Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Miasta Helu
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Zarządzenie Nr 6/0152/2009 burmistrza Helu z dnia 23 lutego 2009 r., w sprawie ustalenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Helu.


Znak sprawy: RO-0152-6/09

Zarządzenie Nr 6/0152/2009

burmistrza Helu

z dnia 23 lutego 2009 r.

w sprawie: ustalenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Helu.

Na podstawie art. 11 ust. 2 z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458)

ZARZĄDZAM, co następuje:

§ 1

Wprowadzam regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Helu w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam się sekretarzowi miasta Helu.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Zastępca burmistrza Helu
/-/
Jarosław Pałkowski



Załącznik do

Zarządzenia Burmistrza Helu nr 6/0152/2009 z dnia 23.02.2009 roku

REGULAMIN NABORU

NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

W URZĘDZIE MIASTA HELU

Rozdział I

Przepisy wstępne

§ 1

  1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Helu w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy
    w drodze postępowania rekrutacyjnego.

  2. Zatrudnienie na stanowiska, o którym mowa w ust.1 następuje na podstawie umowy
    o pracę (stanowiska określone w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Helu).

  3. Niniejszy Regulamin nie obejmuje rekrutacji:

  1. stanowisk pomocniczych i obsługi,

  2. stanowisk obsadzanych w ramach wewnętrznego ruchu kadrowego - wewnętrznej rekrutacji - spowodowanego zmianami organizacyjnymi, przesunięciami pracowników, awansami,

  3. pracowników zatrudnianych na zastępstwo (dotyczy to zastępstw chorobowych, macierzyńskich, wychowawczych i przypadków losowych).

§ 2

  1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje burmistrz Helu:

  1. w przypadku kierowniczego stanowiska urzędniczego - z własnej inicjatywy,

  2. w przypadku stanowiska urzędniczego - na wniosek kierownika referatu Urzędu Miasta Helu.

  1. Kierownik referatu zobligowany jest do przedłożenia wraz z wnioskiem opisu stanowiska urzędniczego objętego procedurą rekrutacyjną.

  2. W przypadku stanowisk kierowniczych opisu dokonuje sekretarz miasta i przedkłada go wraz z wnioskiem do akceptacji burmistrzowi.

  3. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 2, zawiera:

  1. dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających zajmującego to stanowisko,

  2. określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności
    i predyspozycji wobec osób, które je zajmują,

  3. określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia,

  4. określenie odpowiedzialności.

  1. Akceptacja opisu stanowiska pracy oraz zgoda burmistrza miasta Helu powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.

Rozdział II

Procedura naboru

§ 3

  1. Przed rozpoczęciem naboru burmistrz powołuje zarządzeniem komisję rekrutacyjną.

  2. W skład komisji rekrutacyjnej może wchodzić specjalista z poza urzędu, w którym prowadzony jest nabór.

  3. Komisja pracuje w składzie co najmniej 3-osobowym.

  4. W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy postępowanie rekrutacyjne, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
    że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.

  5. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

§ 4

Nabór na wolne stanowisko przeprowadzany jest w następujących etapach:

  1. ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko,

  2. przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych,

  3. wstępna selekcja kandydatów,

  4. selekcja końcowa,

  5. sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru,

  6. podjęcie decyzji o zatrudnieniu,

  7. ogłoszenie wyników naboru.

§ 5

  1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej zwanym dalej „BIP” oraz na tablicy informacyjnej.

  2. Możliwe jest ogłoszenia dodatkowo w innych miejscach m.in.:

  1. prasie,

  2. Powiatowym Urzędzie Pracy.

  1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera w szczególności:

  1. nazwę i adres Urzędu,

  2. określenie stanowiska urzędniczego,

  3. określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,

  4. wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,

  5. wskazanie wymaganych dokumentów,

  6. określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

  1. Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Helu.

§ 6

  1. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

  1. oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

  2. kserokopie świadectw pracy,

  3. kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

  4. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

  5. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku pracy,

  6. oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

  7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

  1. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po ukazaniu się ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko i tylko formie pisemnej.

  2. Nie przyjmuje się dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.

§ 7

  1. Postępowanie rekrutacyjne na stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze przeprowadzane jest w dwóch etapach.

  2. W pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego Komisja Rekrutacyjna dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych i ocenia spełnienie warunków formalnych, określonych w ogłoszeniu o naborze celem ustalenia listy kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu postępowania,

  3. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczna w zakresie objętym wymogami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.

  4. Wyłonienie kandydata odbywa się w ramach drugiego etapu składającego się z oceny merytorycznej złożonych dokumentów aplikacyjnych oraz rozmowy kwalifikacyjnej.

§ 8

  1. Po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata do zatrudnienia na dane stanowisko, o którym mowa w § 5.

  2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Sądowego o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz zaświadczenie lekarskie potwierdzające zdolność do wykonywania pracy na określonym stanowisku.

§ 9

  1. Po przeprowadzeniu selekcji końcowej Komisja sporządza protokół.

  2. Protokół zawiera w szczególności:

  1. określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według liczby uzyskanych punktów,

  2. informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru.

  1. Po przedstawieniu przez komisję protokołu postępowania rekrutacyjnego ostateczną decyzję w sprawie zatrudnienia kandydata podejmuje Burmistrz.

§ 10

  1. Informację o wynikach postępowania rekrutacyjnego upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.

  2. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:

  1. nazwę i adres jednostki,

  2. określenie stanowiska urzędniczego,

  3. imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu Kodeksu cywilnego

  4. uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata, albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata.

  1. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy.

  2. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

§ 11

  1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

  2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do II etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

  3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.

  4. Przesłanie osobom uczestniczącym w postępowaniu rekrutacyjnym i nie przyjętym podziękowań i informacji o wynikach naboru.

ZAŁĄCZNIK 1

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

……….., dnia ………………

Informacja o wynikach naboru na stanowisko ……………………………..

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko został/a wybrany/a Pan/i ..........................................................................,

zamieszkała/a w .........................................................................................................................

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

Pan / Pani ………………………. posiada wykształcenie ……………………………..
Jako długoletni pracownik …………………………… wykazał się dużą wiedzą w zakresie ………………………………… oraz uzyskał największą ilość punktów z testu i rozmowy kwalifikacyjnej.

………………………………………

ZAŁĄCZNIK 2

PROTOKÓŁ

Z PRZEPROWADZONEGO NABORU NA URZĘDNICZE STANOWISKO

…………………………………….., dnia …………………….

Protokół z przeprowadzonego naboru
na urzędnicze stanowisko ……………..

w ………………………………….

W wyniku ogłoszenia o naborze na stanowisko ……………… w ………………………., aplikację przesłało 2 kandydatów, spełniających wymogi formalne.

Komisja Rekrutacyjna w składzie:

1. ………………………………………..,

2. ………………………………………..,

3. ………………………………………..,

po dokładnej analizie wybrała na stanowisko ……………………………..

Panią / Pana ……………………………………………………………………………...,

Dokonując wyboru, komisja zastosowała następującą metodę: rozmowa kwalifikacyjna.

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

Pani / Pan …………………….. spełnia wszystkie wymagania niezbędne do pełnienia funkcji …………………………….. w ……………………... .

Posiada odpowiednie wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe.


………………………………………..

Załączniki do pobrania

Lp. Plik Data dodania Liczba pobrań
1 ZarzA_dzenie_6_0152_2009.pdf (PDF, 1.MB) 2009-08-24 13:28:55 289 razy
2 2009.02.23_nr_6_0152_REGULAMIN_NABORU.doc (DOC, 76KB) 2009-08-24 13:28:55 242 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Marek Dykta 24-08-2009 13:28:55
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Jarosław Pałkowski 24-08-2009
Ostatnia aktualizacja: Ewelina Kamińska 22-03-2010 12:41:29