SPRAWOZDANIE BURMISTRZA HELU Z DZIAŁALNOŚCI W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM tj.: od dnia 26 czerwca 2009 roku do dnia 23 września 2009 roku.

Hel, dnia 24 września 2009 roku.

SPRAWOZDANIE

P.O. BURMISTRZA HELU

Z DZIAŁALNOŚCI W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM

W okresie międzysesyjnym tj.:

od dnia 26 czerwca 2009 roku do dnia 23 września 2009 roku p.o. burmistrza Helu w zakresie podanym poniżej, realizował:

1. Sprawy bieżące związane z funkcjonowaniem miasta i Urzędu:

1. przygotowywał wniosek o dofinansowanie remontu sali gimnastycznej w ZSO w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego, jak również projektu „Kopiec Kaszubów”,

2. przygotowywał uzupełnienia i wyjaśnienia do wniosku o dofinansowanie projektu „Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie miasta Helu ”,

3. przygotowywał i brał udział w akcji zatopienia wraku K-18 „Bryza”,

4. brał udział w posiedzeniu zarządu Lokalnej Grupy Działania „Małe Morze”,

5. spotykał się z komendantami Policji w Pucku i Juracie, z którymi rozmawiał o bieżących problemach w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego,

6. brał udział w otwarciu nowego komisariatu Policji w Juracie,

7. spotkał się z Szefem RZI w Gdyni, z którym omówił kwestie związane z regulacją stanu prawnego gruntów użytkowanych przez wojsko i miasto,

8. uczestniczył w wydzielaniu gruntów (w terenie) z przedstawicielami RZI Gdynia, Nadleśnictwa Wejherowo, Wojska - tereny na cyplu i wokół Muzeum Obrony Wybrzeża,

9. brał udział w spotkaniach w Starostwie Powiatowym, w sprawie remontu tzw. drogi przez łąki, oraz powołania lokalnej grupy rybackiej,

10. brał udział w spotkaniu z ministrem Kazimierzem Plocke w sprawie dalszej przyszłości LCPSR,

11. brał udział w kontroli miejskiej oczyszczalni ścieków prowadzonej przez WIOŚ w Gdańsku, jak również kompleksowej kontroli Urzędu Miasta prowadzonej przez RIO w Gdańsku,

12. podpisał porozumienie o współpracy z Akademią Marynarki Wojennej w Gdyni,

13. przygotowywał obchody 70-tej rocznicy zakończenia bohaterskiej obrony Helu,

14. brał udział w podpisaniu umowy pomiędzy WFOŚiGW w Gdańsku a Urzędem Morskim w Gdyni w sprawie dofinansowanie projektu umacniania brzegów,

15. brał udział w otwarciu hospicjum stacjonarnego w Pucku,

16. brał udział w uroczystości nadania sztandaru dla Centrum Wsparcia Teleinformatycznego i Dowodzenia Marynarki Wojennej w Wejherowie,

17. brał udział w zebraniu założycielskim Północnokaszubskiej Lokalnej Grupy Rybackiej,

18. przygotowywał i koordynował imprezy kulturalne i rozrywkowe w sezonie letnim,

19. koordynował i nadzorował przygotowania do planowanych do realizacji komunalnych remontów.

20. podpisywał akty notarialne - umowy sprzedaży nieruchomości komunalnych

21. przygotowywał i przesyłał dokumentację związaną z bieżącym funkcjonowaniem miasta Helu,

22. wydawał decyzje administracyjne w zakresie kompetencji organu wykonawczego miasta Helu tj. burmistrza Helu,

23. przygotowywał materiały na sesję Rady Miasta.

2. W zakresie spraw organizacyjnych Urzędu Miasta Helu:

1. pracownicy Urzędu Miasta Helu brali udział w szkoleniach BHP oraz szkoleniach z zakresu prowadzonych spraw służbowych,

2. wpłynęło - zarejestrowano w księdze podawczej Urzędu Miasta Helu 807 pism,

3. wysłano - zarejestrowano w rejestrze pism wychodzących Urzędu Miasta Helu 1221 pism.

3. W zakresie promocji miasta Helu:

   1. realizowano przygotowanie materiałów promocyjnych miasta Helu,

   2. przygotowywano realizację imprez promocyjnych,

   3. realizowano imprezy promocyjne,

   4. uruchomiono nową strony internetową miasta,

4. W zakresie podatków lokalnych i opłat:

   1. na bieżąco przyjmowano deklarację i informację na podatek od nieruchomości,

   2. wysyłano decyzję w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości nowym podatnikom,

   3. przyjmowano wpłaty na podatki i opłaty lokalne,

   4. wysłano upomnienia w sprawach nie zapłacenia w terminie podatku od nieruchomości do 62 podatników,

   5. wysłano upomnienia w sprawach nie zapłacenia w terminie opłat dzierżawy lub opłat do 4 przedsiębiorców.

5. W zakresie budownictwa, architektury, gospodarki gruntami, geodezji i ochrony środowiska:

1) Decyzje o warunkach zabudowy:

a) zlecenie przygotowania projektów decyzji, zawiadomienia o wszczęciu postępowania 8 sztuk,

b) wydanie 6 decyzji o warunkach zabudowy.

2) Drogi:

a) wydanie decyzji na zajęcie pasa drogowego - 15,

c) wydanie decyzji na uzgodnienie zjazdu z drogi publicznej - 3,

b) wydanie pozwoleń w formie decyzji uzgadniających rozkład jazdy autobusów i zatoczek w ilości - 1.

3) Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego:

a) wydanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego  w ilości 5 sztuki,

b) współpraca z architektami przy tworzeniu 4 miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i 1 zmiany planu.

4) Drzewa: wydano 0 decyzję na wycinkę drzew,

5) Gospodarka gruntami, geodezja: bieżąca działalność, regulacje stanu prawnego gruntów, komunalizacja, przygotowanie dokumentacji dotyczących sprzedaży lokali mieszkalnych i gruntów na poprawę zagospodarowania posiadanej nieruchomości, prowadzono postępowania związane z podziałami nieruchomości,

6) Ochrona środowiska:

a) decyzje środowiskowe -1.

7) Pozwolenia na wywóz nieczystości: --- nie wpłynęły wnioski.

8) Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Helu - procedura w trakcie realizacji.

9) Uzgodnienia rozkładów jazdy autobusów - 2.

6. W zakresie ewidencji działalności gospodarczych, zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych:

1) wydano 3 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej,

2) wydano 8 zmian w ewidencji działalności gospodarczej,

3) wydano 4 wykreśleń z tej ewidencji, działalności gospodarczej,

4) wydano 22 poświadczeń prowadzenia działalności gospodarczej,

5) przyjęto informację o 128 zawieszeniach działalności gospodarczej,

6) wydano 3 wznowień działalności gospodarczej.

7. W zakresie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych:

1) wydano 3 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

2) wydano 8 zaświadczenia o dokonaniu opłaty za przedmiotowe zezwolenie,

8. W zakresie zamówień publicznych: nie realizowano.

9. W zakresie przetargów:

   1. ogłoszono przetargi nieograniczone ustne na sprzedaż nieruchomości gruntowej niezabudowanej, położonej w Helu, przy ulicy Dworcowej - 2 działki (przetarg odbędzie się 25.09.2009 roku).

10. Inwestycje, remonty:

    1. zamówiono nowy piec grzewczy do „noclegowni”.

11. W zakresie projektów współfinansowane ze środków unijnych:

    1. modernizacja sali gimnastycznej - złożono wniosek aplikacyjny dnia 3 lipca 2009 roku,

    2. kampania promocyjna - projekt partnerski „Zobacz ile może nasze morze - Turystyczna Kampania Promocyjna Gmin i Miast Powiatu Puckiego”:

- złożono wniosek aplikacyjny,

3. „zintegrowany system ratownictwa wodnego”:

- przygotowywana jest dokumentacja do złożenia wniosku aplikacyjnego,

4. „Kopiec Kaszubów”:

- przygotowywany jest studium wykonalności i wniosek aplikacyjny,

5. „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie miasta Helu”:

- wniosek uzyskał pozytywną ocenę formalną i merytoryczna I stopnia i został skierowany do oceny wg kryteriów merytorycznych II przez grupę robocza na poziomie krajowym,

6. „Szkoła lepszych szans”:

- został złożony wniosek aplikacyjny,

7. „Zintegrowany system informacji turystycznej województwa pomorskiego”:

- został złożony wniosek aplikacyjny,

8. Program Operacyjny PO-RYBY 2007-2013 - Lokalna Grupa Rybacka: uczestniczono w założeniu Stowarzyszenia realizującego projekt.

12. W zakresie oświaty:

    1. przygotowywanie sprawozdań,

    2. przygotowywanie planów związanych z inwestycjami i remontami w ZSO,

    3. realizowana termomodernizacja części pokrycia dachowego,

    4. rozpoczęto rok szkolny 2009/2010.

13. W zakresie obrony cywilnej:

1. W każdy czwartek miesiąca, w ramach sprawdzania łączności i utrwalania zasad selektywnego wywoływania drogą radiową, nawiązywano łączność ze Starostwem Powiatowym w Pucku.

2. Opracowano plan przeprowadzenia rejonowego treningu SWA na terenie miasta Helu w dniu 23 lipca 2009 r. nt. „Doskonalenie systemu ostrzegania ludności powiatu o zagrożeniach i informowania ludności o zagrożeniach sanitarnych oraz zagrożeniu środowiska ” oraz :

   1. opracowano założenia do przedstawionych przez Starostwo aplikacji do w/w treningu,

   2. przygotowano się do przebiegu przeprowadzenia w/w treningu .

3. Przeprowadzono, 23 lipca 2009 r. w godz. 16 ⁰⁰ - 20 ⁰⁰ , rejonowy trening SWA w mieście Hel na nt. „ Doskonalenie systemu ostrzegania ludności powiatu o zagrożeniach i informowania ludności o zagrożeniach sanitarnych oraz zagrożeniu środowiska ”,

• opracowano sprawozdanie z przebiegu rejonowego treningu SWA, które przesłano do Starostwa w Pucku, celem służbowego wykorzystania.

4. Naniesiono zmiany w instrukcji „Obrona Cywilna radzi i przypomina”, które przekazano do uaktualnienia na stronie internetowej Urzędu Miasta Helu.

5. W związku z planowanym, w dniu 24.09.2009 r., treningiem wojewódzkim Systemu Wykrywania i Alarmowania formacji obrony cywilnej, wynikającym z „Wytycznych Wojewody Pomorskiego z dnia 15 stycznia 2009 r. do działalności w dziedzinie obrony cywilnej, ratownictwa medycznego i zarządzania kryzysowego w 2009 r.” przygotowano i wysłano karty powołania do odbycia ćwiczeń członkom drużyny wykrywania i alarmowania formacji obrony cywilnej miasta Helu.

14. W zakresie ochrony informacji niejawnych:

    1. Dokonano aktualizacji dokumentów niejawnych zarejestrowanych w kancelarii tajnej Urzędu Miasta Helu.

    2. Przeprowadzono okresową kontrolę ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów w Kancelarii Tajnej Urzędu Miasta Helu.

    3. Dokonano aktualizacji stanowisk i funkcji zatrudnionym pracownikom, w Urzędzie Miasta Helu, mogą być udostępnione informacje niejawne stanowiące tajemnicę służbową oznaczone klauzulą „poufne” i „zastrzeżone”.

15. W zakresie zarządzania kryzysowego:

1. Śledzono na bieżąco, na stronach internetowych, warunki pogodowe pod kątem wyśledzenia jakiś anomalii atmosferycznych, które mogłyby stanowić zagrożenia dla mieszkańców miasta Helu, celem podejmowania stosownych decyzji gdy zaistniałaby taka potrzeba.

2. W związku z otrzymywanymi (z Centrum Zarządzania Kryzysowego PUW w Gdańsku) ostrzeżeniami o burzach i silnych porywach wiatru, informowano o powyższym :

1. Kierownika ZZOM w Helu;

2. Naczelnika OSP Hel;

w celu zapewnienia gotowości sił i środków (jakimi dysponują) do działań, gdyby zaistniała taka potrzeba.

3. Ustalono i przekazano do Starostwa Powiatowego w Pucku informację dot. nr telefonów na poszczególne kąpieliska strzeżone usytuowane, w sezonie letnim 2009 r., na terenie Helu.

4. Na podstawie pisma Wojewody Pomorskiego w sprawie wyznaczenia i przygotowania na terenie gminy miejsca, zwanego „innym miejscem”, przystosowanego do lądowania śmigłowca ratunkowego w nocy,

1. zwrócono się z prośbą, w przedmiotowej sprawie, do Dowódcy MW RP o wyrażenie zgody na lądowanie tego typu śmigłowców na terenie Punktu Bazowania Hel;

2. udzielono informacji Wojewodzie Pomorskiemu odnośnie dotychczasowych przedsięwzięć Burmistrza Helu w sprawie wyznaczenia i przygotowania na terenie miasta Helu lądowiska dla śmigłowców ratunkowych.

5. W ramach opracowywania dokumentacji dot. tworzenia „systemu zarządzania kryzysowego” w mieście Hel, wynikającego z przepisów ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. 2007, nr 89, poz. 590), zakończono opracowanie i przedłożono burmistrzowi do :

   1. zapoznania i podpisu zarządzenia burmistrza w sprawie: organizacji zarządzania kryzysowego w mieście Hel;

   2. zapoznania i podpisu zarządzenia burmistrza w sprawie: powołania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Helu;

   3. zapoznania i zatwierdzenia opracowanego regulaminu Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Helu;

   4. zapoznania i podpisu zarządzenia burmistrza w sprawie: organizacji służby dyżurnej w Urzędzie Miasta Helu, w wypadku wystąpienia, na terenie miasta Helu, stanu klęski żywiołowej czy innej sytuacji kryzysowej, w tym powodziowej.

   5. zapoznania i zatwierdzenia opracowanej instrukcji działania służby dyżurnej w Urzędzie Miasta Helu, w wypadku wystąpienia na terenie miasta Helu stanu klęski żywiołowej, czy innej sytuacji kryzysowej, w tym powodziowej.

   6. zapoznania i zaakceptowania opracowanego planu reagowania kryzysowego miasta Helu oraz wysłania go do zatwierdzenia do Starosty Powiatu Puckiego.

6. Opracowano porozumienie pomiędzy Burmistrzem Helu, a Kapitanem Portu Urzędu Morskiego w Helu w sprawie informowania przez Bosmana Dyżurnego Portu Hel Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego w Helu o zagrożeniu powodziowym. Porozumienie to zostało zawarte (uaktualnione) pomiędzy w/w stronami dn. 17 lipca 2009 r.

7. Zapoznano się z informatorem ze Starostwa Powiatowego w Pucku - Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych dot. „systemu bezpieczeństwa nad wodą w Powiecie Puckim w 2009 r. ” oraz sporządzono wyciąg z tego informatora, który wraz pełnym jego tekstem, zawartym na płycie DVD, przekazano kierownikowi kąpielisk morskich w gminie Hel - do wiadomości i służbowego wykorzystania.

8. Dokonano aktualizacji dokumentacji do „Służby Dyżurnej w Urzędzie Miasta Helu”, powoływanej w sytuacjach zaistnienia różnych zagrożeń, czy sytuacji kryzysowych na terenie Helu.

