2.	Informacja burmistrza Helu dotycząca realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego w roku 2008. Problemy przewidywane w tym zakresie w przyszłości i planowane działania.	Burmistrz Helu	Komisje Rady Miasta
3.	Raport z wykonania Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i efektów jego realizacji w roku 2008.	Burmistrz Helu Pełnomocnik burmistrza ds. rozwiązywania problemów alkoholowych	Komisje Rady Miasta
4.	Raport z wykonania Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii i efektów jego realizacji w roku 2008.	Burmistrz Helu Pełnomocnik burmistrza ds. rozwiązywania problemów alkoholowych	Komisje Rady Miasta
5.	Przedstawienie sprawozdania delegata miasta Helu z działalności w Związku Miast i Gmin Morskich w 2008 roku.	Delegat do ZMiGM	Komisje Rady Miasta
6.	Rozpatrzenie spraw i podjęcie uchwał w sprawach majątkowych gminy przekraczających zakres zwykłego zarządu oraz innych, niezbędnych do bieżącego funkcjonowania miasta.	Burmistrz Helu	Komisje Rady Miasta
7.	Sprawozdanieburmistrza Helu z wykonania uchwał Rady Miasta oraz z działalności bieżącej.	Burmistrz Helu

DATA PLANOWANEJ SESJI RADY MIASTA – 23 KWIETNIA 2009
L.p.	Tematyka	Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów	Opinie przygotowawcze
1.	Przygotowanie miasta do sezonu turystycznego (letniego). Wnioski wynikające z poprzedniego roku, założenia do uatrakcyjnienia miasta i zapewnienia bezpieczeństwa, przedsięwzięcia służące temu celowi, występujące i przewidywane problemy i trudności w realizacji zadań.	Burmistrz Helu	Komisje Rady Miasta
2.	Informacja o obszarach gminy dla których opracowany jest i obowiązuje miejscowy plan zagospodarowania (jeżeli jest a nie spełnia swoich zadań to dlaczego) oraz obszarach dla których nie opracowuje się takiego planu.	Burmistrz Helu	Komisje Rady Miasta
3.	Sprawozdanie burmistrza z wykonania budżetu miasta za rok 2008. Procedura udzielenia (nieudzielenia) absolutorium dla burmistrza Helu	Burmistrz Helu Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Rady Miasta	Komisje Rady Miasta
4.	Rozpatrzenie spraw i podjęcie uchwał w sprawach majątkowych gminy przekraczających zakres zwykłego zarządu oraz innych, niezbędnych do bieżącego funkcjonowania miasta.	Burmistrz Helu	Komisje Rady Miasta
5.	Sprawozdanieburmistrza Helu z wykonania uchwał Rady Miasta oraz z działalności bieżącej.	Burmistrz Helu

DATA PLANOWANEJ SESJI RADY MIASTA 28 MAJA 2009
L.p.	Tematyka	Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów	Opinie przygotowawcze
1.	Bezrobocie, bezdomność, niepełnosprawność – analiza problemu wśród mieszkańców Helu. Spotkanie z przedstawicielem Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (oddział w Pucku).	Burmistrz Helu Kierownik MOPS Dzielnicowy Helu Straż Miejska	Komisje Rady Miasta
2.	Sprawozdanie burmistrza Helu ze stanu komunalnych zasobów mieszkaniowych i ocena zarządzania tym mieniem w roku 2008. Ocena realizacji wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem miasta Helu oraz zasad wynajmowania lokali mieszkalnych. Wnioski do działalności w tym zakresie na przyszłość.	Burmistrz Helu Kierownik ZZOM	Komisje Rady Miasta
3.	Ocena funkcjonowania cmentarza komunalnego w Helu. Planowane działania w zakresie usprawniania jego funkcjonowania, utrzymanie mogił zbiorowych, plany rozwoju cmentarza, ponoszone koszty.	Burmistrz Helu Kierownik ZZOM	Komisje Rady Miasta
4.	Rozpatrzenie spraw i podjęcie uchwał w sprawach majątkowych gminy przekraczających zakres zwykłego zarządu oraz innych, niezbędnych do bieżącego funkcjonowania miasta.	Burmistrz Helu	Komisje Rady Miasta
5.	Sprawozdanieburmistrza Helu z wykonania uchwał Rady Miasta oraz z działalności bieżącej.	Burmistrz Helu

