2009.02.20 - Regulamin organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej w Helu

Zarządzenie Nr 1/2009

Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej

im. Stefana Żeromskiego w Helu

z dnia 20.02.2009 r.

w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego MBP

Na podstawie art. 13 ust. 3 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jedn. Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123, z późn. zm.) w związku z § 14 ust. 1 Statutu MBP wprowadzonego Uchwałą Nr XL/281/2002 Rady Miasta Helu z dnia 20 marca 2002 r. w sprawie likwidacji jednostki budżetowej pod nazwą „Biblioteka Miejska w Helu”, utworzenia samorządowej instytucji kultury pod nazwą „Miejska Biblioteka Publiczna im. Stefana Żeromskiego w Helu” oraz ustalenia jej statutu oraz Uchwałą Nr XXVIII/177/08 Rady Miasta Helu z dnia 18 grudnia 2008 r. w sprawie zmian w Statucie Miejskiej Biblioteki Publicznej w Helu:

§ 1

Nadaję Regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Stefana Żeromskiego w Helu stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dyrektor

Miejskiej Biblioteki Publicznej

Im. Stefana Żeromskiego w Helu

/-/ Grażyna Rotta

z dnia 20.02.2009 r.

Regulamin Organizacyjny
Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Stefana Żeromskiego w Helu

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. W Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Stefana Żeromskiego w Helu zwanej dalej Biblioteką obowiązują zasady jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności.

2. Działalnością Biblioteki kieruje Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Stefana Żeromskiego w Helu zwany dalej Dyrektorem przy pomocy Głównego Księgowego Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Stefana Żeromskiego w Helu zwanego dalej Głównym Księgowym.

3. W wypadku nieobecności Dyrektora zastępuje go upoważniony przez niego pracownik Biblioteki.

4. Organizację wewnętrzną Biblioteki określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia Dyrektora w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Stefana Żeromskiego w Helu zwanego dalej Regulaminem, ustalający zależność służbową oraz przedmiotowy podział funkcji członków kierownictwa Biblioteki w zakresie kierowania, zarządzania, nadzoru, koordynacji wewnętrznej i odpowiedzialności.

5. W skład Biblioteki wchodzą następujące działy: wypożyczalnia dla dorosłych, wypożyczalnia dla dzieci i młodzieży, czytelnia księgozbioru podręcznego, czytelnia internetowa, dział animacji kultury.

6. Prawo do podpisywania pism w ramach zakresu działania Biblioteki mają Dyrektor oraz Główny Księgowy.

7. Do wyłącznych uprawnień Dyrektora, a w razie jego nieobecności Głównego Księgowego, należy podpisywanie pism:

• do organów administracji państwowej, wojewodów, prezydentów miast i burmistrzów gmin,

• wszelkich aktów o charakterze normatywnym (np. zarządzenia),

• zarządzeń pokontrolnych,

• pism zawierających decyzje związane ze zmianami organizacyjnymi oraz pism wyznaczających bądź zmieniających zadania planowe Biblioteki.

8. Główny Księgowy upoważniony jest do podpisywania wszelkich pism z zakresu działania finansów.

9. Podpisujący pisma odpowiadają za merytoryczne załatwienie sprawy oraz jej zgodność z interesem Biblioteki i z przepisami.

2. POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE

1. Dyrektor odpowiada za zgodne z przepisami, merytorycznie, właściwe i terminowe załatwienie sprawy.

2. Dyrektor i Główny Księgowy mogą upoważniać imiennie pracowników merytorycznych do podpisywania korespondencji, wynikającej z zakresu ich działań, nie zawierającej decyzji, chyba że w imiennym upoważnieniu zostało wyraźnie sprecyzowane upoważnienie do wydawania w imieniu dyrekcji decyzji w określonym zakresie.

3. W wypadku podpisywania pism przez upoważnionego do tego pracownika należy czytelnie napisać nazwisko i imię oraz stanowisko służbowe upoważnionego.

4. Sprawy wymagające decyzji Dyrektora winny być opracowane i przedkładane w jednej z niżej wymienionych form:

• projektu pisma kierowanego do władz zwierzchnich, względnie instytucji, urzędu lub innej jednostki gospodarczej załatwiającej sprawę,

• projektu aktu normatywnego względnie pisma o charakterze instrukcyjnym lub wyjaśniającym,

• notatki służbowej.

5. Wszystkie zarządzenia mające charakter normatywny, wprowadzające przepisy, które określają obowiązki i uprawnienia poszczególnych działów, bądź regulujące sprawy o istotnym znaczeniu dla gospodarki Biblioteki winny być wydawane w formie zarządzeń wewnętrznych. Zarządzenie wewnętrzne podpisuje Dyrektor.

6. Wszelkie inne wytyczne, np. dotyczące gospodarki, obsługi urządzeń, obiegu dokumentacji winny być wydawane w formie instrukcji. Instrukcje akceptuje Dyrektor.

3. NADZÓR I KONTROLA

1. Odpowiedzialność za nadzór i kontrolę ponoszą:

• Dyrektor,

• Główny Księgowy.

2. Dyrektor oraz Główny Księgowy ponoszą odpowiedzialność za:

• zabezpieczenie mienia,

• całokształt działalności Biblioteki,

• nadzór i kontrolę nad opracowaniem i realizacją planów objętych działalnością Biblioteki lub stanowiska pracy,

• wykonanie zadań określonych ramowym zakresem obowiązków, stanowiących integralną część niniejszego Regulaminu.

3. Pracownik prowadzący kasę ponosi materialną odpowiedzialność za całość przejętych przez niego wartości. Ponadto odpowiedzialny jest za właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki i innych walorów oraz przestrzeganie przepisów finansowych wydawanych przez Ministra Finansów w tym zakresie.

4. Dyrektor i Główny Księgowy sporządzają i przekazują sprawozdania gospodarcze i statystyczne do jednostek nadrzędnych i GUS , są odpowiedzialni za ich merytoryczną treść, dane liczbowe, rzetelność i terminowość, zgodnie z obowiązującymi w tej mierze zarządzeniami i instrukcjami.

5. Podpisywanie dokumentów obrotu pieniężnego i materialnego oraz innych dokumentów o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, jak też inne sprawy w tym zakresie, a nie unormowane w niniejszym Regulaminie, regulują odrębne przepisy.

6. Ramowy zakres obowiązków i uprawnień oraz wewnętrzną strukturę Biblioteki ustala Dyrektor.

7. Powierzenie składników majątkowych kasy innych wartości może odbywać się wyłącznie na piśmie (inwentaryzacja, protokół zdawczo-odbiorczy).

8. Szczegółowe  ustalenia  w  zakresie  nadzoru  i  funkcjonowania  kontroli  wewnętrznej  reguluje  odrębna  instrukcja.

4. ZAKRES OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ

1. Dyrektor kieruje i zarządza Biblioteką oraz ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności zgodnie ze Statutem Biblioteki oraz:

• posiada pełną samodzielność działania w odniesieniu do sposobu realizacji wyznaczonych celów działalności Biblioteki i za podjęte decyzje ponosi odpowiedzialność,

• opracowuje plan finansowy i prawidłowo go realizuje,

• występuje z wnioskami we wszelkich sprawach związanych z działalnością Biblioteki,

• prowadzi politykę kadrową Biblioteki,

• prowadzi rejestr pracowników przyjętych i zwolnionych oraz teczki akt osobowych,

• prowadzi  ewidencję obecności i nieobecności pracowników Biblioteki, sporządza terminarz urlopów, prowadzi roczne karty obecności,

• prowadzi spraw  socjalno-bytowe pracowników,

• wystawia i rejestruje legitymacje ubezpieczeniowe,

• zawiera umowy na prace zlecone,

• ma prawo do zmiany organizacji wewnętrznej,

• nadzoruje sprawy bhp i ppoż,

• organizuje różnorodne formy doskonalenia pracowników Biblioteki,

• ponosi odpowiedzialność za oszczędną i racjonalną gospodarkę,

• prowadzi gospodarkę środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi,

• prowadzi dokumentację związaną ze sprawami najmu i eksploatacji pomieszczeń bibliotecznych,

• kontroluje bieżące rachunki  dotyczące  działalności  Biblioteki  i opisuje je,

• prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania oraz pieczątek,

• kształtuje strukturę zbiorów bibliotecznych,

• gromadzi, uzupełnia i opracowuje zbiory biblioteczne,

• bada potrzeby czytelnicze,

• kataloguje materiały biblioteczne,

• prowadzi księgi inwentarzowe,

• prowadzi ewidencję wpływów i ubytków materiałów bibliotecznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

• prowadzi archiwum Biblioteki zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami.

2. Główny Księgowy sprawuje nadzór nad działalnością finansowo-księgową Biblioteki i jest za tę działalność odpowiedzialny przed Dyrektorem. Do zadań Głównego Księgowego, które uregulowane są odrębnymi przepisami, należy:

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów finansowych i księgowych,

• opracowywanie corocznych analiz działalności finansowej Biblioteki oraz jej stanu majątkowego,

• współpraca w zakresie ochrony mienia i zabezpieczenia majątku Biblioteki,

• prowadzi sprawy podatkowe i ubezpieczeniowe, a także sporządza obowiązujące w tym zakresie sprawozdania i analizy,

• odpowiada za rozliczenia z ZUS,

• oblicza wynagrodzenia pracowników Biblioteki,

• aktualizuje plan kont i opracowuje wytyczne oraz instrukcje wewnętrzne regulujące zasady rozliczeń finansowych działalności inwestycyjnej i socjalno-bytowej,

• prowadzi analizę wykonania zadań planowych pod kątem kształtowania się kosztów i wyników finansowych,

• prowadzi ewidencję rozrachunku z dostawcami i odbiorcami, pracownikami, rozrachunków bankowych, zakupu, przychodu i rozchodu materiałów, funduszy,

• sporządza sprawozdania w terminach oznaczonych instrukcją GUS,

• prowadzi księgowość analityczną i syntetyczną,

• rozlicza z Dyrektorem stan ilościowy i wartościowy zbiorów,

• prowadzi kasę Biblioteki.

3. Pracownik działu wypożyczalni dla dorosłych, wypożyczalni dla dzieci i młodzieży, czytelni księgozbioru podręcznego i czytelni internetowej podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Do jego zadań należy:

• opracowywanie komputerowych kartotek zagadnieniowych,

• udzielanie informacji o zbiorach w oparciu o katalog Biblioteki,

• udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych użytkownikom indywidualnym i zbiorowym (ustnych, pisemnych, telefonicznych),

• obsługa biblioteczna czytelników i użytkowników czytelni internetowej,

• badanie potrzeb czytelników,

• udostępnianie zbiorów czytelnikom zgodnie z obowiązującym Regulaminem korzystania z Miejskiej Biblioteki Publicznej w Helu,

• gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie zbiorów bibliotecznych,

• gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie publikacji o tematyce regionalnej, w szczególności dotyczącej miasta Helu,

• prenumerata czasopism,

• upowszechnianie materiałów bibliotecznych,

• prowadzenie selekcji zbiorów,

• przeprowadzanie skontrum zgodnie z Rozporządzeniem MKiDN z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 205, poz. 1283),

• prowadzenie statystyk dotyczących spraw czytelnictwa i zbiorów,

• znajomość oraz przestrzeganie przepisów i zarządzeń,

• wynikające z przepisów Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,

• obsługa witryny internetowej,

• współdziałanie z działem animacji kultury,

• bieżące i terminowe załatwianie powierzonych spraw.

4. Pracownik działu animacji kultury podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Do jego zadań należy:

• inspirowanie działalności promocyjnej Biblioteki,

• inicjowanie i organizowanie różnorodnych form upowszechniania książki i czytelnictwa,

• upowszechnianie wiedzy oraz rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych,

• organizacja imprez własnych i dbałość o ich dobry poziom,

• współpraca ze środowiskiem literackim, wydawniczym itp. w celu promowania wartościowych nowości wydawniczych,

• współpraca z bibliotekami samorządowymi, stowarzyszeniami regionalnymi, instytucjami kultury, Działem Promocji Urzędu Miasta Helu,

• współpraca z Działem Promocji WBP w Gdańsku,

• prowadzenie zbiorowych form pracy z czytelnikiem,

• aktywizacja kulturalna społeczności lokalnej,

• popularyzacja biblioterapii jako jednej z form terapii wspierającej proces leczenia i rehabilitacji,

• prezentacja różnorodnych form oddziaływań terapeutycznych książek,

• prowadzenie zajęć dydaktyczno-wychowawczych i artystycznych z dziećmi w kołach zainteresowań,

• udział w skontrum,

• znajomość oraz przestrzeganie przepisów i zarządzeń,

• wynikające z przepisów Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

5. Pracownik obsługi podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Zadania obsługi pełni sprzątaczka. Do zadań sprzątaczki należy:

• utrzymywanie w należytej czystości wszystkich pomieszczeń Biblioteki,

• utrzymywanie porządku przed budynkiem,

• dbanie o prawidłowe wyposażenie pomieszczeń sanitarnych w niezbędne środki higieny,

• przygotowywanie sali nr 2/II p na zajęcia taneczne, spotkania autorskie, sesje itp., uporządkowanie jej po wykorzystaniu,

• pomoc w obsłudze spotkań autorskich, sesji itp.,

• nie udostępnianie pomieszczeń Biblioteki poza godzinami pracy Biblioteki bez wymaganego zezwolenia,

• kontrola prawidłowego oświetlenia obiektu,

• utrzymywanie w należytej czystości wyposażenia i sprzętu znajdującego się w Bibliotece,

• zgłaszanie Dyrektorowi wszelkiego rodzaju braków i uszkodzeń,

• kupowanie potrzebnych materiałów i środków czystości,

• wykonywanie innych zadań przekazywanych do realizacji przez Dyrektora Biblioteki.

5. CZAS PRACY BIBLIOTEKI

1. Miejska Biblioteka Publiczna im. Stefana Żeromskiego w Helu czynna jest od poniedziałku do soboty.

2. Czas pracy pracowników Biblioteki wynosi 40 godzin tygodniowo.

3. W razie szczególnych i uzasadnionych potrzeb instytucji oraz firm wynajmujących pomieszczenia w Bibliotece, Dyrektor może podjąć decyzję o przedłużeniu dni i godzin otwarcia placówki.

6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zmiany postanowień niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej i takiego trybu jaki obowiązuje przy jego wprowadzaniu.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

Regulamin wchodzi w życie dnia  02.03. 2009r.

Ogłoszono go dnia 262009r. na spotkaniu z pracownikami.

Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian