Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Miasta Helu
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Burmistrz Helu ogłasza konkurs ofert na obsługę zamówień publicznych planowanych do przeprowadzenia w ramach realizacji projektu "Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie miasta Helu" współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko


Hel, dnia 28.01.2010 roku

Burmistrz Helu

ogłasza konkurs ofert na obsługę zamówień publicznych planowanych do przeprowadzenia w ramach realizacji projektu „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie miasta Helu” - współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

  1. Podstawa prawna.

Artykuł 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zmianami) oraz artykuł 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zmianami).

  1. Przedmiot zamówienia objętego konkursem:

    1. Opracowanie regulaminu pracy komisji przetargowej ze szczególnym uwzględnieniem art. 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.).

    2. Przeszkolenie przez Wykonawcę komisji przetargowej powołanej przez Zamawiającego w zakresie procedur postępowania i obowiązków wynikających z Prawa zamówień publicznych.

    3. Przeprowadzenie audytu dokumentacji przetargowej przygotowanej przez Zamawiającego.

    4. Udział w weryfikacji dokumentacji przetargowej przez przedstawicieli Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku.

    5. Przygotowanie i ogłoszenie przetargów nieograniczonych o wartości powyżej progów, o których mowa w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) zgodnie z wymogami prawa.

    6. Pełnienie funkcji konsultantów w przeprowadzeniu dwóch przetargów nieograniczonych o wartości szacunkowej powyżej kwot określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów wydanym na podstawie art. 11, ust. 8 Prawo zamówień publicznych:

      1. jeden przetarg na usługę obejmującą obsługę robót budowlanych przez zespół inspektorów nadzoru,

      2. jeden przetarg na roboty budowlane.

    7. Na wniosek Zamawiającego pełnienie funkcji biegłych w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.).

    8. Przygotowywanie propozycji odpowiedzi na zapytania oferentów.

    9. Opiniowanie zgodności z przepisami prawa zmian dokonywanych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej.

    10. Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć protestów wnoszonych przez wykonawców.

    11. W sytuacjach spornych, reprezentowanie Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą.

  1. Warunki realizacji zamówienia:

    1. Przedmiot zamówienia uznaje się za wykonany z chwilą skutecznego podpisania umów z wykonawcami.

    2. Zamawiający zapewnia Wykonawcy pomieszczenie do pracy w swojej siedzibie przy ulicy Wiejskiej 50, 84-150 Hel.

    3. Całość opracowanej w trakcie postępowania dokumentacji pozostaje w archiwum zamawiającego.

    4. Wykonawca w celu publikacji ogłoszeń korzysta ze strony internetowej Zamawiającego. Zamawiający zapewnia Wykonawcy bezpłatny dostęp do sieci internetowej w siedzibie Zamawiającego.

    5. Koszt ogłoszeń prasowych i korespondencji związanej bezpośrednio z czynnościami przeprowadzanymi w ramach przetargów ponosi Zamawiający.

    6. Wymagany termin przygotowania i ogłoszenia przetargów, o których mowa w punkcie 2.6. ogłoszenia ustala się do 31.03.2010 roku.

  1. Warunki udziału w konkursie:

    1. Wykształcenie minimalne i ilość osób ze strony zamawiającego:

      1. co najmniej jedna osoba z wykształceniem prawniczym - minimum 10 lat doświadczenia w zawodzie.

      2. co najmniej jedna osoba wykształcenie wyższe i ukończenie studiów podyplomowych o kierunku „zamówienia publiczne” - doświadczenie w przeprowadzeniu minimum jednego przetargu na zamówienie powyżej progów określonych w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.).

        1. łącznie minimum dwie osoby fizyczne realizujące zamówienie pod przewodnictwem przedstawiciela występującego jako Wykonawca.

    2. Przedstawienie oryginałów dokumentów okazanych we wstępnym postępowaniu w formie kopii. Jako oryginały Zamawiający uznaje kopie dokumentów poświadczonych notarialnie.

    3. Złożenie oferty w terminie do godziny 15.00 dnia 05.02.2010 roku.

  1. Wymagane dokumenty ofertowe:

    1. Oferta według wzoru przedstawionym w ogłoszeniu wraz z załącznikami:

      1. Kopia dyplomów ukończenia szkoły wyższej o kierunku prawniczym.

      2. Kopia dyplomu ukończenia studiów podyplomowych o kierunku „zamówienia publiczne”.

      3. Dokument/dokumenty potwierdzający/e przeprowadzenie zamówienia publicznego o wartości powyżej progów, o których mowa w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji dokumentów przedstawionych w celu wykazania przeprowadzenia zamówienia, o którym mowa powyżej.

    2. W przypadku składania oferty łącznej przez kilka podmiotów, Wykonawca przedstawia umowę określającą uczestników realizacji zamówienia oraz ich przedstawiciela.

  1. Kryterium wyboru najlepszej oferty:

    1. Spełnianie warunków udziału w konkursie, o których mowa w punkcie 4 ogłoszenia.

    2. Przedstawienie oferty na najniższej cenie.

  1. Sprawy organizacyjne.

    1. Zamawiający w ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert powiadomi oferentów o rozstrzygnięciu konkursu oraz miejscu i czasie podpisania umowy.

    2. Podpisanie umowy nastąpi w terminie do 7 dni od powiadomienia oferenta.

    3. W przypadku odmowy podpisania umowy przez oferenta, Zamawiający wybierze najtańszą ofertę z grupy pozostałych złożonych w konkursie.

    4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.

    5. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Cezary Ciężkowski, tel. kom. 784509714, email: c.ciezkowski@gohel.pl

    6. Sposób przygotowania oferty: ofertę w zapieczętowanej kopercie opisanej pełną nazwą i adresem oferenta z dopiskiem „Obsługa zamówień publicznych” należy przekazać do sekretariatu Urzędu Miasta Helu, ul. Wiejska 50, 84-150 Hel, pokój nr 108, lub przesłać pocztą na powyższy adres.

  1. Wzór umowy.

UMOWA NR U/……./JRP/2010

zawarta w dniu …………….2010 roku pomiędzy

Urzędem Miasta Helu z siedzibą: 84-150 Hel, ul. Wiejska 50, reprezentowanym przez: .......................................................... - Burmistrza Helu, przy udziale ................................... - Skarbnika Miasta,

NIP 587-10-01-809

Bank PEKAO S.A. O/Hel Nr konta 71 1240 5400 1111 0000 4919 0072

Zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

……………………………………………………………………………………………….……………………………………………….., reprezentowaną przez: …………………………

Zwanym dalej „Wykonawcą”

§ 1

Przedmiot Umowy

  1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania:

    1. Opracowanie regulaminu pracy komisji przetargowej ze szczególnym uwzględnieniem art. 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.).

    2. Przeszkolenie przez Wykonawcę komisji przetargowej powołanej przez Zamawiającego w zakresie obowiązków i zasad pracy przy rozpatrywaniu ofert.

    3. Przeprowadzenie audytu dokumentacji przetargowej przygotowanej przez Zamawiającego.

    4. Udział w weryfikacji dokumentacji przetargowej przez przedstawicieli Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku oraz wypracowywanie sposobu usunięcia ewentualnych uwag.

    5. Przygotowanie i ogłoszenie przetargów nieograniczonych o wartości powyżej progów, o których mowa w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) zgodnie z wymogami prawa.

    6. Pełnienie funkcji konsultantów w przeprowadzeniu dwóch przetargów nieograniczonych o wartości powyżej progów, o których mowa w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.):

      1. jeden przetarg na obsługę robót budowlanych przez zespół inspektorów nadzoru,

      2. jeden przetarg na roboty budowlane.

    7. Na wniosek Zamawiającego pełnienie funkcji biegłych w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.).

    8. Przygotowywanie propozycji odpowiedzi na zapytania oferentów.

    9. Opiniowanie zgodności z przepisami prawa zmian dokonywanych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej.

    10. Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć protestów wnoszonych przez Wykonawców.

    11. W sytuacjach spornych, reprezentowanie Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą.

  2. Wykonawca przekaże zamawiającemu wszystkie opracowania wykonane w związku z realizacją zamówienia w formie pisemnej i zezwoli na ich wykorzystanie w działalności Zamawiającego.

§ 2

Realizacja i zakończenie prac

  1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z należytą dbałością i starannością, kierując się dobrze rozumianym interesem Zamawiającego.

  2. Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do wykonania przedmiotu Umowy w terminie do 7 dni od daty podpisania Umowy.

  3. Przedmiot zamówienia uznaje się za wykonany z chwilą skutecznego podpisania umów z wykonawcami.

§ 3

Obowiązki stron

  1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

    1. Niezwłoczne dostarczenie informacji niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy.

    2. Bieżąca współpraca w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy z Wykonawcą.

    3. Poniesienie kosztów ogłoszeń prasowych i korespondencji związanej bezpośrednio z czynnościami przeprowadzanymi w ramach przygotowania i przeprowadzenia przetargów.

    4. Dokonanie odbioru końcowego, zgodnie z postanowieniami § 5.

    5. Dokonanie zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami § 4.

    6. Obsługa kancelaryjna dokumentów w procesie realizacji zamówienia.

    7. Udostępnienie Wykonawcy pomieszczenia do pracy w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Wiejskiej 50, 84-150 Hel.

    8. Umożliwienie bezpłatnego korzystania z łączności internetowej oraz ze strony internetowej Zamawiającego do celów związanych z realizacją zamówienia.

  1. Do obowiązków Wykonawcy należy:

    1. Terminowe wykonanie pracy będącej przedmiotem Umowy.

    2. Przestrzeganie przepisów kancelaryjnych obowiązujących w siedzibie zamawiającego.

    3. Poddanie się szkoleniu, z zakresu przepisów kancelaryjnych obowiązujących w siedzibie zamawiającego.

    4. Przekazanie do archiwum Zamawiającego całości wypracowanej w trakcie realizacji zamówienia dokumentacji.

    5. Samodzielne wyposażenie personelu Wykonawcy w sprzęt niezbędny do realizacji zamówienia.

    6. Zgłoszenie wykonanego przedmiotu Umowy do odbioru końcowego zgodnie z § 5.

§ 4

Wynagrodzenie

  1. Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do zapłacenia kwoty wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami Umowy.

  2. Wysokość wynagrodzenia za przedmiot Umowy wynosi ………………… PLN (słownie: ………………………..) netto plus 22% VAT, tj. …………….. PLN brutto (słownie: ……………………………….).

  3. Płatność zostanie dokonana na podstawie właściwie sporządzonej faktury VAT rozliczającej wartość usług, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawę wystawienia faktury stanowi protokół odbioru podpisany przez strony Umowy. Za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe.

  4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy, na warunkach określonych w § 4.3. niniejszej Umowy.

  5. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy w ………………………………………………………………………….

§ 5

Odbiór

  1. Dokumentem potwierdzającym wykonanie usługi jest „protokół odbioru” podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę.

  2. Zamawiający zobowiązany jest dokonać odbioru przekazanego mu przedmiotu zamówienia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia usługi do odbioru.

  3. Jeżeli na wniosek Wykonawcy Zamawiający nie przystąpi do odbioru w terminie 7 dni od daty zgłoszenia usługi do odbioru, Wykonawca jednostronnie dokona odbioru prac.

 § 6

Prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy

  1. Wykonawca odpowiada za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 1.

 § 7

Kary umowne

Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

  1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego określonego w § 4.

  1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego określonego w § 4.

  2. Wykonawca nie obciąży Zamawiającego kosztami w przypadku opóźnienia w dostarczeniu niezbędnej dokumentacji, o której mowa w § 3, punkt 1, ppkt. 1.1 o czas do 2 tygodni.

 § 8

Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

  2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

  3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

…………………………………… …………………………………………….

  1. Wzór oferty.

Miejscowość .………… dnia ……………..

BURMISTRZ HELU

UL. WIEJSKA 50

84-150 HEL

OFERTA

W odpowiedzi na ogłoszenie Burmistrza Helu konkursu ofert na obsługę zamówień publicznych planowanych do przeprowadzenia w ramach realizacji projektu „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie miasta Helu” - współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

…………………………………………………………………………………………………..

pełna nazwa i adres oferenta

zgłasza swoją ofertę na realizację zamówienia.

  1. Treść oferty:

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia polegającego na obsłudze zamówień publicznych realizowanych przez Zamawiającego zgodnie z treścią ogłoszenia i na warunkach przedstawionych we wzorze umowy.

  1. Oferent akceptuje treść umowy przedstawionej w punkcie 8 ogłoszenia.

  2. Dane oferenta:

    1. NIP

    2. Regon .

    3. Nr wpisu do KRS ..

  3. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:

    1. Cenę netto zł słownie złotych…………………………………….

……………………………………………………………………………………

    1. Podatek VAT zł słownie złotych …………………………………….

    2. Cenę brutto zł słownie złotych ……………………………………..

………………………………………………………………………………………

  1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia, terminem jego wykonania i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.

  2. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w niniejszym zapytaniu cenowym.

……………………………………………………

podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta

Załączniki:

  1. Kopia dyplomów ukończenia szkoły wyższej o kierunku prawniczym.

  2. Kopia dyplomu ukończenia studiów podyplomowych o kierunku „zamówienia publiczne”.

  3. Dokument/dokumenty potwierdzający/e przeprowadzenie zamówienia publicznego o wartości powyżej progów, o których mowa w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji dokumentów przedstawionych w celu wykazania przeprowadzenia zamówienia, o którym mowa powyżej.

  4. Umowa określającą uczestników realizacji zamówienia oraz ich przedstawiciela - w przypadku składania oferty łącznej przez kilka podmiotów.

Załączniki do pobrania

Lp. Plik Data dodania Liczba pobrań
1 ObsA_uga_zamA_wieA__publicznych_2.doc (DOC, 85KB) 2010-01-28 09:10:19 389 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Agata Osiewała 28-01-2010 09:10:19
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Agata Osiewała 23-01-2010
Ostatnia aktualizacja: Agata Osiewała 28-01-2010 09:14:02