DATA PLANOWANEJ SESJI RADY MIASTA – 25 CZERWCA 2009
L.p.	Tematyka	Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów	Opinie przygotowawcze
1.	Realizacja Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii za I półrocze. Analiza prowadzonych przedsięwzięć pod kątem uzyskanych lub oczekiwanych efektów.	Burmistrz Helu Pełnomocnik ds. rozwiązywania problemów alkoholowych	Komisje Rady Miasta
2.	Przedstawienie przez burmistrza Helu sprawozdania z efektów działań podejmowanych w celu przejęcia przez gminę gruntów (nieruchomości) stanowiących własność Skarbu Państwa, efektów związanych z gospodarowaniem majątkiem komunalnym i problemów z tym związanych.	Burmistrz Helu	Komisje Rady Miasta
3.	Ocena efektów dydaktycznych oraz aktywności szkoły na podstawie udziału uczniów ZSO Hel w olimpiadach wiedzy, konkursach i zawodach na różnych szczeblach. Uzyskane osiągnięcia, wnioski z dotychczasowej pracy w tym zakresie oraz główne zamierzenia na następny rok szkolny i lata przyszłe.	Burmistrz Helu Dyrektor ZSO Hel	Komisje Rady Miasta
4.	Wytyczne do projektu budżetu miasta na rok 2010.	Burmistrz Helu	Komisje Rady Miasta
5.	Rozpatrzenie spraw i podjęcie uchwał w sprawach majątkowych gminy przekraczających zakres zwykłego zarządu oraz innych, niezbędnych do bieżącego funkcjonowania miasta.	Burmistrz Helu	Komisje Rady Miasta
6.	Sprawozdanieburmistrza Helu z wykonania uchwał Rady Miasta oraz z działalności bieżącej.	Burmistrz Helu

DATA PLANOWANEJ SESJI RADY MIASTA – 24 WRZEŚNIA 2009
L.p.	Tematyka	Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów	Opinie przygotowawcze
1.	Realizacja programów stypendialnych w roku szkolnym 2008/2009 w gminie Hel. Wręczenie decyzji o przyznanych stypendiach na kolejny okres dla zaproszonych osób.	Burmistrz Helu Skarbnik Miasta	Komisje Rady Miasta
2.	Sprawozdanie burmistrza Helu z wykonania budżetu miasta za I połowę 2008 roku. Ocena stopnia wykonania, występujące trudności i problemy.	Burmistrz Helu Skarbnik Miasta	Komisje Rady Miasta
3.	Stan gotowości Zespołu Szkół Ogólnokształcących do nowego roku szkolnego 2009/2010 (przygotowanie pomieszczeń i budynku, obsada nauczycielska, przewidywana liczba uczniów, problemy i sugestie) oraz perspektywy na najbliższe 5 lat.	Burmistrz Helu Dyrektor ZSO	Komisje Rady Miasta
4.	Ocena efektów pracy dydaktycznej w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Helu na podstawie wyników egzaminów końcowych w Szkole Podstawowej, Gimnazjum oraz matury w roku szkolnym 2008/2009. Wnioski do pracy na przyszłość.	Burmistrz Helu Dyrektor ZSO	Komisje Rady Miasta
5.	Zapoznanie Rady Miasta ze stanem spraw spornych z udziałem miasta Helu oraz spraw w sądach.	Burmistrz Helu Radca Prawny	Komisje Rady Miasta
6.	Rozpatrzenie spraw i podjęcie uchwał w sprawach majątkowych gminy przekraczających zakres zwykłego zarządu oraz innych, niezbędnych do bieżącego funkcjonowania miasta.	Burmistrz Helu	Komisje Rady Miasta
7.	Sprawozdanieburmistrza Helu z wykonania uchwał Rady Miasta oraz z działalności bieżącej.	Burmistrz Helu

DATA PLANOWANEJ SESJI RADY MIASTA – 29 PAŹDZIERNIKA 2009
L.p.	Tematyka	Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów	Opinie przygotowawcze
1.	Działania prowadzone w ramach promocji miasta Hel. Przedsięwzięcia lokalne oraz poza granicami gminy. Efekty osiągnięte i przewidywane zrealizowanych i realizowanych przedsięwzięć oraz poniesione koszty.	Burmistrz Helu Kierownik referatu organizacyjnego	Komisje Rady Miasta
2.	Przedstawienie sprawozdania Przewodniczącego Rady Miasta i burmistrza Helu, Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz wojewody pomorskiego z analizy oświadczeń majątkowych radnych, pracowników Urzędu Miasta i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta Helu.	Przewodniczący Rady Burmistrz Helu
3.	Ocena stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie miasta Helu w 2009 roku na podstawie informacji: - Straży Miejskiej, - Komisariatu Policji dla Gmin Hel i Jastarnia - Komendy Powiatowej Policji, - Prokuratury Rejonowej, - Komendy Powiatowej Straży Pożarnej, - Komendanta Ochotniczej Straży Pożarnej w Helu, - Placówki Żandarmerii Wojskowej, - Straży Granicznej, i wypracowanie wniosków do dalszej wspólnej działalności.	Burmistrz Helu Przedstawiciele organów porządkowych	Komisje Rady Miasta
4.	Sprawozdania burmistrza Helu z dzierżawy i najmu nieruchomości komunalnych w mieście.	Burmistrz Helu	Komisje Rady Miasta
5.	Rozpatrzenie spraw i podjęcie uchwał w sprawach majątkowych gminy przekraczających zakres zwykłego zarządu oraz innych, niezbędnych do bieżącego funkcjonowania miasta.	Burmistrz Helu	Komisje Rady Miasta
6.	Sprawozdanieburmistrza Helu z wykonania uchwał Rady Miasta oraz z działalności bieżącej.	Burmistrz Helu

DATA PLANOWANEJ SESJI RADY MIASTA – 26 LISTOPADA 2009
L.p.	Tematyka	Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów	Opinie przygotowawcze
1.	Realizacja programów inwestycyjnych w 2009 roku oraz wieloletnich programów inwestycyjnych przewidzianych na lata 2009 – 2011. Osiągnięte efekty, stan zaangażowania, poniesione i przewidywane koszty.	Burmistrz Helu
2.	Ocena realizacji regulaminu w sprawie utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Helu. ( Załącznik do uchwały Nr XIV/82/07 Rady Miasta Helu z dnia 25 października 2007 roku)	Burmistrz Helu Kierownik ZZOM Komendant Straży Miejskiej	Komisje Rady Miasta
3.	Stan utrzymania parków, ulic miasta, dróg wewnętrznych, chodników oraz wykonane w bieżącym roku i planowane przedsięwzięcia w tym zakresie na rok następny.	Burmistrz Helu Kierownik ZZOM	Komisje Rady Miasta
4.	Rozpatrzenie spraw i podjęcie uchwał w sprawach majątkowych gminy przekraczających zakres zwykłego zarządu oraz innych, niezbędnych do bieżącego funkcjonowania miasta.	Burmistrz Helu	Komisje Rady Miasta
5.	Sprawozdanieburmistrza Helu z wykonania uchwał Rady Miasta oraz z działalności bieżącej.	Burmistrz Helu

DATA PLANOWANEJ SESJI RADY MIASTA – 17 GRUDNIA 2009
L.p.	Tematyka	Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów	Opinie przygotowawcze
1.	Uchwalenie budżetu miasta na 2010 rok.	Burmistrz Helu	Komisje Rady Miasta
2.	Przyjęcie planu pracy Rady Miasta i komisji stałych w 2010 roku.	Przewodniczący Rady Przewodniczący Komisji	Komisje Rady Miasta
3.	Uchwalenie Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na 2010 r.	Burmistrz Helu Pełnomocnik ds. rozwiązywania problemów alkoholowych	Komisje Rady Miasta
4.	Uchwalenie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2010 rok.	Burmistrz Helu Pełnomocnik ds. rozwiązywania problemów alkoholowych	Komisje Rady Miasta
5.	Uchwalenie miesięcznego wynagrodzenia dla burmistrza.	Przewodniczący Rady Miasta	Komisje Rady Miasta
6.	Rozpatrzenie spraw i podjęcie uchwał w sprawach majątkowych gminy przekraczających zakres zwykłego zarządu oraz innych, niezbędnych do bieżącego funkcjonowania miasta.	Burmistrz Helu	Komisje Rady Miasta
7.	Sprawozdanieburmistrza Helu z wykonania uchwał Rady Miasta oraz z działalności bieżącej.	Burmistrz Helu

II. TEMATYKA KTÓRA ZOSTANIE WŁĄCZONA DO PORZĄDKU OBRAD SESJI PO UZGODNIENIU TERMINU REALIZACJI

1. Informacja o realizacji planów pracy Sejmiku i Zarządu Województwa Pomorskiego za rok 2008 i zamierzeniach do dalszej działalności. Spotkanie z wicemarszałkiem Województwa Pomorskiego i radnym Sejmiku Wojewódzkiego – Mieczysławem Struk – propozycja styczeń – maj 2009r.;

2. Informacja o realizacji planów Rady Powiatu i Zarządu Powiatu Puckiego za rok 2008 i zamierzeniach do dalszej działalności. Potkanie z wiceprzewodniczącym Rady powiatu puckiego – Tadeuszem Muża – propozycja I kwartał 2009 r.;

3. Tematyka określona w projektach uchwał przedstawianych Radzie Miasta do rozpatrzenia – w miarę realizacji inicjatywy uchwałodawczej.

III. TERMINY ORAZ TEMATYKA KTÓRĄ RADA MIASTA PLANUJE ANALIZOWAĆ I PO PODJĘCIU DECYZJI WŁĄCZYĆ DO PORZĄDKU SESJI

1. Rada Młodzieżowa miasta Helu – procedura powoływania, zasada działania, zakres kompetencyjny, zasady współdziałania – przygotowanie opinii komisji w tym zakresie, ze szczególnym zwróceniem uwagi na opinię Komisji Społecznej – propozycja I kwartał 2009 r.

2. Aktywizacja zainteresowań dzieci, młodzieży i ludzi młodych w oparciu o posiadaną bazę komunalną (i nie tylko), propozycje rozwiązań w tym zakresie – przygotowanie opinii komisji w tym zakresie, ze szczególnym zwróceniem uwagi na opinię Komisji Społecznej – propozycja II kwartał 2009 r.

3. Współpraca ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw – przygotowanie opinii komisji w tym zakresie – propozycja II kwartał 2009 r.

4. Wykorzystanie możliwości wynikających z utworzenia zespołu przyrodniczo – krajobrazowego na terenach cypla do zrównoważonego rozwoju miasta. Udział miasta Hel w zarządzaniu terenem zespołu i strukturach finansowania – propozycje rozwiązań w tym zakresie – przygotowanie opinii komisji w tym zakresie, ze szczególnym zwróceniem uwagi na opinię Komisji Gospodarczej – propozycja, po pozytywnym zakończeniu procesu prawnego ustanawiania zespołu.

5. Aktywizacja ludzi starszych wiekiem w aktualnych warunkach i możliwościach miasta (powołanie Klubu Seniora) – propozycje rozwiązań w tym zakresie – przygotowanie opinii komisji w tym zakresie, ze szczególnym zwróceniem uwagi na opinię Komisji Społecznej – propozycja III kwartał 2009 r.

6. Współpraca z organizacjami pozarządowymi. Realizacja programu współpracy miasta Hel z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego – przygotowanie opinii komisji w tym zakresie – propozycja IV kwartał 2009 r.

IV. TERMINY I ZAGADNIENIA DZIAŁALNOŚCI KONTROLNEJ RADY MIASTA

1. Kontrola realizacji inwestycji związanej z remontem i modernizacją kuchni i stołówki szkolnej w ZSO Hel – Komisja Gospodarcza – luty – marzec 2009

2. Kontrola realizacji przez burmistrza budżetu miasta Helu za rok 2008 i prawidłowości przygotowania sprawozdania w tym zakresie. Przygotowanie opinii komisji Rady Miasta, szczególnie przez Komisję Rewizyjną – marzec – kwiecień 2009

3. Kontrola reguł i zasad rozdzielania miejsc ruchomych punktów sprzedaży na terenie miasta Hel oraz rzeczywistego ich rozmieszczenia w terenie – Komisja Gospodarcza – styczeń – luty oraz lipiec 2009

4. Sprawdzenie realizacji ustaleń uchwały Rady Miasta w zakresie przyznawania stypendiów za osiągnięcia naukowe, sportowe i artystyczne - Komisja Społeczna – marzec – kwiecień 2009

5. Zagadnienia określone w wpływających do Rady Miasta Helu skargach i wnioskach mieszkańców – komisje Rady Miasta – odpowiednio do czasu wpłynięcia

6. Zagadnienia określone w postulatach mieszkańców zgłaszanych na spotkaniach z radnymi lub na sesjach – komisje Rady Miasta – odpowiednio do czasu zgłoszenia

Załączniki do pobrania

Lp.	Plik	Data dodania	Liczba pobrań
1	Plan_pracy_RADY_2009.doc (DOC, 13KB)	2009-06-21 08:18:43	274 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Marek Dykta	21-06-2009 08:18:43
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Rada Miasta Helu	21-06-2009
Ostatnia aktualizacja:	Marek Dykta	21-06-2009 08:43:49