9. Odbyto spotkanie służbowe z Naczelnikiem Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych w Starostwie Powiatowym w Pucku, w ramach którego :

• przekazano do zapoznania się i zatwierdzenia przez Starostę Puckiego „Plan reagowania kryzysowego miasta Helu”'

• omówiono zasady w sprawie przebiegu (23 lipca 2009 r.) powiatowego treningu systemu wykrywania i alarmowania,

• ustalono stanowisko Starostwa w sprawie :

• opracowania nowego planu przeciwpowodziowego dla miasta Helu,

• kontynuowana przedsięwzięć w zakresie utworzenia, na terenie Helu, lądowiska dla śmigłowców ratunkowych.

• Opracowano umowę pomiędzy gminą Hel, a właścicielem restauracji „ WANOGA ” w Helu w sprawie zlecenia zaprowiantowania osób biorących udział w niesieniu pomocy mieszkańcom Helu w trakcie trwania akcji powodziowej czy innej sytuacji kryzysowej na terenie gminy Hel. Umowa ta została zawarta (uaktualniona) pomiędzy burmistrzem Helu, a właścicielem w/w restauracji dn. 17 lipca 2009 r.

• W związku z otrzymaną informacją od kierownika kąpielisk morskich w Helu (dnia 14.07.2009 r.) dot. wyrzucenia na brzeg morski w rejonie „dużej plaży” znacznej ilości różnych śmieci niewiadomego pochodzenia, poinformowano o powyższym miejscowy Urząd Morski. Pracownik tego Urzędu wspólnie z ratownikami dokonali oględzin tych śmieci, gdzie stwierdzili, że są to śmieci (typowo komunalne - nie toksyczne - które zniosła woda). Śmieci te zostały usunięte i wraz z innymi śmieciami zebranymi w ciągu dnia wywiezione z plaży przez miejscowy ZZOM .

16. W zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego:

1. Dokonano przeglądu stanu bezpieczeństwa systemu TI - uwag nie stwierdzono.

2. Dokonano sprawdzenia stanu ewidencyjnego ze stanem faktycznym wszystkich dokumentów wykorzystywanych w systemie SPIN Urzędu Miasta Helu - przechowywanych w Kancelarii Tajnej - stan zgodny , uwag nie wniesiono.

3. Przeprowadzono aktualizację dokumentacji wykorzystywanej w systemie SPIN Urzędu Miasta Helu - przechowywanej w Kancelarii Tajnej.

4. Dokonano przeglądu dziennika zdarzeń systemu teleinformatycznego funkcjonującego w Urzędzie Miasta Helu. Uwag, które mogłyby wpłynąć na stan bezpieczeństwa tego systemu nie stwierdzono.

5. Opracowano konspekt dot. szkolenia uzupełniającego połączonego z ćwiczeniami z zakresu postępowania w sytuacjach awaryjnych pracowników Urzędu Miasta Helu - użytkowników systemu TI „SPIN” - w celu doskonalenia ochrony informacji niejawnych w zakresie bezpieczeństwa oraz użytkowania systemu teleinformacyjnego.

17. W zakresie spraw obronnych:

1. Uaktualniono (na dzień 30 czerwca 2009 r. „kartę stałego dyżuru” i przesłano ją do Starostwa Powiatowego w Pucku.

2. Opracowano plan konspekt do przeprowadzenia zajęć dotyczących spraw obronnych na temat :

• Organizacja ochrony informacji niejawnych, ich klasyfikowanie i dostęp do nich w warunkach samorządu terytorialnego.

3. Opracowano plan konspekt do przeprowadzenia zajęć dotyczących spraw obronnych na temat „Rozwijanie stanowiska Stałego Dyżuru.

18. W zakresie bezpieczeństwa publicznego - Straż Miejska:

Prowadzone są systematyczne działania w celu uświadamiania mieszkańców posiadających psy do właściwej opieki nad nimi:

Dotyczy to szczególnie wyprowadzania psów na smyczy i usuwania nieczystości po psach, w dalszym ciągu występuje wypuszczanie psów bez nadzoru, w szczególnie w godzinach rannych.

W miesiącu maju Straż Miejska ukarała i pouczyła:

W okresie wakacyjnym wystawiono mandatów na kwotę 43600 zł.

zastępca burmistrza Helu

Jarosław Pałkowski

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian