System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
SPRAWOZDANIE BURMISTRZA HELU Z DZIAŁALNOŚCI W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM tj.: od dnia 26 września 2009 roku do dnia 28 października 2009 roku.
Z DZIAŁALNOŚCI W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM
od dnia 26 września 2009 roku do dnia 28 października 2009 roku p.o. burmistrza Helu w zakresie podanym poniżej, realizował:
1. Sprawy bieżące związane z funkcjonowaniem miasta i Urzędu:
1) przygotowywał i brał udział w obchodach 70 – tej rocznicy zakończenia bohaterskiej obrony Helu, a także konferencji naukowej w Akademii Marynarki Wojennej w Gdyni, poświęconej historii września 1939 r. na wybrzeżu,
2) podpisał protokół z kompleksowej kontroli gospodarki finansowej i zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Helu, przeprowadzonej w dniach od 25.08.2009 r. do 01.10.2009 r. przez Regionalną Izbę Obrachunkową w Gdańsku,
3) podpisał akt notarialny - umowę darowizny nieruchomości od Agencji Mienia Wojskowego,
4) spotkał się z dyrektorem Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, w sprawie ustalenia warunków nabycia przez gminę nieruchomości WAM położonej przy ul. Kuracyjnej,
5) brał udział w obchodach Dnia Edukacji Narodowej,
6) brał udział w posiedzeniu członków komitetu ds. Lokalnej Strategii Rozwoju Obszarów Rybackich we Władysławowie, a także w spotkaniu informacyjnym dotyczącym działania Północnokaszubskiej LGR, które odbyło się w Helu,
7) brał udział w wyjazdowym posiedzeniu zarządu Towarzystwa Przyjaciół Centralnego Muzeum Morskiego, które odbyło się w Muzeum Rybołówstwa w Helu,
8) brał udział w kontroli budynku noclegowni przy ul. Helskiej, przeprowadzonej przez Powiatową Państwową Straż Pożarną w Pucku,
9) prowadził działania zmierzające do usprawnienia i uruchomienia systemu grzewczego w budynku „Mariny” w porcie jachtowym,
10) przygotowywał i koordynował działania związane z aplikowaniem o środki unijne w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego, w zakresie remontu Sali gimnastycznej w budynku ZSO, oraz „Kopca Kaszubów”,
11) prowadził działania związane z aktualizacją dokumentacji projektowej dla przedsięwzięcia „Uporządkowanie gospodarki wodościekowej na terenie Miasta Helu”,
12) zorganizował we współudziale Nadleśnictwa Wejherowo akcję wyłapywania dzików. Do dnia 27.10.2009 r. odłowiono 18 dzików, w dniu 28.10.2009 r. odłowiono 4 dziki,
- uczestniczył w odprawie powiatowej na temat bezpieczeństwa w powiecie w 2009 roku,
- uczestniczył w konferencji „Czas na Bałtyk” wspólna promocja wybrzeża Bałtyku przez samorządy województwa pomorskiego i zachodniopomorskiego,
14) koordynował i nadzorował przygotowania do planowanych do realizacji komunalnych remontów.
15) podpisywał akty notarialne – umowy sprzedaży nieruchomości komunalnych
16) przygotowywał i przesyłał dokumentację związaną z bieżącym funkcjonowaniem miasta Helu,
17) wydawał decyzje administracyjne w zakresie kompetencji organu wykonawczego miasta Helu tj. burmistrza Helu,
18) przygotowywał materiały na sesję Rady Miasta.
2. W zakresie spraw organizacyjnych Urzędu Miasta Helu:
1) pracownicy Urzędu Miasta Helu brali udział w szkoleniach BHP oraz szkoleniach z zakresu prowadzonych spraw służbowych,
2) wpłynęło - zarejestrowano w księdze podawczej Urzędu Miasta Helu 338 pism,
3) wysłano – zarejestrowano w rejestrze pism wychodzących Urzędu Miasta Helu 567 pism,
4) przeprowadzono archiwizację dokumentacji związanej z przeprowadzonymi wyborami do Parlamentu Europejskiego,
5) zatrudniono na stanowisku informatyka nowego pracownika,
6) ogłoszono nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Kierownik Jednostki Realizującej Projekt (JRP)
współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,
projektu pn. „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej ma terenie Miasta Helu”.
3. W zakresie promocji miasta Helu:
1) zorganizowano obchody 70-tej rocznicy zakończenia bohaterskiej obrony Helu,
3) w ramach Lokalnej Organizacji Turystycznej „NORDA” brano udział w targach turystycznych w Poznaniu.
1) na bieżąco przyjmowano deklarację i informację na podatek od nieruchomości,
2) wysyłano decyzję w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości nowym podatnikom,
3) przyjmowano wpłaty na podatki i opłaty lokalne,
4) wysłano upomnienia w sprawach nie zapłacenia w terminie podatku od nieruchomości do 62 podatników,
5) wysłano upomnienia w sprawach nie zapłacenia w terminie opłat dzierżawy lub opłat do 4 przedsiębiorców.
5. W zakresie budownictwa, architektury, gospodarki gruntami, geodezji i ochrony środowiska:
a) zlecenie przygotowania projektów decyzji, zawiadomienia o wszczęciu postępowania 5 sztuk,
b) wydanie 2 decyzji o warunkach zabudowy.
2)Lokalizacja inwestycji celu publicznego – wydano 1 decyzję.
a) wydanie decyzji na zajęcie pasa drogowego – 0,
c) wydanie decyzji na uzgodnienie zjazdu z drogi publicznej – 0,
b) wydanie pozwoleń w formie decyzji uzgadniających rozkład jazdy autobusów i zatoczek w ilości – 0.
4) Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego:
a) wydanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w ilości 5 sztuki,
b) współpraca z architektami przy tworzeniu 4 miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i 1 zmiany planu.
a) wydano 2 decyzję na wycinkę drzew,
b) wysłano 4 wnioski na wycinkę drzew.
6) Gospodarka gruntami, geodezja: bieżąca działalność, regulacje stanu prawnego gruntów, komunalizacja, przygotowanie dokumentacji dotyczących sprzedaży lokali mieszkalnych i gruntów na poprawę zagospodarowania posiadanej nieruchomości, prowadzono postępowania związane z podziałami nieruchomości,
7) Ochrona środowiska:
8) Pozwolenia na wywóz nieczystości: --- nie wpłynęły wnioski.
9) Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Helu – procedura w trakcie realizacji.
11) Zorganizowano akcję „zbiórki zużytego sprzętu elektronicznego i elektrycznego”.
6. W zakresie ewidencji działalności gospodarczych, zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych:
1) wydano 4 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej,
2) wydano 3 zmian w ewidencji działalności gospodarczej,
3) wydano 5 wykreśleń z tej ewidencji, działalności gospodarczej,
4) wydano 20 poświadczeń prowadzenia działalności gospodarczej,
5) przyjęto informację o 38 zawieszeniach działalności gospodarczej,
6) wydano 4 wznowień działalności gospodarczej.
7. W zakresie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych:
1) wydano 30 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
2) wydano 21 zaświadczenia o dokonaniu opłaty za przedmiotowe zezwolenie.
1)ogłoszono przetargi nieograniczone ustne na sprzedaż nieruchomości gruntowej niezabudowanej, położonej w Helu, przy ulicy Dworcowej – 2 działki (przetarg odbędzie się 15.12.2009 roku).
10. Inwestycje, remonty:
1)zamontowano nowy piec grzewczy do „noclegowni”,
2)przygotowywana jest umowa na montaż pieca grzewczego do „Mariny Helskiej”,
3)przygotowywana jest umowa na wykonanie naprawy dachu i kominów w „noclegowni”,
4)wykonywany jest część nawierzchni drogowej wraz z chodnikiem na odcinku pomiędzy ulicami Żeromskiego i Wiejską,
5) przygotowywany jest remont nawierzchni placu przed Urzędem Miasta.
11. W zakresie projektów współfinansowane ze środków unijnych:
1)modernizacja sali gimnastycznej – złożony wniosek aplikacyjny przeszedł weryfikację formalną i merytoryczną – zakończono ocenę wykonalności i skierowano do oceny strategicznej,
2)kampania promocyjna – projekt partnerski „Zobacz ile może nasze morze – Turystyczna Kampania Promocyjna Gmin i Miast Powiatu Puckiego” - złożono wniosek aplikacyjny,
3)„zintegrowany system ratownictwa wodnego” - przygotowywana jest dokumentacja do złożenia wniosku aplikacyjnego,
- przygotowywany jest wniosek aplikacyjny, który w listopadzie zostanie złożony do Urzędu Marszałkowskiego (termin złożenia wniosku do 10.11.2009 r.),
- „Plan Odnowy Miejscowości” – oczekuje zatwierdzenia w formie uchwały przez Radę Miasta Helu,
5)„Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie miasta Helu”:
- otrzymano potwierdzenie przyznania dofinansowania dla projektu.
6)„Szkoła lepszych szans” - został złożony wniosek aplikacyjny,
7)„Zintegrowany system informacji turystycznej województwa pomorskiego”:
8)Program Operacyjny PO-RYBY 2007-2013 – Lokalna Grupa Rybacka
– odbywają się spotkania konsultacyjno-informacyjne dla mieszkańców gmin uczestniczących w projekcie,
1) przygotowywanie sprawozdań,
2) zakończono termomodernizację części pokrycia dachowego,
3) nadano imię „Obrońców Helu” gimnazjum i liceum ogólnokształcącego w Helu,
4) wręczono sztandar dla gimnazjum w Helu.
1)W każdy czwartek miesiąca, w ramach sprawdzania łączności i utrwalania zasad selektywnego wywoływania drogą radiową, nawiązywano łączność ze Starostwem Powiatowym w Pucku.
2) Opracowano plan przeprowadzenia wojewódzkiego treningu SWA na terenie miasta Helu w dniu 24 września 2009 r. nt. „Sprawdzenie i doskonalenie wojewódzkiego systemu wykrywania i alarmowania w zagrożeniu wichurą oraz w sytuacji wystąpienia skutków awarii sieci energetycznych (przerw w dostawie prądu)”.
3) Przeprowadzono samokontrolę sprzętu jaki znajduje się w magazynie OC – p.powodziowym. Stan ewidencyjny tego sprzętu jest zgodny ze stanem faktycznym.
4) Przeprowadzono, 24 września 2009 r. w godz. 16 00 – 20 00 , wojewódzki trening SWA w mieście Hel na nt. „ Sprawdzenie i doskonalenie wojewódzkiego systemu wykrywania i alarmowania w zagrożeniu wichurą oraz w sytuacji wystąpienia skutków awarii sieci energetycznych ( przerw w dostawie prądu )”.
5) Opracowano informację dot. budowli ochronnych na terenie miasta Helu.
6) Opracowano informację n/t. zabytków usytuowanych na terenie miasta Helu.
7) Dokonano aktualizacji dokumentacji dot. członków formacji obrony cywilnej miasta Helu.
8) Opracowano protokół dot. zniszczenia kart przydziału do formacji obrony cywilnej miasta Helu.
9) Opracowano zarządzenie burmistrza Helu w sprawie powołania komisji do oceny i wybrakowania sprzętu będącego w użytkowaniu obrony cywilnej miasta Helu.
1) Podjęto czynności służbowe (na polecenie burmistrza) związane z prowadzeniem postępowania sprawdzającego zwykłego wobec kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Helu na stanowisku informatyka i administratora systemu.
2) Przygotowano się do przeprowadzenia szkolenia i przeprowadzono szkolenie (15 października 2009 r.) dot. ochrony informacji niejawnych na temat „organizacja ochrony informacji niejawnych, ich klasyfikowanie i dostęp do nich w warunkach samorządu terytorialnego”.
3) Dokonano aktualizacji stanowisk i funkcji (zatwierdzonych przez burmistrza) – na których zatrudnionym pracownikom w Urzędzie Miasta Helu oraz w jednostkach organizacyjnych tego Urzędu mogą być udostępnione informacje niejawne stanowiące tajemnicę służbową oznaczone klauzulą „ Zastrzeżone ”.
4) Podjęto czynności służbowe związane z prowadzeniem postępowania sprawdzającego zwykłego wobec pracownika Urzędu Miasta Helu tj. L. Pawła, któremu z uwagi na zajmowane stanowisko podinspektora ds. infrastruktury komunalnej, inwestycji i zamówień publicznych, pogłębił się zakres wykonywanych czynności służbowych z potrzebą dostępu do dokumentów zawierających informacje niejawne.
5) Zakończono czynności służbowe, związane z prowadzeniem postępowania sprawdzającego zwykłego wobec informatyka (Adriana Albeckiego), gdzie min.:
- wydano poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające wymienionego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”,
- przeprowadzono szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych wymagane przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r., o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 z późn. zm.); wydano zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; dopuszczono w/w pracownika do pracy na stanowisku, na którym wymagany jest dostęp do informacji niejawnych.
1) Śledzono na bieżąco, na stronach internetowych, warunki pogodowe pod kątem wyśledzenia jakiś anomalii atmosferycznych, które mogłyby stanowić zagrożenia dla mieszkańców miasta Helu, celem podejmowania stosownych decyzji gdy zaistniałaby taka potrzeba.
2) Mając na względzie zapewnienie stanu bezpieczeństwa mieszkańcom Helu w zakresie zagrożenia powodziowego w dniu 19 września 2009 r. dokonano przeglądu, wspólnie ze strażakami OSP Hel stanu technicznego worków przeciwpowodziowych – jutowych. Sprawdzenie miało na celu ustalenie ich przydatności w przypadku zagrożenia powodziowego. Worki sprawne technicznie. Aktualnie Urząd Miasta Helu ma na stanie 4.500 worków p.powodziowych tj.: 1500 worków jutowych i 3000 worków polipropylenowych.
3) W związku z nadsyłanymi komunikatami – ostrzeżeniami, z Centrum Zarządzania Kryzysowego Wojewody w Gdańsku i Starostwa Powiatowego w Pucku oraz śledzonymi prognozami pogody na stronach internetowych, o zbliżającym się bardzo silnym i porywistym wietrze (w porywach sięgającym do 130 km/h) oaz wysokich stanach wody w strefie przybrzeżnej, w okresie od godz. wieczornych dn. 13 października 2009 r. do godz. rannych 15 października 2009 r. przystąpiono do realizacji czynności służbowych wynikających z planu reagowania kryzysowego miasta Helu;
4) Opracowano plan dystrybucji tabletek jodowych na terenie miasta Helu.
5) Dokonano przeglądu, pod względem sprawności technicznej:
– wspólnie z pracownikami Zespołu Zakładów Obsługi Miasta (Miejskiej Oczyszczalni Ścieków) oraz ze strażakami OSP Hel (pod względem sprawności technicznej) przepompowni sztormowo – deszczowej,
– w formie wizualnej - stanu zabezpieczenia obiektów budowlanych tj. falochronów oraz nabrzeży portowych usytuowanych na terenie miasta, przed powodzią.
Przepompownia, jak i w/w obiekty budowlane sprawne techniczne.
6) Zgodnie z nadesłanym pismem ze Starostwa Powiatowego w Pucku, opracowano informację przedstawiającą podsumowanie minionego sezonu turystycznego w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie miasta Helu.
16. W zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego:
1) Przygotowano się do przeprowadzenia szkolenia i przeprowadzono, wspólnie z administratorem systemu, szkolenie uzupełniające (21 września 2009 r.) związane z bezpieczeństwem teleinformatycznym. Celem szkolenia było doskonalenie ochrony informacji niejawnych w zakresie bezpieczeństwa oraz użytkowania systemu teleinformacyjnego.
2) W związku ze zmianą w Urzędzie Miasta na stanowisku informatyka, wykonującego jednocześnie czynności administratora systemu, zapoznano się i przejęto od w/w administratora niektóre czynności służbowe związane z funkcjonowaniem systemu TI SPIN tj. do czasu gdy te czynności będzie mógł realizować nowy administrator systemu – tzn. po uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oraz przeszkoleniu w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego przez ABW w Warszawie.
1) Przygotowano się do przeprowadzenia szkolenia i przeprowadzono szkolenie (15 października 2009r.) związane ze sprawami obronnymi państwa na temat: „Rozwijanie stanowiska Stałego Dyżuru”. Celem szkolenia było utrwalić szkolonym, w działaniach praktycznych, zadania jakie mają do realizacji podczas rozwijania stanowiska Stałego Dyżuru.
2) Zgodnie z planem szkolenia obronnego na 2009 r. opracowano dokumentację , w tym mapę roboczą , dot. przeprowadzenia ćwiczeń obronnych pk. „Półwysep 2009” w m. Hel.
18.1. Realizuję akcję „Bezpieczna droga do szkoły”:
1) Od początku roku Straż Miejska realizuje akcję „Bezpieczna droga do szkoły”, która ma na celu poprawę bezpieczeństwa publicznego w drodze do ZSO jak i na jej terenie. Codzienne patrole przyniosły poprawę parkowania samochodów przywożących dzieci do szkoły a także do zaniechania opuszczanie terenu szkoły przez uczniów.
2) Podczas obchodów w ZSO odnotowano już przypadki demoralizacji uczniów (nieletnich), odnośnie palenia papierosów w toaletach szkolnych i przed budynkiem ZSO.
1) Straż Miejska w miesiącach (Październik, Listopad, Grudzień) przeprowadzi kontrole dotyczącą sprawdzeniu czy właściciele (administratorzy, dozorcy lub użytkownicy nieruchomości), dopełnili obowiązek umieszczenia tabliczki z numerem porządkowym i nazwami ulic nieruchomości, na terenie miasta Helu. W stosunku do właścicieli nieruchomości, którzy nie wywiążą się z obowiązku oznakowania nieruchomości po uprzednim pouczeniem o obowiązku oznakowania nieruchomości, zostaną wyciągnięte konsekwencje przewidziane z Kodeksu Wykroczeń.
18.3 Prowadzone są systematyczne działania w celu zmuszenia mieszkańców posiadających psy do właściwej opieki nad nimi:
1) Dotyczy to szczególnie wyprowadzania psów na smyczy i usuwania nieczystości po psach, w dalszym ciągu występuje wypuszczanie psów bez nadzoru, a szczególnie w godzinach rannych.
1) W wyniku kontroli drzewostanu na terenie miasta, stwierdzono kilka drzew (suchych), które stwarzają niebezpieczeństwo w ruchu pieszym znajdujących się na terenie PKP przy drodze do dworca Kolejowego. Postulowano o wycięcie tych drzew do PKP.
2) Po ostatniej wichurze, która przeszła przez miasto Hel, Straż Miejska przeprowadziła kontrole drzewostanu na terenie miasta celem zminimalizowania zagrożenia przed następna taką wichurą.
18.5 Dokonano czynności związanych ze złomowaniem samochodu MAZDA 626:
1) W tym roku Straż Miejska po przejęciu przez Gminę Miasta Helu na własność pojazdu marki MAZDA 626 o nr rejestracyjnym GAU 2578 usuniętego z drogi w 2008 roku. Straż Miejska zleciła firmie PROZA-NET dokonanie wyceny pojazdu. Pojazd został wyceniony, jako złom, więc Straż Miejska dokonała czynności związanych z wyrejestrowaniem i złomowaniem pojazdu (recyklingu), w stacji do tego uprawnionych (kasacji pojazdów).
1) W dniu 15-16.10.2009 roku, przeprowadziła zabezpieczenie usuwania powalonych drzew przez wichurę na terenie miasta.
2) W dniu 19-25.10.2009r. funkcjonariusze Straży Miejskiej przeprowadzili wieczorne kontrole terenów wokół ul. Leśnej i ul. Bałtyckiej. W godzinach 18: 00 – 24: 00 stwierdzono na tym terenie od 8 do 15 dzików. Odbierane są również zgłoszenia od mieszkańców z okolic dworca PKP. Tam także podczas patroli zostały potwierdzone szkody i występowanie w godzinach wieczornych pewnej ilości dzików. O zaistniałych sytuacjach poinformowano Nadleśnictwo Wejherowo.
18.7 W miesiącu maju Straż Miejska pouczyła / nałożyła:
1) Udzieliła 4 pouczeń z art. 77 KW, (Kto nie zachowuje zwykłych lub nakazanych środków ostrożności przy trzymaniu zwierzęcia, podlega karze grzywny do 250 złotych albo karze nagan,
2) Udzieliła 5 pouczeń z art. 92 § 1 KW, (Kto nie stosuje się do znaku lub sygnału drogowego albo do sygnału lub polecenia osoby uprawnionej do kierowania ruchem lub do kontroli ruchu drogowego, podlega karze grzywny albo karze nagany).
3) Nałożyła 1 mandat z art. 431§1 KW. Ustawa o Wychowaniu Trzeźwości i Przeciwdziałaniu Alkoholizmowi, (spożywanie napojów alkoholowych w miejscu publicznym).
1) przyjmowano wnioski o wypłatę świadczeń rodzinnych, dodatków do świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
2) wystawiono 164 decyzje administracyjne,
3) sporządzono sprawozdania rzeczowo-finansowe do Urzędu Wojewódzkiego.
1) Zorganizowano akcję szczepień przeciw grypowych dla osób po 70-tym roku życia. Szczepienia odbywać się będą w dniach 2 i 4 listopada 2009 roku w 115 Szpitalu Wojskowym w Helu.
- Nr 23/0151/2009 z dnia 24 września 2009 roku w sprawie opracowania układu wykonawczego jednostki samorządu terytorialnego oraz planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej na 2009 rok,
- Nr 24/0151/2009 z dnia 29 września 2009 roku w sprawie opracowania układu wykonawczego jednostki samorządu terytorialnego oraz planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej na 2009 rok,
- Nr 10/0152/2009 z dnia 22 października 2009 roku w sprawie powołania komisji do oceny i wybrakowania sprzętu będącego w użytkowaniu obrony cywilnej miasta Helu,
- Nr 11/0152/2009 z dnia 23 października 2009 roku w sprawie powołania Komisji Archiwizacyjnej z wyborów do parlamentu Europejskiego przeprowadzonych w dniu 7 czerwca 2009 roku.
Załączniki do pobrania
| Lp. | Plik | Data dodania | Liczba pobrań |
|---|---|---|---|
| 1 | 8-_PAZDZIERNIK_2009_sprawozdanie_z_dziaA_._bieA_acej_burmistrza_Helu.doc (DOC, 22KB) | 2009-10-29 12:23:13 | 309 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Marek Dykta | 29-10-2009 12:23:13 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Jarosław Pałkowski | 23-10-2009 |
| Ostatnia aktualizacja: | Marek Dykta | 29-10-2009 12:27:00 |